| N
пп |
Наименование
мероприятия |
Состав (описание)
мероприятия |
Объем финансирования,
тыс. руб. |
|
|
|
Всего |
2011 |
2012 |
2013 |
|
Обеспечение безопасности и сохранности архивных фондов |
| 1 |
Государственный и
муниципальный учет
документов
Архивного фонда
РФ, находящихся на
территории
Карабашского
городского округа |
Организация
государственного и
муниципального учета
документов Архивного фонда
РФ, находящихся на
территории Карабашского
городского округа, ведение
документов
государственного и
муниципального учета
архивных документов,
паспорта архивного отдела
администрации Карабашского
городского округа |
75,0 |
25,0 |
25,0 |
25,0 |
| 2 |
Организация
хранения архивных
документов |
Проведение плановых
проверок наличия и
составления дел.
Картонирование документов.
Оснащение архивохранилищ
стеллажным оборудованием.
Проверка технического и
физико-химического
состояния архивных
документов.
Заполнение БД "Архивный
фонд" по итогам проверки
наличия и физического
состояния дел. Реставрация
документов, переплет и
дезинфекция документов |
300,0 |
100,0 |
100,0 |
100,0 |
| 3 |
Обеспечение
нормативных
режимов хранения
документов |
Соблюдение охранного,
температурно-влажностного
и санитарно-гигиенического
режимов.
Содержание хранилищ и
служебных помещений |
1741,8 |
580,6 |
580,6 |
580,6 |
| 4 |
Обеспечение
доступа к архивным
фондам |
Организация и проведение
выдачи и приема дел из (в)
архивохранилищ: выдача
дел, контроль за
сохранностью выданных
архивных документов и
прием дел в
архивохранилище |
90,0 |
30,0 |
30,0 |
30,0 |
|
Формирование Архивного фонда |
|
| 1 |
Организационнометодическое
руководство
ведомственными
архивами и
организацией
документов в
делопроизводстве |
Продолжение работы по
уточнению списков
источников комплектования
архива.
Разработка инструкций по
делопроизводству
и внедрение их в работу
организаций.
Проведение комплексных
проверок и проверок
наличия и физического
состояния дел в
организациях-источниках
комплектования |
150,0 |
50,0 |
50,0 |
50,0 |
| 2 |
Формирование
Архивного фонда |
Утверждение описей на ЭПК.
Прием дел постоянного
срока хранения на
государственное хранение,
в том числе от
ликвидированных
предприятий |
150,0 |
50,0 |
50,5 |
50,0 |
|
Использование Архивного фонда |
| 1 |
Использование
документов
Архивного фонда РФ |
Исполнение запросов
юридических и физических
лиц.
Проведение мероприятий с
использованием документов
Архивного фонда.
Публикация документов.
Организация выставок
документов. |
150,0 |
50,5 |
50,0 |
50,0 |
| 2 |
Предоставление
услуг в
электронном виде |
Создание электронных баз
данных.
Обеспечение доступа к
электронным базам данных.
Информатизация архивного
отдела. |
150,0 |
50,0 |
50,0 |
50,0 |