Приложение к Приказу от 10.05.2011 г № 01-816
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок учета, хранения, оформления и выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ на территории Челябинской области разработан в соответствии с Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 года N 68 и организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Челябинской области в 2011 году, утвержденной приказом Министерства образования и науки Челябинской области от 11 февраля 2011 года N 01-117.
2.Настоящий Порядок устанавливает общие правила учета, хранения, оформления и выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена (далее - свидетельство о результатах ЕГЭ) на территории Челябинской области.
3.Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются имеющими государственную аккредитацию образовательными учреждениями (далее - ОУ), в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.
4.Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года ОУ, не имеющих государственную аккредитацию, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, выпускникам прошлых лет, выпускникам образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, участвующим в ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации (основные сроки - май - июнь), свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО).
5.Участникам ЕГЭ - выпускникам прошлых лет, выпускникам образованных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, участвующим в ЕГЭ в дополнительные сроки (июль) свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются Министерством образования и науки Челябинской области.
II.Учет и хранение бланков свидетельства о результатах ЕГЭ
6.Министерство образования и науки Челябинской области, МОУО и ОУ обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельства о результатах ЕГЭ (далее - бланки свидетельства).
7.Учет бланков свидетельства осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства (форма N 1) (далее - ведомости прихода-расхода бланков свидетельства). Ведомость прихода - расхода бланков свидетельства должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании ОУ (МОУО), выдавшего свидетельства о результатах ЕГЭ, количестве страниц, печать и подпись руководителя ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области). Записи в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства.
8.Лица, назначенные приказом Министерства образования и науки Челябинской области, по представлению государственной экзаменационной комиссии Челябинской области ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства, принимают бланки свидетельства по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки, в котором указывается место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.
9.Министерство образования и науки Челябинской области информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки о недостаче бланков свидетельства или наличии в них дефектов в день получения бланков свидетельства и составления акта приемки.
10.Лица, ответственные за получение, хранение и выдачу бланков свидетельств в МОУО(ОУ), назначаются приказом руководителя МОУО(ОУ).
Ответственные лица МОУО(ОУ) осуществляют учет бланков свидетельства в соответствии с п. 7 настоящего Порядка.
11.Бланки свидетельства должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к нам посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
III.Оформление бланков свидетельства
12.Оформление бланков свидетельства осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Челябинской области об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.
13.Бланки свидетельства заполняются с использованием технических средств государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования".
Министерство образования и науки Челябинской области направляет номера и даты протоколов государственной экзаменационной комиссии Челябинской области об утверждении результатов ЕГЭ в Федеральный центр тестирования (далее - ФЦТ).
ФЦТ направляет в государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельства и для формирования ведомости учета выдачи бланков свидетельства о результатах ЕГЭ (форма 2) (далее - ведомости учета выдачи свидетельства).
14.Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.
15.Фамилия, имя, отчество (при наличии) участника ЕГЭ вносятся в бланк свидетельства в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность участника ЕГЭ, в именительном падеже.
Название каждого общеобразовательного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация общеобразовательных предметов не производится.
16.В свидетельство о результатах ЕГЭ выставляются результаты ЕГЭ по тем общеобразовательным предметам, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов не ниже минимального количества баллов, ежегодно устанавливаемого Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
17.Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства:
1) дата и номер решения государственной экзаменационной комиссии Челябинской области;
2) наименование и местонахождение ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ;
3) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность руководителя ОУ (МОУО, Министра образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ;
4) дата выдачи.
В этом случае указанные поля бланков свидетельства заполняются рукописным способом черной пастой.
При недостатке выделенного поля в написании наименования ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельства о результатах ЕГЭ, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.
18.Бланки свидетельства заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и пропусков строк.
19.Заполненные бланки свидетельства подписываются руководителем ОУ (МОУО, Министром образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельства о результатах ЕГЭ, и заверяются печатью.
Не допускается заверение свидетельства о результатах ЕГЭ факсимильной подписью.
IV.Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ
20.Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" в течение суток после получения из ФЦТ данных для автоматизированного заполнения бланков свидетельства распечатывает их и обеспечивает хранение до передачи их в Министерство образования и науки Челябинской области.
21.Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" распечатывает бланки ведомостей учета выдачи свидетельства по форме N 2 (далее - ведомость). Ведомости составляются по ОУ. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в ведомости в алфавитном порядке.
22.Заполненные бланки свидетельства и ведомости направляются в Министерство образования и науки Челябинской области для организации выдачи в МОУО или участникам ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Челябинской области.
23.Министерство образования и науки Челябинской области производит выдачу бланков свидетельства ответственным лицам МОУО по доверенности.
24.Ответственные лица Министерства образования и науки Челябинской области и МОУО проверяют бланки свидетельства на наличие типографских и других ошибок, составляют акт передачи бланков свидетельства. Испорченные бланки свидетельства подлежат замене.
25.Заполненный бланк свидетельства выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. Выдача производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ.
При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость вписываются, типографский и серийный номера свидетельства, указывается дата его выдачи. В ведомостях не должно быть помарок и исправлений.
26.Ведомости, акты передачи бланков свидетельства хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области, МОУО и ОУ.
27.Заполненные бланки свидетельства, не востребованные участниками ЕГЭ, хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области в течение пяти лет, по истечении указанного срока они уничтожаются в установленном порядке.
V.Замена испорченного бланка свидетельства
28.Неправильно оформленные бланки свидетельства, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления, которое подается в Министерство образования и науки Челябинской области, МОУО или ОУ, выдавшее данное свидетельство о результатах ЕГЭ.
29.При удовлетворении конфликтной комиссией Челябинской области апелляции участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами выдается новое свидетельство о результатах ЕГЭ.
30.Испорченные бланки свидетельства передаются по схеме: ОУ - МОУО - Министерство образования и науки Челябинской области с составлением соответствующих актов передачи бланков свидетельства для получения нового бланка свидетельства.
31.Для замены испорченного бланка свидетельства ответственное лицо МОУО подает в Министерство образования и науки Челябинской области следующие документы:
1) заявление участника ЕГЭ и (или) ходатайство ОУ;
2) копию паспорта (при замене паспортных данных);
3) ходатайство МОУО;
4) акт передачи бланков свидетельства, подписанный руководителем ОУ или МОУО;
5) испорченный бланк свидетельства.
32.Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в установленном порядке.
VI.Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ
33.Министерство образования и науки Челябинской области (МОУО, ОУ) выдает дубликат свидетельства о результатах ЕГЭ, если срок действия свидетельства не истек, в случае его утраты или порчи (повреждения).
Выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ (в Министерство образования и науки Челябинской области (МОУО, ОУ):
1) при утрате свидетельства о результатах ЕГЭ - с изложением обстоятельств утраты и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.);
2) при порче свидетельства о результатах ЕГЭ - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, с приложением поврежденного (испорченного) свидетельства о результатах ЕГЭ, которое уничтожается в установленном порядке.
34.Министерство образования и науки Челябинской области в течение двух дней с момента подачи письменного заявления запрашивает в ФЦТ данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельства. Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" осуществляет в установленном порядке заполнение бланков свидетельства.
35.При выдаче дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомости текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ.
Отметка о выдаче дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ с указанием типографского и серийного номера, даты выдачи делается в ведомости, где ранее была зарегистрирована выдача оригинала свидетельства о результатах ЕГЭ.
36.Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ подписывается Министром образования и науки Челябинской области или руководителем ОУ, МОУО, или лицом, его заменяющим, и скрепляется печатью соответственно Министерства образования и науки Челябинской области, ОУ, МОУО.
37.На лицевой стороне свидетельства о результатах ЕГЭ справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп "Дубликат".
38.При изменении статуса или наименования, реорганизации или ликвидации ОУ выдача дубликата свидетельства о результатах ЕГЭ производится Министерством образования и науки Челябинской области или МОУО.
39.Дубликат свидетельства о результатах ЕГЭ выдается на бланках, действующих в период выдачи, независимо от года сдачи ЕГЭ.