Информация УФНС РФ по Челябинской обл. от 16.11.2010 г № Б/Н
Как не допускать ошибок при постановке на учет обособленных подразделений
Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ "О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с урегулированием задолженности по уплате налогов, сборов, пеней и штрафов и некоторых иных вопросов налогового администрирования" (далее - Закон) внесены существенные изменения в статьи 23, 83 - 85 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс). Закон вступил в силу со 2 сентября 2010 года в части учета организаций и физических лиц.
В частности, постановка на учет, учет изменений в сведениях, снятие с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, представительства, иного обособленного подразделения осуществляются на основании соответственно сведений Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), сообщений, представляемых российской организацией согласно пункту 2 статьи 23 Кодекса.
Установлено, что уведомление о выборе налогового органа, в котором может быть осуществлена постановка на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам (далее - уведомление о выборе налогового органа), представляется в налоговый орган по месту нахождения российской организации.
Включены положения, предоставляющие право организациям и физическим лицам представлять в налоговые органы сообщения согласно пункту 2 статьи 23 Кодекса и уведомления о выборе налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (далее - ТКС), а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде по ТКС (пункт 7 статьи 23).
1.Постановка (снятие) с учета организации по месту нахождения филиала, представительства. Внесение изменений в ранее представленные сведения о филиалах (представительствах).
Сведения о создании (прекращении) филиала, открытии (закрытии) представительства, содержащиеся в ЕГРЮЛ, регистрирующим (налоговым) органом передаются в налоговый орган по месту нахождения организации, который в свою очередь направляет эти сведения в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства) для осуществления процедуры постановки (снятия) с учета организации по месту нахождения филиала (представительства).
При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время.
До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений N Р13001, N Р14001 и уведомления N Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.
Сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) налоговым органом по месту нахождения организации передаются в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства). На основании полученных сведений налоговый орган по прежнему месту нахождения осуществляет процедуру снятия с учета организации по месту нахождения филиала (представительства), а налоговый орган по новому месту нахождения филиала (представительства) осуществляет процедуру постановки на учет организации по новому месту нахождения филиала (представительства).
2.Постановка (снятие) с учета организации в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений. Внесение изменений в ранее представленные сведения об обособленных подразделениях.
В соответствии с подпунктом 3 статьи 23 Кодекса сообщение о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства) представляется организацией в налоговый орган по месту ее нахождения в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.
Сообщение о прекращении деятельности через обособленное подразделение представляется организацией в налоговый орган по месту нахождения в течение трех дней со дня принятия решения такого решения (подпункт 3.1 пункта 2 статьи 23 Кодекса).
Указанные сообщения рекомендуется подавать (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам соответственно N С-09-3-1, N С-09-3-2 (размещены на сайте ФНС России www.nalog.ru). При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.
Представление в соответствии с подпунктом 3.1 пункта 2 статьи 23 Кодекса сведений о внесении изменений в ранее сообщенные сведения об обособленном подразделении, в том числе об изменении места нахождения, представляются в налоговый орган по месту нахождения организации в течение трех рабочих дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении по форме N С-09-3-1.
Сведения об изменении места нахождения обособленного подразделения организации налоговым органом по месту нахождения организации направляются в налоговый орган по прежнему месту нахождения обособленного подразделения. В свою очередь налоговый орган по прежнему месту нахождения обособленного подразделения снимает организацию с учета и направляет полученные сведения в налоговый орган по новому месту нахождения обособленного подразделения, который осуществляет постановку организации на учет по месту нахождения обособленного подразделения.
Не применяются со 2 сентября 2010 года следующие формы документов, утвержденные приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826 (зарегистрирован в Минюсте России 27 декабря 2006 г. N 8683):
форма N 1-2-Учет "Заявление о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (приложение 2);
форма N 1-4-Учет "Заявление о снятии с учета российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации" (приложение 4).
3.В случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге, на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определенному этой организацией самостоятельно.
Сведения о выборе налогового органа организация указывает в уведомлении, представляемом (направляемом) организацией в налоговый орган по месту ее нахождения (далее - Уведомление о выборе налогового органа).
Уведомление о выборе налогового органа (далее - Уведомление о выборе) рекомендуется представлять (направлять) в налоговый орган по месту нахождения организации по рекомендуемой форме N 1-6-Учет.
Налоговым органом по месту нахождения организации осуществляется передача сведений Уведомления о выборе в выбранный налоговый орган и иные налоговые органы, указанные в Уведомлении о выборе.
При получении Уведомления о выборе налогового органа налоговый орган по месту нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения такого уведомления направить сведения, содержащиеся в указанном Уведомлении, в электронном виде в тот налоговый орган, в котором может быть осуществлена постановка на учет указанных в нем обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга.
Если организация состоит на учете в налоговом (ых) органе (ах) по месту нахождения обособленного (ых) подразделения (ий), указанного (ых) в Уведомлении о выборе налогового органа, сведения, содержащиеся в Уведомлении о таком (их) обособленном (ых) подразделении (ях), также направляются в тот же срок в этот (эти) налоговый (ые) орган (ы).
Налоговый орган (за исключением выбранного налогового органа), получивший Уведомление о выборе, проверяет наличие постановки на учет указанной в нем организации в данном налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения, указанного в Уведомлении о выборе.
В случае наличия такой постановки налоговый орган осуществляет снятие с учета организации. Налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации, осуществивший снятие с учета организации на основании Уведомления о выборе, передает в выбранный налоговый орган сведения о снятии организации с учета.
4.Реализация положений Кодекса, предоставляющих право организациям и физическим лицам представлять в налоговые органы сообщения согласно пункту 2 статьи 23 Кодекса и уведомления о выборе налогового органа в электронном виде по ТКС, а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде по ТКС, возможна после утверждения соответствующих порядков, предусмотренных нормами Кодекса, наличия у организаций и физических лиц электронной цифровой подписи и внедрения в промышленную эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.
Начальник
отдела регистрации
и учета налогоплательщиков
Управления ФНС РФ
по Челябинской области
О.В.ГАЛИМОВА