Приложение к Постановлению от 25.10.2010 г № 1828 Временный порядок
Временный порядок предоставления отделом записи актов гражданского состояния администрации карталинского муниципального района челябинской области сведений о государственной регистрации смерти в электронном виде в управление социальной защиты населения карталинского муниципального района
I.Общие положения.
1.1.Настоящий Временный порядок регламентирует процедуру информационного взаимодействия отдела ЗАГС администрации Карталинского муниципального района (далее - отдел ЗАГС) и Управления социальной защиты населения Карталинского муниципального района (далее - УСЗН) при приеме-передаче сведений о государственной регистрации смерти (далее - сведения) в электронном виде.
1.2.Настоящий Временный порядок разработан в связи с протоколом межведомственного совещания между Министерством социальных отношений Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области от 18.09.2009, в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Законом Челябинской области от 22.09.2005 N 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", и в связи с наличием технической возможности приема-передачи на съемных носителях сведений в электронном виде из отдела ЗАГС в УСЗН.
1.3.Субъектами приема-передачи сведений в электронном виде являются:
1) отдел ЗАГС;
2) УСЗН, совместно именуемые "Стороны".
1.4.Предоставление сведений в рамках настоящего Временного порядка осуществляется бесплатно с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации.
II.Порядок предоставления сведений.
2.1.Сведения передаются в электронном виде по форме, согласованной с Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области (далее - Госкомитет) и Министерством социальных отношений Челябинской области (далее - Министерство) в виде файла формата Excel (приложение 1), на съемных магнитных носителях с обязательным оформлением акта приема-передачи сведений (приложение 2).
2.2.Передача сведений, подготовленных отделом ЗАГС на съемных магнитных носителях (дискета, диск, флэш-диск), осуществляется уполномоченному (или ответственному) лицу - сотруднику УСЗН - (далее - уполномоченное лицо) по месту нахождения отдела ЗАГС в течение 10 дней после регистрации смерти в сроки: 1, 10, 20 числа каждого месяца.
2.3.Проверка наличия сведений (файла) на съемном магнитном носителе проводится сотрудником отдела ЗАГС в присутствии уполномоченного лица непосредственно в отделе ЗАГС, после чего подписывается акт приема-передачи в двух экземплярах по одному для каждой из сторон.
2.4.Во время доставки сведений уполномоченным лицом обеспечиваются меры, исключающие несанкционированный доступ к сведениям.
2.5.В случае отсутствия уполномоченного лица (отпуск, болезнь, учеба и т.д.) передача сведений, подготовленных на магнитных носителях, осуществляется иному лицу, определенному начальником УСЗН.
2.6.В случаях поломки компьютерной техники, сбоях в работе или порче компьютерных программ допускается передача отделом ЗАГС сведений на бумажных носителях с уведомлением начальника УСЗН (тел. 2-25-07).
III.Обязанности сторон.
3.1.Отдел ЗАГС обязан:
3.1.1.обеспечить достоверность предоставляемых сведений и соблюдение сроков их предоставления;
3.1.2.использовать рекомендации Госкомитета по использованию программного комплекса "МАИС ЗАГС" в части выгрузки в электронном виде сведений;
3.1.3.сформировать для предоставления в УСЗН сведения в электронном виде (файл);
3.1.4.передать уполномоченному лицу сведения на магнитном носителе.
3.2.УСЗН обязан:
3.2.1 обеспечить принятие уполномоченным лицом сведений на магнитном носителе и подписание акта приема-передачи сведений;
3.2.2.обеспечить конфиденциальность, сохранность и установленный порядок использования полученных сведений.
3.3.Стороны обязаны:
3.3.1.организовать предварительную проверку магнитных носителей, используемых для предоставления сведений, на зараженность вирусами и их обезвреживание;
3.3.2.организовать в течение 10 рабочих дней с момента утверждения настоящего Временного порядка назначение ответственных лиц (в отделах ЗАГС и УСЗН) за прием-передачу сведений в электронном виде;
3.3.3.в пятидневный (5 рабочих дней) срок после назначения ответственных лиц сообщить другой Стороне данные о представителях, ответственных за прием-передачу данных: фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, рабочий телефон.
IV.Срок действия.
4.1.Настоящий Временный порядок вступает в силу с 1 ноября 2010 г. и действует до внесения изменений в действующее законодательство РФ.
V.Ответственность сторон.
5.1.Стороны несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.
VI.Заключительные положения.
6.1.Изменения и дополнения в настоящий Временный порядок вносятся Сторонами по согласованию с Госкомитетом и Министерством.
Глава Карталинского
муниципального района
Челябинской области
А.Г.ВДОВИН