Приложение к Постановлению от 04.10.2010 г № 1592 Программа

Муниципальная целевая программа «Кадровая политика в учреждениях культуры ашинского муниципального района на 2011 — 2013 гг.» паспорт муниципальной целевой программы «Кадровая политика в учреждениях культуры ашинского муниципального района на 2011 — 2013 годы»


Наименование программы "Кадровая политика в учреждениях культуры Ашинского муниципального района на 2011 - 2013 годы"
Заказчик программы Управление культуры администрации Ашинского муниципального района
Разработчики программы Управление культуры администрации Ашинского муниципального района
Исполнители программы Руководители учреждений культуры Ашинского муниципального района, методический центр (ООМ и ТД), методическое объединение ДШИ
Цель программы Целью программы стало: - привлечение молодых кадров в учреждения культуры; - создание надежной команды, выполняющей помимо других функций роль главного эксперта при оценке неординарных идей, а также умеющей увлечь этими идеями коллективы; - повышение престижа профессии работников культуры, возврат молодых кадров учреждений; - возможность применения на практике управленческой концепции "обучающейся организации"; - решение задач личностного роста участников проекта единомышленников; - реализация возможности профессионального общения в среде; - формирование работоспособной команды единомышленников; - развитие и укрепление сотрудничества в сфере непрерывного образования между учреждениями культуры и другими социальными институтами
Задачи программы - создание условий для развития высокоэффективной, постоянно развивающейся, интеллектуальной и самообучающейся организации; - создание и поддержка атмосферы мотивирующей, объединяющей сотрудников корпоративной культуры; команде; - содействие процессу личностного развития, реализации творческого потенциала участников программы;
Целевые индикаторы и показатели выполнения программы - привлечение молодых специалистов (стаж работы до 3 лет); - укомплектованность специалистами, имеющими среднеспециальное и высшее образование; - охват системой повышения квалификации; - количество учащихся, поступающих в вузы и сузы в сфере культуры; среднемесячная заработная плата работников культуры
Сроки реализации программы 2011 - 2013 годы
Объемы и источники финансирования Общий объем финансирования: 1957,5 тыс. руб.; - местный бюджет - 1772,5 тыс. руб.; - внебюджетные источники - 185,0 тыс. руб.
Ожидаемые результаты - создание условий для активизации творческой деятельности; - повышение информированности и профессиональных знаний специалистов сферы культуры, искусства, художественного образования; - создание системы профессиональной и социальной поддержки молодых кадров; - создание работоспособной команды единомышленников; - привлечение персонала к перспективному планированию; прогноз развития профессионализма, возможных трудностей и преодоление их в процессе профессионального роста; - определение методологии стратегического управления, которая опирается на неформальные подходы, широкое обсуждение, создание экспертных групп. Это позволит работникам справиться с проблемами, сориентироваться в потоке перемен, делая ставку на адаптацию и обучение; - уменьшение процента сменяемости кадров
Системы организации контроля за исполнением - Текущее управление и контроль осуществляет Управление культуры администрации Ашинского муниципального района; - руководителями программы являются директора учреждений культуры. Они несут персональную ответственность за ход ее реализации, сроки исполнения, конечные результаты и эффективное расходование финансовых средств

Глава 1.Характеристика проблемы
Сфера культуры как никакая другая сфера человеческой жизнедеятельности наполнена субъективным содержанием, в основе которого лежит творческая деятельность отдельной личности или творческого коллектива, где особое значение приобретает деятельность субъекта управления.
Субъект культуры должен обладать лидерскими качествами, а это значит: понять проблему, сформулировать цель и выстроить программу действия по ее достижению. При этом объединить вокруг себя единомышленников, смикшировать противодействие и непременно достичь планируемого результата.
Кадровая политика - одно из главных направлений Управления культуры в работе с руководящим составом. Она включает в себя:
- анализ кадрового потенциала;
- активное привлечение молодых специалистов;
- кадровое планирование по подбору и продвижению руководителей и специалистов;
- их подготовку и непрерывное обучение.
В Ашинском муниципальном районе 50 учреждений культуры. Общая численность работников учреждений культуры района в 2009 году составила 407 человек, из них специалистов - 229 человек. На десять тысяч жителей района приходится 35,0 специалистов учреждения культуры. Среди всех работающих специалистов - 58 пенсионного возраста.
Укомплектованность специалистами с высшим специальным и средним специальным образованием составляет 82,5 %.
В учреждениях культуры наблюдается старение кадров, сокращается число работников в возрасте до 30 лет, со стажем менее 3 лет. Если не изменить ситуацию, то исчерпается интеллектуальный потенциал работников культуры.
Крылатое некогда выражение "кадры решают все" в настоящее время не только не утратило своей актуальности, более того, получает второе дыхание. Высказывание о том, что персонал - важнейший стратегический ресурс любого учреждения, - бесспорно. Решение кадровой проблемы, которая остро стоит сейчас в учреждениях культуры, поможет заработать учреждению в полную силу, что скажется на темпах, а главное - на качестве выполняемых работ. Памятуя об этом, Управление культуры приняло решение о разработке трехгодичной программы работы с персоналом учреждений культуры "Кадровая политика в учреждениях культуры на 2011 - 2013 годы". Этому предшествовала работа по анализу состояния кадрового состава учреждений, дана оценка трудовых ресурсов. Кроме того, в процессе мониторинга точно определены проблемы персонала, сформированы цели и задачи на ближайшую перспективу.
Глава 2.Основные цели и задачи программы
Главное в управлении сегодня - наличие долгосрочной цели и краткосрочных планов; умение руководителя привлечь молодой кадровый ресурс для достижения этой цели; мобильность и адекватность в действиях при изменении внешней среды. Управлять - значит приводить к успеху других. Организовывать достижение цели, "активно стоя в стороне". Важно научить других решать проблемы так же, как это делаешь ты, а потом отойти в сторону. Это дает возможность быть не "пастухом" коллектива, не "толкачом" и даже не "локомотивом", который тащит за собой "вагон - коллектив", а социальным архитектором, объединяющим сотрудников в единую команду.
Любая команда должна постоянно учиться, чтобы не останавливаться в своем развитии. Создание самообучающейся коллективной среды внутри команды является важнейшим фактором ее долговременного успеха.
Факторы, сопутствующие достижению целей:
- наличие системы в подготовке и непрерывном обучении руководителей и специалистов;
- отсутствие информационного неравенства между учреждениями культуры города и поселений;
- наличие условий для комфортного общения;
- наличие инновационного опыта по теме проекта в работе руководителей;
- отработанная система партнерства с кадровыми центрами;
- облечивание работников учреждений культуры;
- социальная поддержка молодых специалистов;
- оказание консультационной помощи;
- стажировка в ведущих учреждениях области и России;
- внедрение системы наставничества;
- участие и проведение профессиональных конкурсов для специалистов.
Целью Программы стало:
- привлечение молодых кадров в учреждения культуры;
- создание надежной команды, выполняющей, помимо других функций, роль главного эксперта при оценке неординарных идей, а также умеющей увлечь этими идеями коллективы;
- повышение престижа профессии работников культуры, возврат молодых кадров учреждений;
- возможность применения на практике управленческой концепции "обучающейся организации";
- решение задач личностного роста участников проекта - единомышленников;
- реализация возможности профессионального общения в среде;
- формирование работоспособной команды единомышленников;
- развитие и укрепление сотрудничества в сфере непрерывного образования между учреждениями культуры и другими социальными институтами.
Задачи Программы:
- создание условий для развития высокоэффективной, постоянно развивающейся, интеллектуальной и самообучающейся организации;
- создание и поддержка атмосферы мотивирующей, объединяющей сотрудников корпоративной культуры;
- повышение эффективности партнерского взаимодействия в команде;
- содействие процессу личностного развития, реализации творческого потенциала участников программы;
Срок реализации программы - 2011 - 2013 гг.
Глава 3.Программные мероприятия
┌───┬─────────────────┬──────────────┬────────────┬───────────────┬────────────────────────┐
│ N │  Наименование   │ Исполнители  │    Срок    │   Источник    │   Финансовые затраты   │
│п/п│   мероприятия   │              │ исполнения │финансирования │      (тыс. руб.)       │
│   │                 │              │            │               ├──────┬─────┬─────┬─────┤
│   │                 │              │            │               │всего │2011 │2012 │2013 │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│ 1 │        2        │      3       │     4      │       5       │  6   │  7  │  8  │  9  │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│1. │Изучение         │Управление    │2011 г.     │без            │      │     │     │     │
│   │персонала,       │культуры      │            │дополнительного│      │     │     │     │
│   │разработка       │              │            │финансирования │      │     │     │     │
│   │профессиограммы  │              │            │               │      │     │     │     │
│   │руководителей и  │              │            │               │      │     │     │     │
│   │специалистов     │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│2. │Проведение       │Управление    │I квартал   │без            │      │     │     │     │
│   │мониторингов     │культуры,     │2011 г.     │дополнительного│      │     │     │     │
│   │кадровой ситуации│руководители  │            │финансирования │      │     │     │     │
│   │в сфере культуры │учреждений    │            │               │      │     │     │     │
│   │                 │культуры      │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│3. │Организация и    │Управление    │ежегодно    │местный бюджет │ 87,0 │27,0 │30,0 │30,0 │
│   │проведение       │культуры      │            │               │      │     │     │     │
│   │семинаров,       │администрации │            │               │      │     │     │     │
│   │совещаний,       │Ашинского     │            │               │      │     │     │     │
│   │тренингов,       │муниципального│            │               │      │     │     │     │
│   │научно-          │района        │            │               │      │     │     │     │
│   │практических     │              │            │               │      │     │     │     │
│   │конференций      │              │            │               │      │     │     │     │
│   │(в т.ч. выездных)│              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│4. │Участие в        │Управление    │ежегодно,   │местный бюджет │360,0 │120,0│130,0│110,0│
│   │областных        │культуры      │согласно    │               │      │     │     │     │
│   │конкурсах        │администрации │плану       │               │      │     │     │     │
│   │повышения        │Ашинского     │основных    │               │      │     │     │     │
│   │квалификации     │муниципального│мероприятий │               │      │     │     │     │
│   │работников ДШИ,  │района        │Министерства│               │      │     │     │     │
│   │библиотек, клубов│              │культуры    │               │      │     │     │     │
│   │                 │              │Челябинской │               │      │     │     │     │
│   │                 │              │области     │               │      │     │     │     │
│   │                 │              │2011, 2012, │               │      │     │     │     │
│   │                 │              │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│5. │Конкурс          │Управление    │март        │местный бюджет │115,5 │35,5 │40,0 │40,0 │
│   │профессионального│культуры      │2011 г.,    │               │      │     │     │     │
│   │мастерства с     │администрации │2012 г.,    │               │      │     │     │     │
│   │подведением      │Ашинского     │2013 г.     │               │      │     │     │     │
│   │итогов на        │муниципального│            │               │      │     │     │     │
│   │профессиональном │района        │            │               │      │     │     │     │
│   │празднике День   │              │            │               │      │     │     │     │
│   │работников       │              │            │               │      │     │     │     │
│   │культуры         │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│6. │Проведение       │ООМ и ТД      │2011 -      │местный бюджет,│ 30,0 │10,0 │10,0 │10,0 │
│   │мастер-классов,  │              │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │творческих       │              │            │внебюджетные   │ 35,0 │10,0 │15,0 │10,0 │
│   │семинаров,       │              │            │источники      │      │     │     │     │
│   │тренингов,       │              │            │               │      │     │     │     │
│   │деловых игр с    │              │            │               │      │     │     │     │
│   │приглашением     │              │            │               │      │     │     │     │
│   │областных        │              │            │               │      │     │     │     │
│   │специалистов для │              │            │               │      │     │     │     │
│   │работников       │              │            │               │      │     │     │     │
│   │культурно-       │              │            │               │      │     │     │     │
│   │досуговой        │              │            │               │      │     │     │     │
│   │деятельности     │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│7. │Проведение       │Руководители  │2011 -      │местный бюджет │ 15,0 │ 5,0 │ 5,0 │ 5,0 │
│   │мероприятий по   │учреждений    │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │профориентации   │культуры      │            │               │      │     │     │     │
│   │среди обучающейся│              │            │               │      │     │     │     │
│   │молодежи         │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│8. │Гранты главы     │Управление    │2011 -      │местный бюджет,│800,0 │200,0│300,0│300,0│
│   │Ашинского        │культуры      │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │муниципального   │администрации │            │внебюджетные   │150,0 │50,0 │50,0 │50,0 │
│   │района в целях   │Ашинского     │            │источники      │      │     │     │     │
│   │поддержки        │муниципального│            │               │      │     │     │     │
│   │инициативных     │района        │            │               │      │     │     │     │
│   │проектов,        │              │            │               │      │     │     │     │
│   │новаторских      │              │            │               │      │     │     │     │
│   │разработок,      │              │            │               │      │     │     │     │
│   │инновационных    │              │            │               │      │     │     │     │
│   │идей и развития  │              │            │               │      │     │     │     │
│   │творческого      │              │            │               │      │     │     │     │
│   │потенциала среди │              │            │               │      │     │     │     │
│   │учреждений       │              │            │               │      │     │     │     │
│   │культуры         │              │            │               │      │     │     │     │
│   │Ашинского        │              │            │               │      │     │     │     │
│   │муниципального   │              │            │               │      │     │     │     │
│   │района           │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│9. │Организация труда│Руководители  │2011 -      │местный бюджет │250,0 │50,0 │100,0│100,0│
│   │специалистов в   │учреждений    │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │создании         │культуры      │            │               │      │     │     │     │
│   │электронных      │              │            │               │      │     │     │     │
│   │информационных   │              │            │               │      │     │     │     │
│   │ресурсов в сфере │              │            │               │      │     │     │     │
│   │культуры         │              │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│10.│Доска почета     │Управление    │2011 -      │местный бюджет │ 15,0 │ 5,0 │ 5,0 │ 5,0 │
│   │"Лучшие работники│культуры      │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │культуры за год" │администрации │            │               │      │     │     │     │
│   │                 │Ашинского     │            │               │      │     │     │     │
│   │                 │муниципального│            │               │      │     │     │     │
│   │                 │района        │            │               │      │     │     │     │
├───┼─────────────────┼──────────────┼────────────┼───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│11.│Выплата          │Управление    │2011 -      │местный бюджет │100,0 │10,0 │30,0 │60,0 │
│   │единовременного  │культуры      │2013 гг.    │               │      │     │     │     │
│   │пособия молодым  │администрации │            │               │      │     │     │     │
│   │специалистам     │Ашинского     │            │               │      │     │     │     │
│   │                 │муниципального│            │               │      │     │     │     │
│   │                 │района        │            │               │      │     │     │     │
├───┴─────────────────┴──────────────┴────────────┴───────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│                                                  Местный бюджет:│1772,5│462,5│650,0│660,0│
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│                                          Внебюджетные источники:│185,0 │60,0 │65,0 │60,0 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼──────┼─────┼─────┼─────┤
│                                                           Итого:│1957,5│522,5│715,0│720,0│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴──────┴─────┴─────┴─────┘

Глава 4.Обоснование ресурсного обеспечения программы
Источником финансирования мероприятий программы являются средства местного бюджета в размере 1772,5 тысячи рублей и внебюджетные средства в размере 185,0 тысяч рублей. Итого: 1957,5 тыс. рублей.
Привлечение внебюджетных средств на реализацию мероприятий Программы предполагается осуществлять путем выполнения работ и оказания услуг физическим и юридическим лицам на договорной основе муниципальными учреждениями культуры, подведомственными Управлению культуры администрации Ашинского муниципального района.
Цены на оказываемые услуги и выполняемые работы устанавливаются муниципальными учреждениями самостоятельно с учетом инфляционных процессов и согласовываются с экономическим отделом администрации Ашинского муниципального района.
Глава 5.Механизм управления программой
Управление реализацией Программы и контроль за ходом ее выполнения осуществляется Управлением культуры администрации Ашинского муниципального района. Управление культуры администрации Ашинского муниципального района:
- является главным распорядителем средств местного бюджета на реализацию мероприятий Программы;
- определяет формы и методы управления реализацией Программы - осуществляет планирование реализации мероприятий Программы;
- проводит мониторинг эффективности реализации мероприятий Программы и расходования бюджетных средств, а также формирует доклады о ходе реализации Программы;
- отвечает за обеспечение хода реализации Программы и достижение ее конечных результатов, рациональное, целевое и эффективное использование финансовых средств;
- в установленном порядке представляет отчет о ходе реализации Программы в администрацию Ашинского муниципального района.
Исполнителями Программы являются:
- МУ ДОД "Ашинская детская школа искусств";
- МУ ДОД "Ашинская детская художественная школа";
- МУ ДОД "Миньярская детская школа искусств";
- МУ ДОД "Симская детская школа искусств";
- МУК "Централизованная библиотечная система Ашинского муниципального района";
- МУ "Социально-культурное объединение Ашинского муниципального района". Мероприятия Программы закрепляются за исполнителями, которые несут ответственность за объемы и качество выполнения этих мероприятий.
Муниципальные учреждения культуры по состоянию на 1 января отчитываются о выполнении мероприятий, исполнителями которых они являются.
Оценка достижений эффективности деятельности по реализации программных мероприятий осуществляется посредством мониторинга на основе индикативных показателей.
Механизм реализации Программы включает:
1) выполнение программных мероприятий за счет всех источников финансирования;
2) подготовку докладов и отчетов о реализации Программы и обсуждение достигнутых результатов;
3) корректировку Программы;
4) уточнение объемов финансирования Программы.
Реализация Программы осуществляется на основе муниципальных контрактов, заключаемых исполнителями Программы.
Исполнители обеспечивают в соответствии с муниципальным контрактом выполнение проектов, необходимых для реализации программных мероприятий.
Контроль целевого расходования бюджетных средств осуществляется в текущем режиме централизованной бухгалтерией Управления культуры администрации Ашинского муниципального района, в том числе:
- согласование смет расходов;
- финансирование согласованных расходов;
- контроль целевого использования финансовых средств.
Контроль качества планирования, организации исполнения мероприятий, анализ результатов осуществляет Управление культуры администрации Ашинского муниципального района.
К должностным лицам, не обеспечившим в установленные сроки выполнение предусмотренных Программой мероприятий или допустивших нецелевое, нерациональное расходование средств, выделенных из местного бюджета на реализацию Программы, применяются в соответствии с действующим законодательством меры дисциплинарного воздействия.
Управление культуры администрации Ашинского муниципального района формирует и представляет в установленном порядке отчет о ходе реализации Программы.
Глава 6.Оценка эффективности реализации программы
Ожидаемые результаты и целевые индикаторы Программы:
- Создание условий для активизации творческой деятельности;
- повышение информированности и профессиональных знаний специалистов сферы культуры, искусства, художественного образования;
- создание системы профессиональной и социальной поддержки молодых кадров;
- создание работоспособной команды единомышленников;
- привлечение персонала к перспективному планированию;
- прогноз развития профессионализма, возможных трудностей и преодоление их в процессе профессионального роста;
- определение методологии стратегического управления, которая опирается на неформальные подходы, широкое обсуждение, создание экспертных групп. Это позволит работникам справиться с проблемами, сориентироваться в потоке перемен, делая ставку на адаптацию и обучение;
- уменьшение процента сменяемости кадров.
Целевые индикативные показатели для оценки
эффективности использования бюджетных средств
N п/п Показатель Единица измерения Факт 2009 г. План
2011 г. 2012 г. 2013 г.
1 Привлечение молодых специалистов (стаж работы до 3 лет) человек 1 2 2 3
2 Укомплектованность специалистами, имеющими средне-специальное и высшее образование % 82,5 85,0 90,0 90,0
3 Охват системой повышения квалификации % 4,5 4,5 4,8 5,0
4 Количество учащихся, поступающих в вузы и ссузы в сфере культуры человек 1 3 4 6

Эффективность достижения основных целевых индикативных показателей реализации программы определяется прямым соотнесением значения планируемых индикативных показателей с ежегодно достигаемым фактическим их размером:
        Оценка
        достижения          Фактические индикативные показатели
        плановых        = ---------------------------------------
        индикативных         Плановые индикативные показатели
        показателей

Оценка эффективности использования бюджетных средств на реализацию Программы осуществляется в соответствии с постановлением администрации Ашинского муниципального района от 30.07.2010 N 1167 "Об утверждении порядка оценки эффективности реализации ведомственных целевых программ".
Значение оценки эффективности использования бюджетных средств по мероприятию Программы представлено следующим образом:
1) более 1,4 - очень высокая эффективность использования расходов (значительно превышает целевое значение);
2) от 1,0 до 1,4 - высокая эффективность использования расходов (превышение целевого значения);
3) от 0,5 до 0,9 - низкая эффективность использования расходов (не достигнуто целевое значение);
4) менее 0,5 - крайне низкая эффективность использования (целевое значение исполнено менее чем наполовину).
Оценка эффективности по Программе в целом равна сумме показателей эффективности по отдельным мероприятиям Программы.
Кадровый ресурс - руководители и служащие, обеспечивающие предоставление муниципальных услуг населению, а также служащие и рабочие, обеспечивающие бесперебойную работу учреждения. Учреждения должны располагать необходимым и достаточным числом специалистов для обеспечения выполнения своих основных функций. Каждый специалист должен иметь соответствующее образование, квалификацию, профессиональную подготовку, обладать знанием и опытом, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей.
Реализация мероприятий Программы будет способствовать решению поставленных задач, изменению содержания и качества подготовки кадров с учетом запросов населения, требований рынка труда, созданию социально-образовательной среды, привлекательной для молодежи, сохранению культурного потенциала Ашинского района.
Формирование и согласование контрольных цифр приема в образовательные учреждения профессионального образования, подведомственные Министерству культуры, совместно с Управлением культуры администрации Ашинского муниципального района позволит привести объемы и направления профессиональной подготовки и переподготовки кадров в соответствии с комплексным прогнозом потребности экономики района в квалифицированных кадрах.
Исполнение Программы будет осуществляться в объеме выделенных бюджетных ассигнований с привлечением дополнительных средств.