Приложение к Решению от 07.07.2010 г № 156 Положение
Положение о порядке материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления озерского городского округа челябинской области
Настоящее Положение определяет в соответствии со статьей 34 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и Уставом Озерского городского округа порядок материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления Озерского городского округа, включая их структурные подразделения (далее - органы местного самоуправления округа).
I.Понятия, используемые в настоящем положении
1.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа - комплекс работ и услуг по обеспечению органов местного самоуправления, лиц, замещающих муниципальные должности, работников органов местного самоуправления необходимым оборудованием, оргтехникой, транспортом, зданиями, сооружениями и другими видами материально-технических средств в целях их стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей.
2.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления - организационные действия по подготовке и проведению мероприятий, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления, лиц, замещающих муниципальные должности, работников органов местного самоуправления, а также создание организационных, информационных и иных условий в целях их стабильного функционирования, исполнения ими полномочий и должностных обязанностей.
II.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа
3.Материально-техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа состоит из следующих мероприятий:
1) пользования имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления округа;
2) приобретения, аренды и обслуживания транспортных средств, в том числе содержания и эксплуатации автотранспортных средств, поддержания их в технически исправном состоянии, приобретения эксплуатационных материалов (бензина, масел, запасных частей), прохождения технического осмотра, технического обслуживания, сезонного обслуживания, текущего ремонта и т.д.;
3) содержания административных зданий, помещений, в том числе гаражей, прилегающих территорий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления округа в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным, установленным законодательством, требованиям (текущий и капитальный ремонт, предоставление коммунальных услуг; эксплуатация теплопотребляющих установок и тепловых сетей; техническое, сервисное обслуживание и ремонт оборудования узлов учета тепловодоснабжения; обслуживание установок пожарной сигнализации; поддержание в исправном состоянии внутренних инженерных сетей и т.д.);
4) обеспечения охраны административных зданий и иных имущественных объектов органов местного самоуправления округа, находящегося в них имущества и служебных документов;
5) хозяйственно-технического обеспечения, в том числе своевременной и качественной уборки служебных и производственных помещений, прилегающих территорий к административным зданиям, обеспечения мебелью помещений общего пользования и т.д.;
6) приобретения и сопровождения программных продуктов, а также приобретения и обслуживания компьютерной, организационной техники, обеспечения их комплектующими и расходными материалами;
7) обеспечения услугами связи органов местного самоуправления округа, включая контроль и координацию предоставления указанных услуг, своевременного технического обслуживания.
III.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа
4.Организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа включает в себя:
1) кадровое обеспечение;
2) экономическое обеспечение, в том числе ведение бухгалтерского учета и отчетности;
3) информационное обеспечение;
4) организацию делопроизводства и документационное обеспечение;
5) архивное обеспечение;
6) представительские расходы.
IV.Осуществление материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления округа
5.Мероприятия по материально-техническому и организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления округа осуществляются в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.
6.Потребности в материально-техническом обеспечении деятельности органов местного самоуправления округа формируются в порядке, установленном пунктами 11 - 13 настоящего Положения.
7.Мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления округа осуществляются указанными органами самостоятельно.
8.Материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета Озерского городского округа (далее - бюджета округа). Материально-техническое обеспечение органов местного самоуправления и мероприятия по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления округа как юридических лиц может осуществляться на основании договора с администрацией Озерского городского округа в целях оптимизации расходования бюджетных средств.
9.Потребности в организационном обеспечении деятельности органов местного самоуправления округа формируются указанными органами самостоятельно в соответствии с утвержденными нормативами и учитываются при подготовке проекта бюджета округа на очередной финансовый год и на плановый период.
10.Нормативы расходов на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа утверждаются главой администрации округа.
V.Формирование потребностей в материально-техническом обеспечении деятельности органов местного самоуправления округа
11.Потребности в материально-техническом обеспечении деятельности органов местного самоуправления округа формируются в соответствии с утвержденными нормативами и доведенным предельным объемом бюджетных ассигнований и учитываются при подготовке проекта бюджета округа на очередной финансовый год и на плановый период.
12.Потребности в материально-техническом обеспечении органов местного самоуправления округа формируются в срок, установленный муниципальным правовым актом по утверждению плана-графика подготовки проекта бюджета округа на очередной финансовый год и на плановый период, в соответствии с настоящим Положением и нормативами, утвержденными администрацией округа, и учитываются при подготовке проекта бюджета округа на очередной финансовый год и на плановый период.
13.Потребности в материально-техническом обеспечении деятельности органов местного самоуправления округа формируются на основе информации о потребностях в указанном обеспечении, представленной ответственными структурными подразделениями органов местного самоуправления в следующем порядке:
1) структурными подразделениями (отделами) органов местного самоуправления округа в срок до 1 августа текущего года формируются потребности по номенклатуре и объемам на предстоящий финансовый год и плановый период;
2) структурными подразделениями (отделами) органов местного самоуправления округа до 1 августа текущего года представляется бюджетная заявка о потребностях в бухгалтерии органов местного самоуправления округа;
3) бухгалтерии органов местного самоуправления совместно с отделом экономики администрации округа до 15 августа текущего года:
- составляют заключение о соответствии заявленных потребностей утвержденным нормативам;
- осуществляют корректировку заявленных потребностей согласно утвержденным нормативам;
- формируют сводный перечень потребностей в соответствии с утвержденными нормативами для включения в расчет проекта бюджета округа;
- после утверждения бюджета округа представляют сводный перечень потребностей в орган администрации округа, уполномоченный на осуществление функций по размещению муниципального заказа, для формирования и размещения муниципального заказа в установленном порядке либо в котировочные комиссии для проведения котировок.
VI.Финансирование материально-технического и организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления округа
14.Финансирование материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления округа осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных для финансирования расходов в соответствии со сметами органов местного самоуправления округа.
15.Финансирование организационного обеспечения деятельности органов местного самоуправления округа осуществляется за счет ассигнований на их содержание, предусматриваемых в бюджете округа отдельной строкой в соответствии с классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
В случае осуществления отдельных видов мероприятий по организационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления округа на безвозмездной основе расходы на их проведение предусматриваются в смете соответствующего учреждения.
VII.Ответственность и контроль за материально-техническим и организационным обеспечением деятельности органов местного самоуправления округа
16.Органы местного самоуправления округа несут ответственность за надлежащее использование бюджетных средств и предоставленного им имущества в установленном порядке.
17.Контроль расходования средств бюджета округа на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности органов местного самоуправления округа осуществляется в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами округа.
18.Контроль за работами и услугами по материально-техническому и организационному обеспечению, за сохранностью имущества, используемого в деятельности органов местного самоуправления округа, при осуществлении полномочий и должностных обязанностей лицами, замещающими муниципальные должности, работниками органов местного самоуправления округа осуществляется органами местного самоуправления округа самостоятельно.