N |
Этап подготовки |
Ответственный |
1. |
Создание рабочей группы по обеспечению
санитарно-технических норм и безопасности
(уборка и очистка территории проведения,
обеспечение безопасного режима проведения,
обеспечение эффективного подключения технических
средств для проведения мероприятия, обеспечение
соответствия санитарным нормам проведения
массового мероприятия, обеспечение дежурства
служб медицинской и гражданской безопасности,
обеспечение уборки территории после проведения
мероприятия) |
УВД по г. Челябинску,
Управление
гражданской защиты,
Управление
здравоохранения,
МУП "ГорЭкоЦентр",
МУП "Городская
техническая
инспекция" |
2. |
Организация участников и зрителей мероприятия
(определение составов делегаций выпускников
районов, представителей предприятий города,
высших учебных заведений, руководителей
образовательных учреждений города) |
Управление по делам
образования,
управления
образования районов в
городе |
3. |
Разработка и реализация программы мероприятия |
Управление по делам
образования,
Управление по делам
молодежи,
Управление по
взаимодействию с
общественными
объединениями |
4. |
Организация освещения в СМИ мероприятия
(разработка PR-акции "Выпускник 2010 года",
размещение информации о мероприятии в средствах
наружной рекламы (сити-формат, растяжки, щиты,
афиши), проведение пресс-конференций с
представлением участников и организаторов
мероприятия, размещение пресс-релизов в СМИ
города, участие руководителей образования города
в тематических включениях в СМИ) |
Управление наружной
рекламы,
Управление по
взаимодействию со СМИ |
5. |
Проведение оргкомитетов и координационных
совещаний рабочих групп, выработка предметного
плана и тайминга подготовки и проведения
мероприятия. |
Управление по делам
образования,
оргкомитет |