Письмо от 05.04.2010 г № 01/2561
Учет и контроль выписки рецептов
Руководителям органов управления
и учреждений здравоохранения
Челябинской области
С целью совершенствования работы по учету и контролю выписки рецептов по бесплатному лекарственному обеспечению на территории Челябинской области посредством автоматизированной информационной системы "Выписка рецептов и учет ОНЛС" (далее именуется - АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС") Министерство здравоохранения Челябинской области сообщает нижеследующее.
Централизованный учет количества выписанных рецептов на территории Челябинской области осуществляется в региональном центре обработки данных (далее именуется - РЦОД), который является ядром АИС "Выписка рецептов и учет ОНЛС".
РЦОД выполняет функцию хранилища баз данных (включая информацию о количестве выписанных рецептов в разрезе ЛПУ), получаемых от локальных центров обработки данных ЛПУ (далее именуется - ЛЦОД). ЛЦОД каждые два часа в автоматическом режиме направляет в РЦОД данные о количестве выписанных рецептов с отображением в АРМ ЛПУ "Выписка рецептов" (в реестре выписанных рецептов) статуса рецепта "синхронизирован" со следующими возможными схематичными обозначениями:
две синие стрелки - рецепт синхронизирован (отправлен с ЛЦОД и получен РЦОД);
одна синяя стрелка - рецепт в процессе синхронизации (отправлен ЛЦОД, но не получен РЦОД);
одна фиолетовая стрелка - ошибка синхронизации на ЛЦОД (причины: разрыв канала связи, работа ЛЦОД в режиме "автономно" и др.);
одна синяя стрелка и одна фиолетовая стрелка - ошибка синхронизации на РЦОД.
Кроме того, в АРМ ЛПУ "Выписка рецепта", в разделе "Отчеты/Информация по рецептам" функционирует отчет "Отчет по учету выписанных рецептов", в котором указаны статусы рецептов и даты их присвоения, включая информацию по статусу "синхронизирован". Отчет формируется за любой период и выгружается в формате Excel для осуществления выборки по анализируемому параметру.
На основании вышеизложенного, с целью обеспечения достоверности информации в РЦОД о количестве выписанных рецептов на территории Челябинской области, Министерство здравоохранения Челябинской области предлагает руководителям учреждений здравоохранения:
1) организовать работу по ежедневному контролю состояния синхронизации ЛЦОД с РЦОД;
2) в случае выявления технических сбоев при синхронизации ЛЦОД с РЦОД (согласно вышеуказанным схематичным обозначениям статуса рецепта "синхронизирован") обеспечить в течение одних суток информирование о данной технической ошибке специалистов ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" (тел. 8 (351) 7-33-86-25 - Антропов Андрей Анатольевич, 733-86-10 - Белова Ольга Геннадьевна, 733-86-28 - Медведева Юлия Сергеевна) для получения консультационно-технической поддержки по вопросу восстановления синхронизации ЛЦОД с РЦОД.
Министерство здравоохранения Челябинской области обращает Ваше внимание, что за учет и контроль выписки рецептов по бесплатному лекарственному обеспечению несет ответственность руководитель учреждения здравоохранения.
Министр здравоохранения
Челябинской области
В.А.ШЕПЕЛЕВ