Приложение к Постановлению от 24.03.2010 г № 73-П Положение
Положение о коллегии администрации города Челябинска
1.Коллегия Администрации города (далее - Коллегия) является постоянно действующим совещательным органом Администрации города, образована в целях обеспечения координации и контроля деятельности структурных подразделений аппарата, органов Администрации города при подготовке и принятии решений по вопросам жизнеобеспечения города.
2.Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Челябинской области, Уставом города Челябинска, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Челябинска и настоящим Положением.
3.К основным направлениям деятельности Коллегии относятся:
1) коллективное обсуждение и выработка решений по важнейшим проблемам жизнедеятельности города Челябинска;
2) рассмотрение проекта бюджета города, прогноза социально-экономического развития города, планов, городских и отраслевых целевых программ, муниципальных правовых актов до их принятия органами местного самоуправления города Челябинска;
3) выработка мер по реализации решений Челябинской городской Думы, правовых актов Администрации города Челябинска;
4) контроль исполнения городских и отраслевых целевых программ, планов и текущей деятельности структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и учреждений.
4.Коллегия имеет право:
1) заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города, муниципальных предприятий и учреждений о реализации городских и отраслевых целевых программ, планов и текущей деятельности;
2) вносить предложения Главе города, первым заместителям Главы города по вопросам, находящимся в компетенции Администрации города.
5.Члены Коллегии осуществляют свою деятельность на неосвобожденной основе, совмещая ее с выполнением своих служебных обязанностей.
6.Персональный состав Коллегии утверждается правовым актом Администрации города.
7.Основной организационной формой работы Коллегии являются заседания, которые проводятся на регулярной основе ежемесячно.
8.Организует и обеспечивает работу Коллегии Первый заместитель Главы города в соответствии с должностными полномочиями, установленными правовыми актами Администрации города.
9.Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии осуществляет Управление организационной и контрольной работы Администрации города (далее - Управление организационной и контрольной работы).
10.Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с квартальными планами, которые формируются на основе планов работы структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города, предложений первых заместителей Главы города, заместителей Главы города.
Предложения в план работы направляются в Управление организационной и контрольной работы в соответствии с Регламентом Администрации города.
11.Повестка дня заседания Коллегии формируется Управлением организационной и контрольной работы и утверждается председателем Коллегии или заместителем председателя Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания Коллегии.
12.Вопросы, вносимые на рассмотрение Челябинской городской Думы, должны быть рассмотрены на Коллегии не менее чем за 20 дней до заседания Челябинской городской Думы.
13.Подготовка документов и проектов решений Коллегии по обсуждаемым вопросам осуществляется структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) и территориальными (районными) органами Администрации города, в компетенции которых находятся данные вопросы. Материалы должны содержать исчерпывающие сведения, позволяющие Коллегии принять решение.
14.Проекты решений Коллегии и материалы к ним направляются в Управление организационной и контрольной работы для комплектования пакета документов не позднее чем за 5 дней до заседания, по внеплановым вопросам - не позднее чем за 3 дня до заседания, согласованными в установленном порядке и в количестве экземпляров, необходимом для обеспечения всех участников заседания.
15.Проект решения Коллегии в установленном порядке согласовывают:
- Первый заместитель Главы города (в соответствии с должностными полномочиями, установленными правовыми актами Администрации города);
- заместитель Главы города, начальник Правового управления;
- заместитель Главы города, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос (в случае, если принятие решения предполагает бюджетное финансирование, необходимо наличие согласования заместителя Главы города по финансам и тарифному регулированию);
- руководитель структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) и территориального (районного) органа Администрации города, подготовившего проект решения Коллегии.
16.Проекты решений Коллегии и материалы к ним представляются для ознакомления членам Коллегии не позднее чем за 2 дня до заседания.
17.В случае, если материалы по рассматриваемым вопросам носят конфиденциальный характер, порядок рассмотрения вопроса согласовывается с председателем или заместителем председателя Коллегии.
18.Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии или по его поручению - заместитель председателя Коллегии.
19.Заседание Коллегии считается правомочным, если в нем принимает участие не менее половины ее численного состава. Принятие решения осуществляется путем открытого голосования присутствующих на заседании членов Коллегии. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство из числа присутствующих на заседании членов Коллегии.
20.На заседания Коллегии могут быть приглашены: руководители и специалисты структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) и территориальных (районных) органов Администрации города, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, присутствие которых обусловлено служебными обязанностями, эксперты, консультанты по рассматриваемым вопросам, представители средств массовой информации.
21.Структурные подразделения аппарата, отраслевые (функциональные) и территориальные (районные) органы Администрации города, ответственные за подготовку внесенного на заседание Коллегии вопроса, представляют список приглашенных на заседание в Управление организационной и контрольной работы не позднее чем за 5 дней до заседания и обеспечивают явку приглашенных.
22.На заседании Коллегии уполномоченным специалистом организационного отдела Управления организационной и контрольной работы ведется протокол, в котором фиксируется ход заседания и содержание выступлений его участников. К протоколу заседания прилагаются: список присутствующих на заседании членов Коллегии, список лиц, участвующих в работе Коллегии, принятые Коллегией решения.
23.При наличии замечаний и предложений членов Коллегии по рассматриваемым на заседании вопросам, проект решения дорабатывается исполнителем в течение 5 дней, если Коллегией не установлен иной срок.
24.Протокол заседания Коллегии подписывается председательствующим на заседании Коллегии в течение 10 рабочих дней после заседания Коллегии.
Материалы и приложения к протоколам комплектуются в дела и хранятся в секторе регистрации документов контрольного отдела Управления организационной и контрольной работы.
25.Протокол заседания Коллегии регистрируется уполномоченным специалистом организационного отдела Управления организационной и контрольной работы.
26.Решения Коллегии рассылаются исполнителям в течение 3-х рабочих дней после подписания.
27.Решения Коллегии носят рекомендательный характер. На основании решений Коллегии Администрация города, Челябинская городская Дума могут принимать муниципальные правовые акты.
Заместитель
Главы города Челябинска,
руководитель аппарата
Администрации
города Челябинска
А.Г.УФИМЦЕВ