Информация УФНС РФ по Челябинской обл. от 16.02.2010 г № Б/Н

О налогообложении суммы компенсации за использование личного имущества работника

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса не облагаются налогом на доходы физических лиц компенсационные выплаты в связи с использованием личного имущества работника в интересах работодателя.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Статья 188 Трудового кодекса предусматривает возмещение расходов при использовании работником личного имущества с согласия или ведома работодателя и в его интересах.
По соглашению сторон работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) принадлежащих ему инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов.
Расходы, связанные с их использованием, возмещаются при наличии:
- документов, подтверждающих принадлежность используемого имущества налогоплательщику;
- расчетов компенсаций;
- документов, подтверждающих фактическое использование имущества в интересах работодателя;
- документов, подтверждающих осуществление работником расходов на эти цели;
- документов, подтверждающих суммы произведенных в этой связи расходов.
Соответствующие разъяснения изложены в письме Минфина России от 23.12.2009 N 03-04-07-01/387.
Управление ФНС России
по Челябинской области