Приложение к Приказу от 28.01.2010 г № 3 Методика
Методика проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы омской области в министерстве культуры омской области
I.Общие положения
1.1.Настоящая Методика определяет организацию проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Министерстве культуры Омской области (далее - Министерство).
1.2.Основными задачами проведения конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Министерстве являются:
- обеспечение конституционного права граждан Российской Федерации на равный доступ к государственной гражданской службе (далее - гражданская служба);
- обеспечение права государственных гражданских служащих Омской области, замещающих должности государственной гражданской службы Омской области в Министерстве (далее - гражданские служащие) на должностной рост на конкурсной основе;
- формирование кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы;
- отбор и формирование на конкурсной основе высокопрофессионального кадрового состава;
- совершенствование работы по подбору и расстановке кадров.
1.3.Конкурс на замещение вакантной должности гражданской службы в Министерстве (далее - конкурс) заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы, их соответствия квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
II.Подготовка заседания конкурсной комиссии
2.1.Конкурс проводится в два этапа.
2.2.На первом этапе подразделение по вопросам государственной службы и кадров Министерства организует:
- размещение объявления о приеме документов для участия в конкурсе на официальном сайте Министерства в сети Интернет;
- проверку представленных документов и достоверности сведений, представленных гражданином или гражданским служащим (проверка достоверности сведений, представленных гражданским служащим, осуществляется только в случае его участия в конкурсе на замещение вакантной должности гражданской службы, относящейся к высшей группе должностей гражданской службы);
- проверку соответствия квалификационным требованиям (уровень и характер знаний и навыков, образования, стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) или стаж (опыт) работы гражданина (гражданского служащего) по специальности);
- с согласия гражданина (гражданского служащего) проведение процедуры оформления его допуска к сведениям, составляющим иную охраняемую законом тайну, если исполнение должностных обязанностей по должности гражданской службы, на замещение которой претендует гражданин (гражданский служащий), связано с использованием таких сведений.
2.3.В объявлении о проведении конкурса размещается следующая информация о конкурсе:
- наименование вакантной должности гражданской службы Министерства;
- требования, предъявляемые к претенденту на замещение этой должности, условия прохождения гражданской службы;
- перечень, а также место и время приема документов, подлежащих представлению для участия в конкурсе;
- срок, до истечения которого принимаются указанные документы;
- сведения об источнике дополнительной информации о конкурсе (телефон, факс, электронная почта, юридический адрес, электронный адрес сайта);
- предполагаемая дата проведения конкурса, место и порядок его проведения;
- другие информационные материалы.
(абзац введен Приказом Министерства культуры Омской области от 12.04.2011 N 12)
2.4.Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в подразделение по вопросам государственной службы и кадров:
а) личное заявление на имя Министра (приложение N 1);
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р "Об утверждении форм анкеты для участия в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", с приложением фотографии размером 3,5 x 4,5;
в) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
г) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
д) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
е) иные документы, предусмотренные законодательством о гражданской службе.
2.5.Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя Министра (приложение N 1).
Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе и изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Министерство заявление на имя Министра (приложение N 1) и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность государственной гражданской службы, анкету, форма которой утверждается Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии.
(п. 2.5 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 12.04.2011 N 12)
2.6.Документы, предусмотренные пунктами 2.4, 2.5 настоящей Методики, представляются в течение 21 дня со дня объявления об их приеме в подразделение по вопросам государственной службы и кадров для проверки полноты, правильности их оформления и достоверности сведений, содержащихся в документах. После проведенной проверки документы регистрируются в журнале учета участников конкурса (приложение N 2) и передаются в конкурсную комиссию.
2.7.В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с законодательством о гражданской службе поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется в письменной форме о причинах отказа в участии в конкурсе (приложение N 3). Уведомление оформляется на бланке Министерства с присвоением регистрационного номера и подписывается председателем конкурсной комиссии. Дата и регистрационный номер уведомления также заносятся в журнал учета участников конкурса.
2.8.Не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа конкурса подразделение по вопросам государственной службы и кадров направляет уведомление о дате, месте, времени и условиях его проведения гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе.
Уведомление может осуществляться как в письменной форме (приложение N 4), так и под роспись в журнале учета участников конкурса.
III.Проведение заседания конкурсной комиссии и порядок принятия решения
3.1.На втором этапе конкурсная комиссия на основании представленных кандидатами документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также по результатам конкурсных процедур оценивает их знания, навыки и умения (профессиональный уровень).
Конкурсными процедурами могут быть тестирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата, индивидуальное собеседование и другие не противоречащие нормативным правовым актам Российской Федерации конкурсные процедуры.
Тестирование кандидатов на конкретную вакантную должность гражданской службы проводится по единому перечню теоретических вопросов, заранее подготовленному структурным подразделением Министерства, на замещение вакантной должности гражданской службы в котором проводится конкурс. Тест составляется на базе квалификационных требований к вакантной должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, установленных в Министерстве.
Проведение групповых дискуссий базируется на практических вопросах - конкретных ситуациях, заранее подготовленных структурным подразделением Министерства, в котором имеется вакантная должность.
Для написания реферата используются вопросы, связанные с исполнением должностных обязанностей и полномочий по должности, на замещение которой претендуют кандидаты на вакантную должность гражданской службы. Темы рефератов определяются структурным подразделением Министерства, в котором имеется вакантная должность.
Применение всех перечисленных методов не является обязательным. Необходимость, а также очередность их применения при проведении конкурса определяется конкурсной комиссией. В случае выявления победителя конкурса на вакантную должность одним из них (например, тестированием) конкурс может считаться завершенным.
3.2.Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются решением, которое подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами комиссии, принявшими участие в заседании (приложение N 5).
IV.Заключительные положения
4.1.По результатам конкурса, не позднее чем через месяц после его проведения, издается распоряжение Министерства о назначении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы и заключается служебный контракт с победителем конкурса.
4.2.Результаты голосования и решение конкурсной комиссии заносятся в протокол заседания, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании (приложение N 6).
4.3.Сообщения о результатах конкурса направляются в письменной форме (приложения N 7, 8) кандидатам в 7-дневный срок со дня его завершения. Информация о результатах конкурса также размещается в указанный срок на официальном сайте Министерства в сети Интернет. Уведомление оформляется на бланке Министерства с присвоением регистрационного номера и подписывается председателем конкурсной комиссии. Дата и регистрационный номер уведомления также заносятся в журнал учета участников конкурса.
(п. 4.3 в ред. Приказа Министерства культуры Омской области от 12.04.2011 N 12)
4.4.Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы, на замещение которой он был объявлен, Министр может принять решение о проведении повторного конкурса.
4.5.Документы участников конкурса могут быть возвращены им по письменному заявлению на имя Министра в течение трех лет со дня завершения конкурса. До истечения этого срока документы претендентов и протоколы заседаний конкурсной комиссии хранятся в архиве Министерства, после чего подлежат уничтожению.
4.6.Расходы, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве, производятся в пределах средств, предусматриваемых на содержание Министерства.
4.7.Расходы, связанные с участием кандидатов в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются ими за счет собственных средств.
4.8.Решение конкурсной комиссии может быть обжаловано кандидатом в соответствии с законодательством Российской Федерации.