Приложение к Приказу от 31.12.2009 г № 01/5-195
| N п/п | Наименование операции | Исполнитель | Сроки исполнения | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | |
| 1. Подготовка к составлению сводной бюджетной росписи, утверждению и доведению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и предельных объемов финансирования | ||||
| 1.1. Ведение справочников бюджетной классификации | ||||
| 1.1.1. | Предоставление в сводный отдел исполнения областного и консолидированного бюджетов (далее - сводный отдел) Министерства финансов Челябинской области (далее Минфин области) в виде служебной записки перечня измененных и вновь введенных кодов расходов бюджетной классификации Российской Федерации в результате внесения изменений в Закон об областном бюджете на очередной финансовый год, вступления в силу иных правовых актов, внесения изменений в сводную бюджетную роспись по основаниям статьи 36 Закона Челябинской области "О бюджетном процессе в Челябинской области", предоставление в сводный отдел предложений по коду бюджетной классификации отдельно по кодам расходов и источников финансирования дефицита бюджета и их наименованиям: главного распорядителя средств областного бюджета (далее - главного распорядителя), раздела и подраздела, целевой статьи, вида расходов. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента появления оснований для изменения кодов расходов бюджетной классификации расходов Российской Федерации, используемых Минфином области | |
| 1.1.2. | Внесение кодов бюджетной классификации (внесение изменений) в справочники "Классификаторы бюджета" в АЦК Финансы: - "Классификатор администраторов поступлений и выбытий"; - "Функциональный классификатор расходов"; - "Классификатор целевой статьи расходов"; - "Классификатор вида расходов"; - "Классификатор операций сектора государственного управления"; - "Дополнительный функциональный код"; - "Классификатор видов источников", "Наименование кодов источников". | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после предоставления кодов отраслевым отделом Минфина области | |
| 1.1.3. | Представление в отдел бухгалтерского учета и отчетности областного и консолидированного бюджетов (далее - отдел бухгалтерского учета и отчетности) кодов расходов и источников финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации, используемых в Минфине области (изменений к ним). | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после предоставления кодов отраслевым отделом Минфина области | |
| 1.1.4. | Передача в Управление Федерального казначейства по Челябинской области (далее УФК) средствами АРМ СЭД кодов расходов и источников финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации, применяемых в Минфине области. | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после предоставления кодов сводным отделом Минфина области | |
| 1.1.5. | Предоставление в отделы Минфина области копий правовых актов (приказов), закрепляющих полномочия главных администраторов доходов областного бюджета (далее главные администраторы доходов) с перечнем администрируемых доходных источников: - по группе "Налоговые и неналоговые доходы" (1 00), за исключением подгрупп доходов "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 18) и "Возврат остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 19) в отдел налоговой политики; - по группе "Безвозмездные поступления" (2 00) по курируемым доходам и по подгруппам доходов "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 18) и "Возврат остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 19) в отраслевые отделы (сводный отдел); - по группе "Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности" (3 00) в операционный отдел по внебюджетным средствам. | Главные администраторы доходов | На следующий рабочий день после принятия (внесения изменений) правовых актов и (приказов) | |
| 1.1.6. | Создание и обработка в АЦК Финансы уведомлений об изменении бюджетных назначений по доходам с нулевыми суммами для формирования кодов бюджетной классификации (20 знаков) по группе "Налоговые и неналоговые доходы" (1 00), за исключением подгрупп доходов "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 18) и "Возврат остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 19). | Отдел налоговой политики Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента появления оснований для изменения кодов расходов бюджетной классификации доходов Российской Федерации, используемых Минфином области | |
| 1.1.7. | Создание и обработка в АЦК Финансы уведомлений об изменении бюджетных назначений по доходам с нулевыми суммами для формирования кодов бюджетной классификации (20 знаков) по группе "Безвозмездные поступления" (2 00) по курируемым доходам и по подгруппам доходов "Доходы бюджетов бюджетной системы Российской Федерации от возврата остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 18) и "Возврат остатков субсидий и субвенций прошлых лет" (1 19). | Отраслевые отделы Минфина области Сводный отдел Минфин области | ||
| 1.1.8. | Создание и обработка в АЦК Финансы уведомлений об изменении бюджетных назначений по доходам с нулевыми суммами для формирования кодов бюджетной классификации (20 знаков) по группе "Доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности" (3 00). | Операционный отдел по внебюджетным средствам Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента появления оснований для изменения кодов расходов бюджетной классификации доходов Российской Федерации, используемых Минфином области | |
| 1.1.9. | Представление в отдел бухгалтерского учета и отчетности "Уведомлений об изменении бюджетных назначений по доходам" подписанных начальником отдела (управления). | Отдел налоговой политики Минфина области Отраслевые отделы Минфина области Сводный отдел Минфина области Операционный отдел по внебюджетным средствам Минфина области | ||
| 1.1.10. | Передача в УФК средствами АРМ СЭД кодов доходов бюджетной классификации, применяемых в Минфине области. | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после предоставления уведомлений отделами Минфина области | |
| 1.1.11. | Ведение справочника главных распорядителей и получателей средств областного бюджета. Формирование (внесение изменений) в АЦК - Финансы справочника бланков расходов. Формирование (внесение изменений) и передача в УФК Перечня главных распорядителей, распорядителей и получателей бюджетных средств, главных администраторов, администраторов источников финансирования дефицита бюджета, главных администраторов и администраторов доходов бюджета субъекта Российской Федерации. | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | В течение текущего финансового года | |
| 1.2. Ведение справочников правовых актов | ||||
| 1.2.1. | Формирование (внесение изменений) справочника правовых актов в АЦК - Финансы на основании поступивших в Минфин области правовых актов. | Сводный отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня после поступления правовых актов в сводный отдел | |
| 1.2.2. | Осуществление контроля по ведению справочника правовых актов в АЦК - Финансы. | Сводный отдел Минфина области Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее второго рабочего дня после поступления правовых актов в отраслевой отдел | |
| 2. Формирование и утверждение сводной бюджетной росписи | ||||
| 2.1. Формирование сводной бюджетной росписи в части бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по расходам областного бюджета (раздел 1) | ||||
| 2.1.1. | Экспорт бюджетной росписи по расходам из АЦК - Планирование в АЦК - Финансы посредством "AzkExchange" (автоматическое формирование в АЦК - Финансы электронных документов (ЭД) "Уведомление о бюджетных назначениях" по бюджетным ассигнованиям по каждому получателю средств областного бюджета (далее - получатель средств) на статусе "Отложен"). | Отдел информационного обеспечения областного бюджета Минфина области | Не позднее 10 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.1.2. | Проверка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" на соответствие Закону области об областном бюджете на очередной финансовый год. Включение лимитов бюджетных обязательств в ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" в пределах бюджетных ассигнований на очередной финансовый год в привязке к правовым актам, сформированным в АЦК - Финансы в соответствии с п. 1.2 настоящего Регламента. Лимиты бюджетных обязательств включаются в ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" при наличии: 1) правовых оснований для доведения лимитов бюджетных обязательств; 2) утвержденного правового акта Челябинской области, устанавливающего порядок финансирования расходов (если требуется утверждение такого порядка). | Главные распорядители | ||
| 2.1.3. | На основании ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" по всем подведомственным получателям средств формирование сводного ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях". Обработка сводных ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Новый" в АЦК - Финансы. Печать сводного ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях", его подписание исполнителем и руководителем финансового подразделения главного распорядителя, передача его в отраслевой отдел Минфина области в двух экземплярах. | |||
| 2.1.4. | Прием сводных "Уведомлений о бюджетных назначениях" от ответственного исполнителя главного распорядителя по курируемым направлениям расходов, проставление в его присутствии на первом экземпляре сводного "Уведомления о бюджетных назначениях" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка представленных главным распорядителем сводных "Уведомлений о бюджетных назначениях" на: - правильность и полноту их оформления; - соответствие бюджетной классификации, используемой при исполнении областного бюджета; - соответствие бюджетных ассигнований ведомственной структуре расходов, утвержденных Законом Челябинской области об областном бюджете на очередной финансовый год; - соответствие лимитов бюджетных обязательств - наличию правовых оснований для доведения лимитов бюджетных обязательств. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее 8 рабочих дней до начала финансового года | |
| 2.1.5. | Печать Реестра уведомлений о бюджетных назначениях (по типу бланка расходов "Роспись") в двух экземплярах, его подписание у начальника отраслевого отдела (управления) и заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, передача его в сводный отдел Минфина области в двух экземплярах. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее 7 рабочих дней до начала финансового года | |
| 2.1.6. | Прием Реестра уведомлений о бюджетных назначениях от ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра уведомлений о бюджетных назначениях отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Проверка сводных ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях", включенных в Реестр на соответствие: - бюджетной классификации, расходов Российской Федерации; - бюджетных ассигнований ведомственной структуре расходов, утвержденных Законом области об областном бюджете на очередной финансовый год; - лимитов бюджетных обязательств - наличию правовых оснований для доведения лимитов бюджетных обязательств. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 6 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.1.7. | При выявлении несоответствий в сводных ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях", проставление на Реестре уведомлений о бюджетных назначениях, полученном от отраслевого отдела Минфина области отметки "Отказано, дата" с указанием номера непринятого уведомления. Печать Реестра отказанных уведомлений о бюджетных назначениях, проставление отметки "Отказано, дата", подписи ответственного исполнителя и письменного разъяснения причин отказа, передача Реестра отказанных уведомлений о бюджетных назначениях в отраслевой отдел Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 6 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.1.8. | Работа с главными распорядителями по отказанным уведомлениям о бюджетных назначениях внесение необходимых изменений в сводный ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях", по корректировке данных, повлекших их отказ | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента выявления несоответствий | |
| 2.1.9. | Формирование в АЦК - Финансы и на бумажном носителе раздела 1 Сводной бюджетной росписи в части бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств по расходам областного бюджета. Согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 4 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.2. Формирование сводной бюджетной росписи в части источников финансирования дефицита бюджета (раздел 2) | ||||
| 2.2.1. | Экспорт бюджетной росписи в части источников финансирования дефицита бюджета из АЦК-Планирование в АЦК - Финансы посредством "AzkExchange" (автоматическое формирование в АЦК - Финансы ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" по администраторам источников финансирования дефицита областного бюджета (далее - администраторы источников) на статусе "Отложен"). | Отдел информационного обеспечения областного бюджета Минфина области | Не позднее 10 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.2.2. | Проверка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" на соответствие Закону области об областном бюджете на очередной финансовый год. Формирование в АЦК Финансы ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" в разрезе администраторов источников и кодов бюджетной классификации источников финансирования дефицита бюджета. | Главные администраторы источников финансирования областного бюджета (далее главные администраторы источников) | ||
| 2.2.3. | Прием "Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам" от ответственного исполнителя главного администратора источников, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления о бюджетных назначениях по источникам" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отдела государственного долга и кредитной политики Минфина области (далее - отдел госдолга). Проверка представленных главным администратором источников ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" на соответствие: - бюджетным ассигнованиям, утвержденным Законом области об областном бюджете на очередной финансовый год; - бюджетной классификации источников финансирования дефицита бюджета Российской Федерации, используемой при исполнении областного бюджета. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее 8 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.2.4. | Печать Реестра уведомлений о бюджетных назначениях по источникам в двух экземплярах, его подписание у начальника отдела и заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела госдолга Минфина области передача его в сводный отдел Минфина области в двух экземплярах. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее 6 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.2.5. | Прием Реестра уведомлений о бюджетных назначениях по источникам от ответственного исполнителя отдела госдолга Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Проверка ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам", включенных в Реестр на соответствие: - бюджетной классификации, расходов Российской Федерации; - бюджетных ассигнований ведомственной структуре расходов, утвержденных Законом области об областном бюджете на очередной финансовый год. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 6 рабочих дней до начала финансового года | |
| 2.2.6. | При выявлении несоответствия ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам", проставление на Реестре уведомлений о бюджетных назначениях по источникам, полученном от отдела госдолга Минфина области отметки "Отказано, дата" с указанием номера непринятого уведомления. Печать Реестра отказанных уведомлений о бюджетных назначениях по источникам, проставление отметки "Отказано, дата", подписи ответственного исполнителя и письменного разъяснения причин отказа, передача Реестра отказанных уведомлений о бюджетных назначениях в отдел госдолга Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после представления уведомления в отдел | |
| 2.2.7. | Работа с главными администраторами источников и внесение необходимых изменений в ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" по корректировке данных, повлекших их отказ. | Отдел госдолга Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента выявления несоответствий | |
| 2.2.8. | Формирование в АЦК - Финансы и на бумажном носителе раздела 2 Сводной бюджетной росписи в части источников финансирования дефицита областного бюджета. Согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отдела госдолга Минфина области, передача в сводный отдел Минфина области. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее 4 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.3. Утверждение Сводной бюджетной росписи, доведение показателей сводной бюджетной росписи до главных распорядителей (главных администраторов источников) | ||||
| 2.3.1. | Утверждение у заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области Сводной бюджетной росписи. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 2 рабочих дней до начала очередного финансового года | |
| 2.3.2. | Обработка сводных ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" и "Уведомление о бюджетных назначениях по источникам" в АЦК - Финансы до статуса "Обработка завершена". | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Сводной бюджетной росписи | |
| 2.3.3. | Доведение второго экземпляра Реестра уведомлений о бюджетных назначениях до отраслевых отделов Минфина области, Реестра уведомлений о бюджетных назначениях по источникам до отдела госдолга Минфина области с отметкой "Исполнено, дата", подпись ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения Сводной бюджетной росписи | |
| 2.3.4. | Доведение до главных распорядителей на бумажном носителе вторых экземпляров сводных "Уведомлений о бюджетных назначениях", подписанных исполнителем отраслевого отдела, начальником отраслевого отдела (управления). | Отраслевой отдел Минфина области, | Не позднее следующего рабочего дня после получения реестра уведомлений о бюджетных назначениях | |
| 2.3.5. | Доведение до главных администраторов источников на бумажном носителе вторых экземпляров "Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам", подписанных исполнителем отдела госдолга, начальником отдела. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после получения реестра уведомлений о бюджетных назначениях по источникам | |
| 3. Составление и утверждение бюджетной росписи главного распорядителя (главного администратора источников) | ||||
| 3.1. | На основании доведенных Минфином области сводных "Уведомлений о бюджетных назначениях", "Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам" формирование на бумажном носителе "Бюджетной росписи главного распорядителя средств областного бюджета", ее подписание руководителем главного распорядителя (главного администратора источников). | Главные распорядители, Главные администраторы источников | В течение двух рабочих дней с момента получения сводных уведомлений о бюджетных назначениях (уведомлений о бюджетных назначениях по источникам) | |
| 3.2. | Печать "Уведомлений о бюджетных назначениях", "Уведомлений о бюджетных назначениях по источникам" по каждому получателю средств и администратору источников, его подписание и доведение до каждого получателя средств и администратора источников. | Главные распорядители, Главные администраторы источников | В течение двух рабочих дней с момента получения сводных уведомлений о бюджетных назначениях (уведомлений о бюджетных назначениях по источникам) | |
| 3.3. | В пределах доведенных главным распорядителем лимитов бюджетных обязательств формирование на бумажном носителе проекта бюджетной сметы и передача проекта бюджетной сметы на согласование главному распорядителю. | Получатели средств | В течение одного рабочего дня с момента получения уведомлений о бюджетных назначениях (уведомлений о бюджетных назначениях по источникам) | |
| 4. Составление и ведение кассового плана | ||||
| 4.1. | Представление главными администраторами доходов сведений о помесячном распределении администрируемых ими поступлений соответствующих доходов (их уточнении) в отдел налоговой политики либо отраслевой отдел Минфина области в двух экземплярах. | Главные администраторы доходов | Не позднее 22 декабря - на предстоящий финансовый год, не позднее 25 числа текущего месяца - при ежемесячном уточнении. | |
| 4.2. | Представление главными распорядителями в отраслевой отдел Минфина области прогноза кассовых выплат по расходам за счет собственных средств областного бюджета с помесячной детализацией (их уточнении) в двух экземплярах. | Главные распорядители | Не позднее 22 декабря - на предстоящий финансовый год, не позднее 25 числа текущего месяца - при ежемесячном уточнении. | |
| 4.3. | Представление главными распорядителями в отраслевой отдел Минфина области прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по целевым средствам федерального бюджета с помесячной детализацией (их уточнении) в двух экземплярах. | |||
| 4.4. | Представление главными администраторами источников прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета с помесячной детализацией с (их уточнении) в отдел госдолга Минфина области в двух экземплярах. | Главные администраторы источников | Не позднее 22 декабря - на предстоящий финансовый год, не позднее 25 числа текущего месяца - при ежемесячном уточнении. | |
| 4.5. | Прием и анализ от главных администраторов доходов, главных распорядителей, главных администраторов источников сведений о помесячном распределении поступлений доходов областного бюджета, прогноза кассовых выплат по расходам за счет собственных средств областного бюджета, прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по средствам целевых межбюджетных трансфертов, предоставляемых из федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов (далее - целевые федеральные средства), прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета с помесячной детализацией (их уточнении). Согласование сведений и прогнозов с начальниками отделов (управлений) и заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отдела, передача предложений в сводный отдел Минфина области по установленной форме. | Отраслевые отделы Минфина области Отдел налоговой политики Минфина области Отдел госдолга Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента поступления сведений и прогнозов в Минфин области | |
| 4.6. | Составление сводного прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат собственных средств областного бюджета с помесячной детализацией. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 27 числа текущего месяца | |
| 4.7. | Составление кассового плана исполнения областного бюджета на едином счете N 40201 его подписание у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, и передача его заместителю Губернатора Челябинской области - Министру финансов Челябинской области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее 28 числа текущего месяца | |
| 5. Утверждение предельных объемов финансирования | ||||
| 5.1. | Представление в отраслевой отдел Минфина области по курируемым направлениям расходов предложений по предельным объемам финансирования расходов на предстоящий месяц. В предложения по предельным объемам финансирования не включаются целевые федеральные средства. | Главные распорядители | Не позднее 25 числа текущего месяца | |
| 5.2. | Прием и анализ предложений главных распорядителей по предельным объемам финансирования на предстоящий месяц по курируемым направлениям расходов главного распорядителя. Согласование предложений с начальниками отделов (управлений) и заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отдела, передача предложений в сводный отдел Минфина области. | Отраслевые отделы Минфина области | В течение двух рабочих дней с момента представления предложений главными распорядителями | |
| 5.3. | Составление проекта предельных объемов финансирования в целом по главным распорядителям на предстоящий месяц с учетом сводного прогноза кассовых поступлений и кассовых выплат собственных средств областного бюджета на предстоящий месяц и суммы остатка средств на едином счете областного бюджета. | Сводный отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента поступления предложений в отдел | |
| 5.4. | Печать на бумажном носителе Свода предельных объемов финансирования в целом по главным распорядителям, согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность сводного отдела Минфина области. Утверждение у заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области. | |||
| 5.5. | После утверждения заместителем Губернатора Челябинской области - Министром финансов Челябинской области Свода предельных объемов финансирования, передача в отраслевые отделы Минфина области согласованных предложений по предельным объемам финансирования, по курируемым направлениям расходов. | Сводный отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента утверждения Свода предельных объемов финансирования | |
| 5.6. | Доведение до главных распорядителей извещений о предельных объемах финансирования, подписанных заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отраслевого отдела Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления согласованных предложений в отдел | |
| 6. Распределение предельных объемов финансирования | ||||
| 6.1. Распределение предельных объемов финансирования для осуществления операций по расходам собственных средств областного бюджета на лицевых счетах, открытых в Минфине области | ||||
| 6.1.1. | Формирование ЭД "Заявка на финансирование" по каждому подведомственному получателю средств в пределах доведенных Минфином области предельных объемов финансирования в целом по главному распорядителю. | Главные распорядители | Не позднее трех рабочих дней после доведения Минфином области извещения о предельных объемах финансирования | |
| 6.1.2. | На основании ЭД "Заявка на финансирование" по каждому подведомственному получателю средств формирование ЭД "Распорядительная заявка" и обработка до статуса "Нет финансирования". Печать распорядительной заявки на бумажном носителе в двух экземплярах, подписание руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя и предоставление в отраслевой отдел Минфина области. | |||
| 6.1.3. | Прием распорядительной заявки от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре распорядительной заявки отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка распорядительной заявки на соответствие: - полноты и правильности ее заполнения; - сумм, указанных в распорядительной заявке, лимитам бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований; - сумме доведенных предельных объемов финансирования на месяц по курируемому направлению расходов; - бюджетной классификации расходов, используемой при исполнении областного бюджета. | Отраслевой отдел Минфина области | В день поступления распорядительной заявки | |
| 6.1.4. | Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" на статусе "Новый". Печать Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования в трех экземплярах, подписание начальником отдела (управления) и заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отраслевого отдела и передача в сводный отдел Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня при поступлении распорядительной заявки до 16-00 и не позднее следующего рабочего дня при поступлении распорядительной заявки после 16-00 | |
| 6.1.5. | Прием Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | В день поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от отраслевого отдела | |
| 6.1.6. | Проверка представленных отраслевыми отделами Реестров уведомлений о предельных объемах финансирования суммам доведенных Минфином области предельных объемов финансирования в целом по соответствующему главному распорядителю. Обработка в АЦК Финансы ЭД "Уведомлений о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Передача второго и третьего экземпляров Реестров уведомлений о предельных объемах финансирования в отраслевой отдел Минфина области с отметкой "Исполнено, дата" и подписью ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от отраслевого отдела | |
| 6.1.7. | При выявлении несоответствий в ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования", проставление на Реестре уведомлений о предельных объемах финансирования, полученном от отраслевого отдела Минфина области отметки "Отказано, дата" с указанием номера не принятого уведомления. Печать Реестра отказанных уведомлений о предельных объемах финансирования, проставление отметки "Отказано, дата", подписи ответственного исполнителя и письменного разъяснения причин отказа, передача Реестра отказанных уведомлений о предельных объемах финансирования в отраслевой отдел Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от отраслевого отдела | |
| 6.1.8. | Работа с главными распорядителями по внесению необходимых изменений в ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" по корректировке данных, повлекших их отказ. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента выявления несоответствий | |
| 6.1.9. | Доведение третьего экземпляра Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования до главных распорядителей. | Отраслевой отдел Минфина области | В день поступления Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.1.10. | Отметка на втором экземпляре заявки на финансирование "Исполнено, дата" и подписи ответственного исполнителя главного распорядителя и его передача получателю средств (не применяется в случае формирования Заявки главным распорядителем). | Главные распорядители | Не позднее следующего рабочего дня после получения Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.2. Распределение предельных объемов финансирования для осуществления операций по расходам собственных средств областного бюджета на лицевых счетах, открытых в УФК | ||||
| 6.2.1. | Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" на статусе "Новый" в пределах утвержденных Минфином области предельных объемов финансирования в целом по главному распорядителю на месяц. Печать "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" на бумажном носителе в двух экземплярах, подписание руководителем финансового подразделения главного распорядителя, передача его в отраслевой отдел Минфина области. | Главные распорядители | Не позднее трех рабочих дней после доведения Минфином области извещения о предельных объемах финансирования | |
| 6.2.2. | Прием "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка представленных ЭД "Уведомлений о предельных объемах финансирования" на соответствие: - полноты и правильности оформления; - сумм, указанных в уведомлении, лимитам бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований; - сумме контрольных значений предельных объемов финансирования на месяц; - бюджетной классификации расходов, используемой при исполнении областного бюджета. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.2.3. | В случае выявления несоответствия установленным требованиям п. 6.2.2 настоящего Регламента оформляется отказ в АЦК - Финансы ЭД "Уведомления о предельных объемах финансирования" с указанием причины отказа, на бумажном носителе второго экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" проставляется отметка "Отказано, дата", подпись ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, а также указывается номер отказанного уведомления о предельных объемах финансирования. | Отраслевой отдел Минфина области | ||
| 6.2.4. | Обработка в АЦК - Финансы ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение". Печать "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" в трех экземплярах, подписание начальником отраслевого отдела (управления) и заместителем Министра финансов области, курирующим деятельность отдела, и передача в управление областного казначейства Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее 12-00 следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.2.5. | Прием "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" от ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя управления областного казначейства Минфина области. | Управление областного казначейства Минфина области | В день поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от отраслевого отдела | |
| 6.2.6. | Формирование на основании "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" расходных расписаний (реестров расходных расписаний) и подпись ответственным исполнителем, начальником отдела, начальником управления, заместителем Министра финансов области, курирующим деятельность управления областного казначейства Минфина области. Передача расходных расписаний (реестров расходных расписаний) в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области. | Управление областного казначейства Минфина области | Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.2.7. | Передача расходных расписаний (реестров расходных расписаний) в УФК по АРМ СЭД. | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфин области | В день поступления расходных расписаний (реестров расходных расписаний) | |
| 6.2.8. | Обработка в АЦК - Финансы расходных расписаний (реестров расходных расписаний) до статуса "Обработка завершена" датой согласно выписке, полученной от УФК. | Управление областного казначейства Минфина области | В день получения выписки от УФК | |
| 6.2.9. | Передача второго и третьего экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" ответственному исполнителю отраслевого отдела с отметкой "Исполнено, дата" и подписью ответственного исполнителя управления областного казначейства Минфина области. | |||
| 6.2.10. | Передача ответственному исполнителю главного распорядителя третьего экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования". | Отраслевой отдел Минфина области | После получения от управления областного казначейства Минфина области реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.3. Распределение предельных объемов финансирования для осуществления операций по расходам целевых федеральных средств на лицевых счетах, открытых в УФК | ||||
| 6.3.1. | Получение выписки с лицевого счета администратора доходов областного бюджета и электронных образов платежных поручений, на основании которых произведено зачисление в областной бюджет целевых федеральных средств. | Главные администраторы доходов | В сроки, установленные Федеральным казначейством | |
| 6.3.2. | Уточнение невыясненных поступлений (в случае необходимости) путем предоставления в УФК уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. | Главные администраторы доходов | Не позднее следующего рабочего дня после получения выписки из УФК | |
| 6.3.3. | Формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" в пределах поступивших целевых федеральных средств на статусе "Новый". Печать "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" на бумажном носителе в двух экземплярах, подписание руководителем финансового подразделения главного распорядителя, передача его в отраслевой отдел Минфина области. | Главные распорядители | В течение двух рабочих дней с момента зачисления средств на счет областного бюджета | |
| 6.3.4. | Прием "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления о предельных объемах финансирования" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка представленных "Уведомлений о предельных объемах финансирования" на: - соответствие полноты и правильности оформления; - наличие остатка лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований; - наличие остатка неиспользованных поступлений целевых федеральных средств путем сопоставления данных АЦК Финансы о зачислении в доход целевых федеральных средств с данными о ранее принятых предельных объемах финансирования, по соответствующим кодам бюджетной классификации; - соответствие коду бюджетной классификации расходов Российской Федерации, используемой при исполнении областного бюджета и коду субсидии. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.3.5. | В случае выявления несоответствия установленным требованиям п. 6.3.4 настоящего Регламента оформляется отказ в АЦК - Финансы ЭД "Уведомления о предельных объемах финансирования" с указанием причины отказа, на бумажном носителе второго экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" проставляется отметка "Отказано, дата", подпись ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, а также указывается номер отказанного уведомления о предельных объемах финансирования. | |||
| 6.3.6. | Обработка в АЦК - Финансы ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" до статуса "Исполнение". Печать "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" в трех экземплярах, подписание начальником отраслевого отдела (управления) и заместителем Министра финансов области, курирующим деятельность отдела, и передача в управление областного казначейства Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее 12-00 следующего рабочего дня после поступления уведомления о предельных объемах финансирования реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.3.7. | Прием "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" от ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя управления областного казначейства Минфина области. | Управление областного казначейства Минфина области | В день поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.3.8. | Формирование на основании "Реестров уведомлений о предельных объемах финансирования" расходных расписаний (реестров расходных расписаний) и подпись ответственным исполнителем, начальником отдела, начальником управления, заместителем Министра финансов области, курирующим деятельность управления областного казначейства Минфина области. Передача расходных расписаний (реестров расходных расписаний) в Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области. | Управление областного казначейства Минфина области | Не позднее рабочего дня следующего за днем поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 6.3.9. | Передача расходных расписаний (реестров расходных расписаний) в УФК по АРМ СЭД. | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | В день поступления расходных расписаний (реестров расходных расписаний) | |
| 6.3.10. | Обработка в АЦК - Финансы расходных расписаний (реестров расходных расписаний) до статуса "Обработка завершена" датой согласно выписке, полученной от УФК. | Управление областного казначейства Минфина области | В день получения выписки от УФК | |
| 6.3.11. | Передача второго и третьего экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования" ответственному исполнителю отраслевого отдела с отметкой "Исполнено, дата" и подписью ответственного исполнителя управления областного казначейства Минфина области. | Управление областного казначейства Минфина области | В день получения выписки от УФК | |
| 6.3.12. | Передача ответственному исполнителю главного распорядителя третьего экземпляра "Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования". | Отраслевой отдел Минфина области | После получения от управления областного казначейства Минфина области реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 7. Ведение сводной бюджетной росписи | ||||
| 7.1. Изменения сводной бюджетной росписи в части бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств по расходам областного бюджета (раздел 1) | ||||
| 7.1.1. | Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по получателю средств. При изменении лимитов бюджетных обязательств без внесения изменений в бюджетные ассигнования, поля, отведенные в ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" для бюджетных ассигнований, не заполняются. | Главные распорядители | Не позднее двух рабочих дней после опубликования закона о внесении изменений в закон об областном бюджете на очередной финансовый год Не позднее двух рабочих дней со дня принятия правового акта Челябинской области | |
| 7.1.2. | На основании ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по всем подведомственным получателям средств формирование сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений". Обработка сводных ЭД "Уведомление о бюджетных назначениях" до статуса "Новый" в АЦК - Финансы. Печать сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений", его подписание исполнителем и руководителем финансового подразделения главного распорядителя. | |||
| 7.1.3. | Передача в отраслевой отдел Минфина области: - сводного уведомления об изменении бюджетных назначений в двух экземплярах; - обращения на изменение сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств в письменной форме в двух экземплярах; - копий правовых актов, послуживших основанием для внесения изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств. | Главные распорядители | Не позднее двух рабочих дней после опубликования закона о внесении изменений в закон об областном бюджете на очередной финансовый год. Не позднее двух рабочих дней со дня принятия правового акта Челябинской области | |
| 7.1.4. | Прием сводных ЭД "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления об изменении бюджетных назначений" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка представленных главным распорядителем сводных ЭД "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" на: - правильность и полноту их оформления; - бюджетной классификации, используемой при исполнении областного бюджета; - соответствие бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств остатку неиспользованных бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств (при их уменьшении); - наличие правовых оснований для доведения лимитов бюджетных обязательств. Подготовка служебной записки на имя заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области по обоснованию необходимости вносимых изменений за исключением случаев п. 7.1.3 настоящего Регламента, подписание ее у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, и передача на согласование заместителю Губернатора Челябинской области - Министру финансов Челябинской области. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления документов | |
| 7.1.5. | При правильном оформлении уведомлений об изменении бюджетных назначений (согласованной служебной записки) печать Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений (по типу бланка расходов "Роспись") в двух экземплярах (Приложение 1), его подписание у начальника отраслевого отдела (управления) и заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, передача его в сводный отдел в двух экземплярах. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее 16-00 следующего рабочего дня после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 7.1.6. | При выявлении несоответствий сводных ЭД "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" возврат главному распорядителю второго экземпляра "Уведомления об изменении бюджетных назначений" с отметкой "Отказано, дата" с кратким письменным разъяснением причин отказа и подписью ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 7.1.7. | Прием Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений от ответственного исполнителя отраслевого отдела, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Проверка Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений на правильность и полноту оформления. Проверка сводных ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений", включенных в Реестр, на соответствие: - бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств бюджетной классификации, расходов Российской Федерации; - наличия правовых оснований для доведения лимитов бюджетных обязательств. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 7.1.8. | При выявлении несоответствий сводных ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" проставление на Реестре уведомлений об изменении бюджетных назначений, полученном от отраслевого отдела, отметки "Отказано, дата" с указанием номера не принятого уведомления. Печать Реестра отказанных уведомлений, проставление отметки "Отказано, дата", подписи ответственного исполнителя и письменного разъяснения причин отказа, передача Реестра отказанных уведомлений в отраслевой отдел Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений | |
| 7.1.9. | Работа с главными распорядителями по отказанным уведомлениям об изменении бюджетных назначений внесение необходимых изменений в сводные ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по корректировке данных, повлекших их отказ. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента выявления несоответствий | |
| 7.1.10. | Формирование в АЦК - Финансы и на бумажном носителе раздела 1 Изменения сводной бюджетной росписи в части бюджетных ассигнований по расходам областного бюджета и лимитов бюджетных обязательств по расходам областного бюджета. Согласование с заместителем Министра финансов, курирующего деятельность сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений | |
| 7.2. Изменения сводной бюджетной росписи в части источников финансирования дефицита бюджета (раздел 2) | ||||
| 7.2.1. | Формирование в АЦК Финансы ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" в разрезе администраторов источников и кодов бюджетной классификации источников финансирования дефицита бюджета. | Главные администраторы источников | Не позднее двух рабочих дней после опубликования закона "О внесении изменений в закон об областном бюджете", Не позднее двух рабочих дней со дня принятия правового акта Челябинской области | |
| 7.2.2. | Прием "Уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам" от ответственного исполнителя главного администратора источников, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления об изменении бюджетных назначений по источникам" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отдела госдолга Минфина области. Проверка представленных главным администратором источников ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" на соответствие: - бюджетных ассигнований остатку неиспользованных бюджетных ассигнований (при их уменьшении); - бюджетной классификации источников финансирования дефицита бюджета Российской Федерации, используемой при исполнении областного бюджета. | Отдел госдолга Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам | |
| 7.2.3. | Печать Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам в двух экземплярах, его подписание у начальника отдела и заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, передача его в сводный отдел Минфина области в двух экземплярах. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее 16-00 следующего рабочего дня после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений по источникам | |
| 7.2.4. | Прием Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам от ответственного исполнителя отдела госдолга Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Проверка ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам", включенных в Реестр на соответствие: - бюджетных ассигнований бюджетной классификации, расходов Российской Федерации; - бюджетных ассигнований ведомственной структуре расходов, утвержденных Законом области об областном бюджете на очередной финансовый год. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам | |
| 7.2.5. | При выявлении несоответствия в ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" проставление на Реестре уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам, полученном от отдела госдолга Минфина области, отметки "Отказано, дата" с указанием номера непринятого уведомления с письменным разъяснением причин отказа и подписью ответственного исполнителя. | |||
| 7.2.6. | Работа с главными администраторами источников и внесение необходимых изменений в ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" по корректировке данных. | Отдел госдолга Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента отказа | |
| 7.2.7. | Формирование в АЦК - Финансы и на бумажном носителе раздела 2 Изменения Сводной бюджетной росписи источников финансирования дефицита областного бюджета, визирование ее у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, передача в сводный отдел Минфина области. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам | |
| 7.3. Утверждение Изменений в Сводную бюджетную роспись, доведение показателей изменений сводной бюджетной росписи до главных распорядителей средств (главных администраторов источников) | ||||
| 7.3.1. | Утверждение у заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области Изменений в Сводную бюджетную роспись. | Сводный отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня | |
| 7.3.2. | Обработка сводных ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" и "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" в АЦК - Финансы до статуса "Обработка завершена". Импорт из АЦК - Финансы в АЦК Планирование изменений бюджетных ассигнований, бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита областного бюджета | Сводный отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента утверждения изменений в сводную бюджетную роспись | |
| 7.3.3. | Доведение второго экземпляра Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений до отраслевых отделов Минфина области, Реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам до отдела госдолга Минфина области с отметкой "Исполнено, дата", подпись ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после утверждения изменений в сводную бюджетную роспись | |
| 7.3.4. | Доведение до главных распорядителей на бумажном носителе вторых экземпляров сводных "Уведомлений об изменении бюджетных назначениях", подписанных ответственным исполнителем отраслевого отдела, начальником отраслевого отдела (управления) Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после получения реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений | |
| 7.3.5. | Доведение до главных администраторов источников на бумажном носителе вторых экземпляров сводных "Уведомлений об изменении бюджетных назначениях по источникам", подписанных ответственным исполнителем отдела госдолга, начальником отдела. | Отдел госдолга Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после получения реестра уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам | |
| 8. Ведение бюджетной росписи главного распорядителя (главного администратора источников) | ||||
| 8.1. Внесение изменений в бюджетную роспись главного распорядителя (главного администратора источников) в результате изменения показателей сводной бюджетной росписи | ||||
| 8.1.1. | На основании представленных Минфином области сводных "Уведомлений об изменении бюджетных назначений", "Уведомлений об изменении бюджетных назначений по источникам" и (или) показателей бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств формирование на бумажном носителе "Изменения бюджетной росписи главного распорядителя средств областного бюджета", его подписание руководителем главного распорядителя (главного администратора источников). | Главные распорядители, Главные администраторы источников | Не позднее 2 рабочих дней после поступления сводных уведомлений | |
| 8.1.2. | Печать ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений", "Уведомление об изменении бюджетных назначений по источникам" по каждому получателю средств областного бюджета (администратору источников финансирования дефицита бюджета), его подписание и доведение до каждого получателя средств и администратора источников. | Главные распорядители, Главные администраторы источников | Не позднее 2 рабочих дней после поступления сводных уведомлений | |
| 8.1.3. | В пределах доведенных главным распорядителем лимитов бюджетных обязательств формирование на бумажном носителе проекта бюджетной сметы и его передача на согласование главному распорядителю. | Получатели средств | Не позднее 7 рабочих дней после поступления сводных уведомлений | |
| 8.2. Внесение изменений в бюджетную роспись главного распорядителя без изменения показателей сводной бюджетной росписи | ||||
| 8.2.1. | Предоставление главному распорядителю письменного обращения с обоснованием необходимости изменения лимитов бюджетных обязательств и (или) бюджетных ассигнований. | Получатели средств | Не позднее 20 числа текущего месяца | |
| 8.2.2. | Формирование ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" по получателю средств (за исключением учреждений, подведомственных Главному управлению внутренних дел по Челябинской области). Формирование сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" значения, в котором итоговая сумма вносимых изменений должна равняться нулю. Печать сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений", его подписание у руководителя финансового подразделения главного распорядителя. | Главные распорядители | Не позднее 2 рабочих дней после поступления письменного обращения получателя средств | |
| 8.2.3. | Передача в отраслевой отдел Минфина области сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений" в трех экземплярах. | Главные распорядители | Не позднее 3 рабочих дней после поступления письменного обращения получателя средств | |
| 8.2.4. | Прием сводных "Уведомлений об изменении бюджетных назначений" от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления об изменении бюджетных назначений" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка представленного уведомления об изменении бюджетных назначений на полноту и правильность его оформления. В случае если итоговая сумма вносимых изменений сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений" не равна нулю, "Уведомление об изменении бюджетных назначений" возвращается главному распорядителю с отметкой "Отказано, дата" с письменным разъяснением причин отказа и подписью ответственного исполнителя. Передача принятого к исполнению сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений" в сводный отдел Минфина области, подписанных ответственным исполнителем отраслевого отдела Минфина области, начальником отдела (управления). | Отраслевой отдел Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 8.2.5. | Прием сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений" от ответственного исполнителя отраслевого отдела, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Уведомления об изменении бюджетных назначений" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Обработка сводного ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" в АЦК - Финансы до статуса "Обработка завершена". | Сводный отдел Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 8.2.6. | Передача сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений" в отраслевой отдел с отметкой "Исполнено, дата", подпись ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 8.2.7. | Возврат главному распорядителю третьего экземпляра сводного "Уведомления об изменении бюджетных назначений". | Отраслевой отдел Минфина области | В течение двух рабочих дней после поступления уведомления об изменении бюджетных назначений | |
| 9. Внесение изменений в предельные объемы финансирования | ||||
| 9.1. Внесение изменений в предельные объемы финансирования в целом по главному распорядителю | ||||
| 9.1.1. | Представление в отраслевой отдел Минфина области предложений по изменению предельных объемов финансирования расходов на текущий месяц по главному распорядителю с обоснованием необходимости. | Главные распорядители | Не позднее 20 числа текущего месяца | |
| 9.1.2. | Прием и анализ предложений главных распорядителей по изменению предельных объемов финансирования на текущий месяц по курируемым направлениям расходов главного распорядителя. Подготовка служебной записки на имя заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области с обоснованием необходимости изменения предельных объемов финансирования, подписание служебной записки у заместителя Министра финансов, курирующего деятельность отдела, передача служебной записки заместителю Губернатора Челябинской области - Министру финансов Челябинской области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее одного рабочего дня с момента поступления предложений | |
| 9.1.3. | При согласовании заместителем Губернатора Челябинской области - Министром финансов Челябинской области изменений предельных объемов финансирования передача предложений по изменению предельных объемов финансирования в сводный отдел. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее одного рабочего дня с момента рассмотрения служебной записки | |
| 9.1.4. | Составление проекта предельных объемов финансирования в целом по главным распорядителям на текущий месяц, их согласование с отраслевыми отделами. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее одного рабочего дня с момента поступления предложений | |
| 9.1.5. | Печать на бумажном носителе Свода изменений предельных объемов финансирования в целом по главным распорядителям, согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность сводного отдела Минфина области. Утверждение у заместителя Губернатора Челябинской области - Министра финансов Челябинской области Свода изменений предельных объемов финансирования. | |||
| 9.1.6. | После утверждения заместителем Губернатора Челябинской области - Министром финансов Челябинской области Свода изменений предельных объемов финансирования доведение до отраслевых отделов Минфина области контрольных значений предельных объемов финансирования по курируемым направлениям расходов. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее одного рабочего дня с момента утверждения Свода изменений предельных объемов финансирования | |
| 9.1.7. | Доведение до главных распорядителей извещений о предельных объемах финансирования, подписанных заместителем Министра финансов, курирующим деятельность отраслевого отдела Минфина области. В случае отказа в выделении предельных объемов финансирования оформляется письменное обоснование. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее второго рабочего дня с момента утверждения Свода изменений предельных объемов финансирования | |
| 9.1.8. | Распределение предельных объемов финансирования по получателям средств и кодам бюджетной классификации расходов Российской Федерации осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящего Регламента. | Главные распорядители, Отраслевой отдел Минфина области, Сводный отдел Минфина области | В установленные сроки согласно пунктам раздела 5 настоящего Регламента | |
| 9.2. Внесение изменений в распределение предельных объемов финансирования в течение текущего месяца | ||||
| 9.2.1. | Формирование ЭД "Заявка на финансирование" по подведомственному получателю средств на увеличение предельных объемов финансирования. В размере увеличиваемых предельных объемов финансирования формируется ЭД "Заявка на финансирование" по подведомственному получателю средств на уменьшение предельных объемов финансирования. | Главные распорядители | Не позднее 25 числа текущего месяца | |
| 9.2.2. | На основании ЭД "Заявка на финансирование" по каждому подведомственному получателю средств формирование ЭД "Распорядительная заявка" итоговая сумма, которого должна равняться нулю и обработка до статуса "Нет финансирования". Печать "Распорядительной заявки" в двух экземплярах, подписание руководителем и главным бухгалтером главного распорядителя, предоставление в отраслевой отдел Минфина области. | Главные распорядители | Не позднее 25 числа текущего месяца | |
| 9.2.3. | Прием "Распорядительной заявки" от ответственного исполнителя главного распорядителя, проставление в его присутствии на первом экземпляре "Распорядительной заявки" отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области. Проверка распорядительной заявки на полноту и правильность ее оформления. В случае если итоговая сумма вносимых изменений "Распорядительной заявки" не равна нулю, "Распорядительная заявка" возвращается главному распорядителю с отметкой "Отказано, дата" с письменным разъяснением причин отказа и подписью ответственного исполнителя. | Отраслевой отдел Минфина области | В день поступления распорядительной заявки | |
| 9.2.4. | При соответствии "Распорядительных заявок" требованиям п. 9.2.3, формирование ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" на статусе "Новый". Печать Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования в трех экземплярах, подписание ответственным исполнителем, начальником отдела (управления), передача в сводный отдел Минфина области. | Отраслевой отдел Минфина области | Не позднее дня, следующего после поступления распорядительной заявки | |
| 9.2.5. | Прием Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от ответственного исполнителя отраслевого отдела Минфина области, проставление в его присутствии на первом экземпляре Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования отметки "Принято к исполнению, дата" и подписи ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. Обработка в АЦК - Финансы "Уведомлений о предельных объемах финансирования" до статуса "Обработка завершена". Передача второго и третьего экземпляра Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования ответственному исполнителю в отраслевой отдел Минфина области с отметкой "Исполнено, дата" и подписью ответственного исполнителя сводного отдела Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 9.2.6. | При выявлении несоответствий в ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования", проставление на Реестре уведомлений о предельных объемах финансирования, полученном от отраслевого отдела Минфина области отметки "Отказано, дата" с указанием номера не принятого уведомления. Печать Реестра отказанных уведомлений о предельных объемах финансирования, проставление отметки "Отказано, дата", подписи ответственного исполнителя и письменного разъяснения причин отказа, передача Реестра отказанных уведомлений о предельных объемах финансирования в отраслевой отдел Минфина области. | Сводный отдел Минфина области | Не позднее следующего рабочего дня после поступления реестра уведомлений о предельных объемах финансирования от отраслевого отдела | |
| 9.2.7. | Работа с главными распорядителями по внесению необходимых изменений в ЭД "Уведомление о предельных объемах финансирования" по корректировке данных, повлекших их отказ. | Отраслевой отдел Минфина области | В течение одного рабочего дня с момента выявления несоответствий | |
| 9.2.8. | Доведение третьего экземпляра Реестра уведомлений о предельных объемах финансирования до главных распорядителей, подписанных ответственным исполнителем отраслевого отдела Минфина области, начальником отдела (управления). | Отраслевой отдел Минфина области | В день поступления уведомлений о предельных объемах финансирования | |
| 9.2.9. | Отметка на втором экземпляре Заявки на финансирование "Исполнено, дата" и подписи ответственного исполнителя главного распорядителя и его передача получателю средств (не применяется в случае формирования Заявки главным распорядителем). | Главный распорядитель | Не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления о предельных объемах финансирования | |
| 10. Осуществление санкционирования расходов областного бюджета | ||||
| 10.1. Осуществление и учет операций по кассовым выплатам из областного бюджета | ||||
| Наименование операции | Представляемые документы | Исполнитель | Периодичность | |
| 10.1.1. | Прием от получателей средств заявок на оплату расходов в статусе "Импортирован", "Новый", "Нет финансирования" (далее - заявки) и документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств, и проставление на первом экземпляре отметки "Принято к исполнению, дата", время и подписи ответственного исполнителя операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области. | - заявка на оплату расходов; - договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, документы, подтверждающие возникновение у получателя средств обязательств по оплате за поставленные товары (накладная, или акт приемкипередачи), выполненные работы, оказанные услуги (акт выполненных работ, счет на предварительную оплату), а также иные необходимые документы, подтверждающие возникновение у бюджетного учреждения денежных обязательств (далее подтверждающие документы); - заявки на перечисление налогов и платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды, уплата которых осуществляется одновременно с заработной платой. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления заявок - до 10-00 для финансирования текущего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня |
| 10.1.2. | Проверка Заявок и документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств, на соответствие: - подписей и оттиска печати в заявках, представленных на бумажном носителе образцам, имеющимся в карточке с образцами подписей и оттиска печати; - сумм и показателей бюджетной классификации РФ, указанных в заявке, содержанию производимой операции, согласно прилагаемым подтверждающим документам; - оформления заявок требованиям, установленным действующим законодательством; - проверка полноты и правильности оформления подтверждающих документов. | - заявка на оплату расходов; - договор на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, документы, подтверждающие возникновение у получателя средств обязательств по оплате за поставленные товары (накладная, или акт приемкипередачи), выполненные работы, оказанные услуги (акт выполненных работ, счет на предварительную оплату), а также иные необходимые документы, подтверждающие возникновение у бюджетного учреждения денежных обязательств (далее подтверждающие документы); - заявки на перечисление налогов и платежей в бюджеты всех уровней и государственные внебюджетные фонды, уплата которых осуществляется одновременно с заработной платой. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления заявок - до 12-30 для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 текущего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня, по заявкам, поступившим в течение дня |
| 10.1.3. | Возврат заявки получателю средств в случае выявления несоответствия представленных заявок и документов, подтверждающих возникновение у получателя средств денежных обязательств, установленным требованиям, с указанием причины отказа в электронном виде в АЦК - Финансы на статусе "Отказан", на бумажном носителе с отметкой "Отказано, дата" и подписью ответственного исполнителя. | - Заявка на оплату расходов; - подтверждающие документы | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | На следующий рабочий день после поступления и проверки заявки |
| 10.1.4. | Обработка заявок в системе АЦК Финансы до статуса "На санкционирование". | Заявка на оплату расходов | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно - до 12-30 для финансирования текущего рабочего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 текущего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня, по заявкам, поступившим в течение текущего рабочего дня |
| 10.1.5. | Формирование платежных поручений, "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" | Начальник операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно: - в 8-30 создание платежных поручений для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день, - в 13-15 создание платежных поручений для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в течение текущего дня |
| 10.1.6. | Согласование с начальником управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" | Начальник операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно - до 9-00 для финансирования текущего рабочего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий день, - до 14-30 для финансирования текущего рабочего дня, по заявкам, поступившим в течение рабочего дня |
| 10.1.7. | Согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" | Начальник управления областного казначейства Минфина области | Ежедневно - до 9-30 часов для финансирования текущего рабочего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий день, - до 15-00 для финансирования текущего рабочего дня, по заявкам, поступившим в течение рабочего дня |
| 10.1.8. | Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области. | "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" | Начальник управления областного казначейства Минфина области | Ежедневно - до 9-30 для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий день, - до 15-00 для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в течение текущего дня |
| 10.1.9. | Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. Подписание пакета электронных платежных поручений ЭЦП и отправка в УФК. | Пакет электронных платежных поручений | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Ежедневно до 16-00 при поступлении согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" |
| 10.1.10. | Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке. | Пакет электронных платежных поручений | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | По мере обработки пакета платежных поручений в УФК |
| 10.1.11. | Размещение информации (W:! Обмен с УФК) об ошибочных документах, не прошедших контроль в УФК. | Протокол отбраковки УФК (Отчет об ошибочных документах, не прошедших контроль в УФК) | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | В течение одного часа при получении отчета об ошибочных документах, не прошедших контроль в УФК |
| 10.1.12. | На основании протокола отбраковки УФК отказ заявки на оплату расходов в системе АЦК Финансы (статус "Отказан"). | Заявка на оплату расходов | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.13. | Загрузка в АЦК Финансы выписки из лицевого счета областного бюджета, открытого в УФК полученной в электронном виде средствами АРМ СЭД. Отражение информации на сервере W:! Обмен с УФК. | Выписка из лицевого счета областного бюджета по коду 02 | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Ежедневно, в течение одного часа после поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.14. | Восстановление денежных средств на лицевые счета по учету средств областного бюджета в системе АЦК Финансы на основании представленных УФК платежных поручений. Формирование и обработка в АЦК Финансы ЭД "Уведомление об изменении бюджетных назначений" с нулевой суммой по кодам бюджетной классификации расходов Российской Федерации с указанием дополнительного функционального кода (112 00) для отражения дебиторской задолженности прошлых лет. | Уведомление о возврате средств в бюджет. Уведомление об изменении бюджетных назначений | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.15. | Доведение до операционного отдела по средствам областного бюджета копий платежных поручений по суммам, поступившим на лицевой счет бюджета по коду 02 для уточнения правильности заполнения полей платежных документов. | Копии платежных поручений | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.16. | Доведение до получателей средств областного бюджета информации по суммам, поступившим на лицевой счет бюджета, для уточнения правильности заполнения полей платежных документов. | Копия платежного поручения | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, после 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.17. | Прием от получателей средств писемрасшифровок на бумажном носителе об уточнении правильности указания: - классификации расходов бюджетов РФ; - номера бюджетного обязательства; - номера нормативного правового акта; для восстановления денежных средств на лицевой счет получателя средств. | Письморасшифровка (факс) получателя средств Служебная записка отраслевого отдела Минфина области | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно по мере поступления информации |
| 10.1.18. | Формирование уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по поступлениям, требующим уточнения платежа. Печать реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в двух экземплярах. | Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 12-30 |
| 10.1.19. | Согласование с начальником управления областного казначейства реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. | Реестр уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Начальник отдела работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 14-30 |
| 10.1.20. | Согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. | Реестр уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа | Начальник управления областного казначейства Минфина области | Ежедневно до 15-00 |
| 10.1.21. | Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в отдел организационной и контрольной работы Минфина области для передачи в УФК в двух экземплярах на бумажном носителе (при отсутствии технической возможности передать документ в электронном виде). | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 9-00 |
| 10.1.22. | Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующего деятельность управления областного казначейства Минфина области, реестра уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в отдел бухгалтерского учета и отчетности для передачи в УФК в электронном виде. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Начальник управления областного казначейства Минфина области | Ежедневно до 15-00 |
| 10.1.23. | Формирование пакета электронных уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа, подписание ЭЦП и отправка в УФК. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Ежедневно до 16-00 |
| 10.1.24. | Прием от получателей средств областного бюджета справок по расходам в электронном виде в системе АЦК Финансы и на бумажном носителе в двух экземплярах, подписанных руководителем и главным бухгалтером получателя средств и их проверка на соответствие: - подписей лиц и оттиска печати образцам, имеющимся в карточке с образцами подписей и оттиска печати; - сумм и показателей бюджетной классификации РФ, указанных в справке по расходам, содержанию производимой операции; - проверка полноты и правильности оформления. | Справка по расходам | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления до 12-30 для исполнения текущим днем; - до 17-30 для исполнения следующим рабочим днем. |
| 10.1.25. | Формирование уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа на основании справок по расходам. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления - до 12-30 для исполнения текущим днем; - до 17-30 для исполнения следующим рабочим днем |
| 10.1.26. | Обработка, согласование и отправка в УФК уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа. | Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Ежедневно до 16-00 |
| 10.1.27. | Формирование документов системы АЦК - Финансы для перечисления на единый счет областного бюджета с кодом 02, открытый в УФК, по суммам, поступившим на счет Минфина области 40116, открытый для обеспечения наличными денежными средствами получателей средств. | Внутренний кредитовый документ, Внутренний дебетовый документ, Платежное поручение, Распоряжение на перечисление средств с текущего счета | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно в день получения выписки со счета 40116 до 15-00 |
| 10.1.28. | Учет сумм, зачисленных на лицевой счет Минфина области с кодом 02, как невыясненные поступления: - без указания (ошибочного указания) наименования получателя средств; - без указания реквизитов лицевого счета по учету средств; - недостаточностью информации, подлежащей указанию в поле "Назначение платежа"; - отсутствием получателя средств в сводном реестре главных распорядителей и получателей средств областного бюджета; - непредставлением документов, для открытия лицевого счета по учету средств, поступивших от приносящей доход деятельности, как невыясненных поступлений. | Внутренний кредитовый документ, Внутренний дебетовый документ | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, до 15-00 |
| 10.1.29. | Формирование документов системы АЦК - Финансы для возврата отправителю денежных средств по невыясненным суммам, зачисленным и учтенным на лицевом счете областного бюджета, открытом в УФК. | Заявка на возврат | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | По истечении 10 рабочих дней со дня поступления средств на лицевой счет областного бюджета |
| 10.1.30. | Проведение сверки сумм кассовых выплат из бюджета и кассовых поступлений на единый счет бюджета. Оформление акта сверки с приложением расхождений по суммам, отраженным в выписке по лицевому счету областного бюджета, но требующим уточнения. Формирование документов системы АЦК - Финансы, соответствующих выписке операционного дня из лицевого счета областного бюджета, открытого в УФК, в целом и в разрезе лицевых счетов главных распорядителей и получателей средств в АЦК Финансы и на бумажных носителях. | Сводная выписка по лицевым счетам главных распорядителей и получателей средств Выписка по лицевым счетам в разрезе получателей средств | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно, до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.31. | Передача выписок по лицевым счетам по учету средств областного бюджета в разрезе получателей средств в операционный отдел по средствам областного бюджета. | Выписка по лицевым счетам по учету средств областного бюджета в разрезе получателей средств | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 15-30 дня получения выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.32. | Формирование документов к выпискам по лицевым счетам по учету средств областного бюджета при обмене документов на бумажных носителях. | Выписка по лицевым счетам по учету средств областного бюджета в разрезе бюджетных учреждений с приложением документов | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно с 16-00 дня, получения выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.1.33. | Выдача выписки по лицевым счетам по учету средств областного бюджета и прилагаемых документов. | Выписка по лицевым счетам по учету средств областного бюджета в разрезе получателей средств | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | В течение следующего рабочего дня после получения выписки от УФК |
| 10.1.34. | Осуществление сверки операций, отраженных на лицевом счете по учету средств областного бюджета путем представления получателям средств "Отчет о состоянии лицевого счета получателя средств областного бюджета", составленной на 1-е число месяца, следующего за отчетным, сформированной нарастающим итогом с начала отчетного года. | Отчет по лицевому счету получателя средств | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежемесячно до 5-го числа месяца, следующего за отчетным |
| 10.1.35. | Формирование "Сводного реестра на финансирование по главным распорядителям" и передача его в Сводный отдел на бумажном носителе и в электронном виде. | Сводный реестр на финансирование по главным распорядителям | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно до 15-00 |
| 10.1.36. | Формирование "Информации ежедневного финансирования на дату", передача заместителю Губернатора Челябинской области - Министру финансов Челябинской области. | Информация ежедневного финансирования на дату | Сводный отдел Минфина области | Ежедневно до 15-00 по сводному реестру финансирования по главным распорядителям на дату, за текущий день |
| 10.2. Осуществление и учет операций по источникам финансирования дефицита областного бюджета | ||||
| 10.2.1. | Прием от администраторов источников распоряжений по источникам финансирования дефицита областного бюджета в двух экземплярах и в статусе "Новый" в АЦК Финансы. | Распоряжение на погашение задолженности по источникам в двух экземплярах, Распоряжение на выплату по договору размещения средств, Распоряжение на выплату средств по договору гарантии, Распоряжение на выплату по договору привлечения средств | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления заявок - до 10-00 для финансирования текущего рабочего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня |
| 10.2.2. | Проверка распоряжений по источникам финансирования дефицита областного бюджета: - правильности оформления распоряжения и соответствия указанных кодов классификации источников финансирования дефицитов бюджетов РФ, содержанию производимой операции; - наличия остатка неиспользованных бюджетных назначений и объемов финансирования по соответствующим кодам классификации источников финансирования дефицитов бюджетов РФ; - соответствия подписей на распоряжении, имеющимся образцам в карточке образцов подписей и оттиска печати; - полноты и правильности оформления документов, подтверждающих совершение операции. | Распоряжение на погашение задолженности по источникам, Распоряжение на выплату по договору размещения средств, Распоряжение на выплату средств по договору гарантии, Распоряжение на выплату по договору привлечения средств | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по мере поступления заявок - до 12-30 для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 текущего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня, по заявкам, поступившим в течение текущего дня. |
| 10.2.3. | Возврат администратору источников распоряжений с отметкой об отказе с указанием причины отказа, в случае выявления несоответствия. | Распоряжение на погашение задолженности по источникам, Распоряжение на выплату по договору размещения средств, Распоряжение на выплату средств по договору гарантии в двух экземплярах, Распоряжение на выплату по договору привлечения средств | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | На следующий день после приема и проверки распоряжений |
| 10.2.4. | Обработка распоряжений в системе в АЦК Финансы. | Распоряжение на погашение задолженности по источникам; Распоряжение на выплату по договору размещения средств; Распоряжение на выплату средств по договору гарантии; Распоряжение на выплату по договору привлечения средств. | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно - до 12-30 для финансирования текущего рабочего дня, по распоряжениям, поступившим в предыдущий рабочий день и до 10-00 текущего рабочего дня; - до 17-30 для финансирования следующего рабочего дня, по распоряжениям, поступившим в течение текущего рабочего дня |
| 10.2.5. | Формирование платежных поручений, "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | Распоряжение на перечисление средств с текущего счета | Начальник операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно по - до 9-00 обработка распоряжений для финансирования текущего рабочего дня, по распоряжениям, поступившим в предыдущий рабочий день, - до 14-00 обработка распоряжений для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в течение текущего дня. |
| 10.2.6. | Согласование с начальником управления областного казначейства "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | "Распоряжение на перечисление средств с текущего счета" | Начальник операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно - до 9-30 для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в предыдущий день, - до 14-30 для финансирования текущего дня, по заявкам, поступившим в течение дня. |
| 10.2.7. | Согласование с заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета". | Распоряжение на перечисление средств с текущего счета | Начальник управления областного казначейства Минфина области | Ежедневно - до 10-00 для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в предыдущий рабочий день, - до 15-00 для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в течение текущего дня. |
| 10.2.8 | Передача согласованного заместителем Министра финансов, курирующим деятельность управления "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" в отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области. | Распоряжения на перечисление средств с текущего счета | Начальник операционного отдела по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно до 10-00 для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в предыдущий рабочий день, - до 15-00 для финансирования текущего дня, по распоряжениям, поступившим в течение дня |
| 10.2.9. | Формирование пакета электронных платежных поручений в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. Подписание пакета электронных платежных поручений ЭЦП и отправка в УФК. | Пакет электронных платежных поручений | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | Ежедневно до 16-00 при поступлении согласованного "Распоряжения на перечисление средств с текущего счета" |
| 10.2.10. | Сверка с УФК переданных пакетов электронных платежных документов путем получения сообщений УФК об их обработке. | Протокол УФК о полученных платежных поручениях | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | По мере обработки пакета платежных поручений в УФК |
| 10.2.11. | Загрузка в АЦК Финансы выписки из лицевого счета областного бюджета по коду 02, открытого в УФК полученной в электронном виде средствами АРМ СЭД. | Выписка из лицевого счета областного бюджета по коду 02 по выбытию | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | В течение одного часа после поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.12. | Отражение в системе АЦК Финансы поступлений по источникам финансирования дефицита бюджета на основании полученной от УФК ведомости кассовых поступлений в бюджет о поступлении средств на лицевой счет Минфина по коду 02. | Распоряжение на зачисление средств по источникам, Уведомление о поступлении средств по договору привлечения средств, Уведомление о поступлении средств по договору размещения средств | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | В течение рабочего дня, следующего за днем поступления ведомости |
| 10.2.13. | Отражение информации на сервере W:! Обмен с УФК. | Выписка из лицевого счета областного бюджета по коду 02 | Отдел бухгалтерского учета и отчетности Минфина области | В течение одного часа после поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.14. | Обработка в системе АЦК Финансы отказанных в исполнении распоряжений на основании протокола отбраковки УФК за текущую дату (статус "Отказан"). | Распоряжение на погашение задолженности по источникам, Распоряжение на выплату по договору размещения средств, Распоряжение на выплату средств по договору гарантии, Распоряжение на выплату по договору привлечения средств | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.15. | Формирование документов в системе АЦК, соответствующих выписке операционного дня из лицевого счета бюджета по коду 02, открытого в УФК, в целом и в разрезе лицевых счетов администраторов источников в АЦК и на бумажных носителях. | Сводная выписка по лицевым счетам администраторов источников Выписка по лицевым счетам в разрезе администраторов источников. | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 15-00 дня поступления выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.16. | Передача выписок по лицевым счетам по источникам финансирования дефицита областного бюджета в операционный отдел по средствам областного бюджета. | Выписка по лицевым счетам в разрезе администраторов источников | Отдел работы с лицевыми счетами Минфина области | Ежедневно до 15-30 дня получения выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.17. | Формирование документов к выпискам по лицевым счетам по источникам финансирования дефицита областного бюджета при обмене документов на бумажных носителях. | Выписка по лицевым счетам по источникам финансирования дефицита областного бюджета | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | Ежедневно с 16-00 дня, получения выписки из лицевого счета бюджета |
| 10.2.18. | Выдача выписки по лицевым счетам по источникам финансирования дефицита областного бюджета. | Выписка по лицевым счетам в разрезе администраторов источников | Операционный отдел по средствам областного бюджета Минфина области | В течение следующего рабочего дня после получения выписки УФК |
Заместитель
Министра финансов
Челябинской области
Г.А.АСТАХОВА