N п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
Подготовка конференции | |||
1. | Разработка программы конференции | 10 декабря 2004 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
2. | Приглашение VIP-гостей | 25 декабря 2004 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
3. | Направление приглашений участникам конференции | 25 декабря 2004 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
4. | Бронирование номеров в гостинице | 20 января 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
5. | Подготовка списка участников конференции | 20 января 2005 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
6. | Уточнение программы конференции (состав докладчиков, тематика докладов) | 10 февраля 2005 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
7. | Подготовка приветственного слова Губернатора Челябинской области Сумина П.И. | 10 марта 2005 года | Фатыхов С.Г. |
8. | Подготовка доклада председателя Контрольно- счетной палаты Челябинской области Галимова А.Г. | 12 марта 2005 года | Галимов А.Г. (по согласованию) |
9. | Техническое обеспечение работы конференции | до 13 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
10. | Подготовка и тиражирование раздаточных материалов для участников конференции | 10 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
11. | Оформление помещения для проведения конференции (микрофон, связь, оформление зала) | до 14 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
12. | Размещение участников конференции, в том числе VIP-гостей | 14-16 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
13. | Выделение автомобильного транспорта | 14 - 16 марта 2005 года | Бочкарев К.Н. |
14. | Обеспечение безопасности участников конференции | 14 - 16 марта 2005 года | Григорьев П.В. (по согласованию) |
15. | Организация работы по безопасности дорожного движения участников конференции | 14 - 16 марта 2005 года | Кучеренко С.Н. (по согласованию) |
16. | Доставка участников конференции, в том числе VIP-гостей | 14 - 16 марта 2005 года | Бочкарев К.Н. |
Проведение конференции | |||
17. | Регистрация участников конференции | 15 - 16 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
18. | Организация питания | 15 - 16 марта 2005 года | Сотников А.М. (по согласованию) |
19. | Информационное обеспечение участников конференции | 15 - 16 марта 2005 года | Кимайкин С.И. |