Распоряжение от 09.09.2009 г № 485-Р
О внесении изменений в Распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р «Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области»
В связи с организационно-штатными изменениями в структуре администрации области и служебной необходимостью:
1.Внести в Распоряжение администрации области от 6 июля 2005 г. N 374-р "Об Инструкции по делопроизводству в администрации Брянской области" (с учетом изменений, внесенных Распоряжениями администрации области от 8 сентября 2005 г. N 568-р, от 14 февраля 2006 г. N 101-р, от 6 октября 2006 г. N 944-р, от 25 октября 2006 г. N 1019-р, от 29 ноября 2006 г. N 1185-р, от 30 июля 2007 г. N 943-р, от 13 февраля 2009 г. N 63-р, от 13 апреля 2009 г. N 179-р, от 19 июня 2009 г. N 311-р) следующие изменения:
пункт 3.6 раздела 3 "Подготовка, оформление и рассылка постановлений и распоряжений администрации области" изложить в следующей редакции:
"3.6. Консультации по оформлению проектов постановлений и распоряжений администрации области, а также прием указанных проектов осуществляются:
в канцелярии отдела делопроизводства с 8.30 до 13.00;
в секторе подготовки документов отдела делопроизводства с 15.00 до окончания рабочего дня.
На время отсутствия заведующей сектором подготовки документов прием проектов осуществляется в канцелярии, во время отсутствия ведущего специалиста канцелярии - сектором подготовки документов в соответствии с Регламентом работы администрации Брянской области.
Проекты постановлений и распоряжений администрации области, поступившие после 17.00, за исключением срочных, передаются на дальнейшее визирование на следующий день.
Регистрация и учет прохождения проектов постановлений и распоряжений администрации области в системе САДД "Дело" осуществляется в канцелярии отдела делопроизводства";
пункт 3.15 того же раздела изложить в следующей редакции:
"3.15. Верность копий постановлений и распоряжений администрации области заверяется подписью начальника отдела делопроизводства и печатью сектора подготовки документов отдела делопроизводства.
Верность копий с хранящейся в канцелярии корреспонденции заверяется подписью начальника отдела делопроизводства и печатью отдела делопроизводства, копий с соглашений и договоров администрации области - подписью начальника отдела делопроизводства и гербовой печатью.
Перечень документов, на которых ставится гербовая печать, приведен в приложении 5 к Государственной системе документационного обеспечения управления, а также в Распоряжении администрации области от 5 февраля 2008 года N 107-р "О гербовой печати администрации области".
При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляется заверительная надпись "Копия верна", должность лица, заверяющего копию, его личная подпись, расшифровка подписи и дата заверения.
Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ, и начало подписи.
Не подлежат заверению копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью и печатью".
2.Контроль за исполнением настоящего Распоряжения возложить на временно исполняющего обязанности заместителя Губернатора Брянской области Габдулвалеева Р.Р.
Губернатор
Н.В.ДЕНИН