Приложение к Постановлению от 07.09.2009 г № 242-П
1.Общие положения
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с программой по реализации Национального проекта "Образование" на территории Златоустовского городского округа на 2009 - 2012 годы и в целях организации поездок учащихся (воспитанников) муниципальных образовательных учреждений для участия в Российских, областных олимпиадах, соревнованиях и конкурсах.
2.В настоящем Положении определены основные направления и порядок действий лиц, ответственных за участие в олимпиадах, соревнованиях и конкурсах (далее - мероприятиях) коллективов, отдельных учащихся (воспитанников), за оформление документов, финансовую отчетность, организованность и дисциплину.
3.К коллективам относится группа лиц, представляющая интересы Златоустовского городского округа (образовательного учреждения) в сфере образования и состоящая из работников муниципальных образовательных учреждений, учащихся (воспитанников) и других граждан.
4.Под организацией поездок подразумевается участие вышеназванных лиц в олимпиадах, соревнованиях, конкурсах по приглашению юридических или физических лиц, неправительственных организаций, предприятий, общественных организаций для участия в запланированных мероприятиях.
2.Порядок организации поездок для участия в мероприятиях
5.После получения приглашения для участия коллектива или учащегося (воспитанника) в мероприятии - начальник Управления образования администрации Златоустовского городского округа или руководитель муниципального образовательного учреждения издает приказ о поездке или командировке (далее - приказ).
6.В приказе определяются цели, сроки, место, условия командирования, состав коллектива или отдельного участника.
7.Приказом назначается руководитель и сопровождающие лица - ответственные за организацию поездки из числа педагогических работников муниципального образовательного учреждения, имеющие опыт командировок, способные обеспечить успешное выполнение задач, стоящих перед участниками мероприятия.
8.Руководитель и сопровождающие лица несут ответственность за расходование средств, выделенных на финансирование участия в мероприятии.
9.Приказ, приглашение, являются основанием для расчета средств на поездку для участия в мероприятии, которые могут включать в себя средства:
1) на оплату вступительных (организационных) взносов;
2) подготовку и участие в мероприятии;
3) оплату транспортных услуг, связанных с направлением на мероприятие;
4) оплату проживания, проезда, суточных и другие расходы.
3.Обязанности руководителя коллектива, отдельного учащегося (воспитанника) при командировании на мероприятие
10.Руководитель коллектива, ответственное должностное лицо или отдельный учащийся (воспитанник) обязаны:
1) ознакомиться с расчетом на выделенные денежные средства, получить денежные суммы под отчет, изучить порядок расходования денежных средств и установленную законодательством РФ отчетность за полученные авансы, организовать получение компенсационных выплат (суточных и иных выплат в соответствии с условиями командирования) членами коллектива, делегации или отдельным участником;
2) содействовать заключению договоров на оплату услуг с организацией, организующей мероприятие (если это предусмотрено условиями мероприятия);
3) по возвращении в пятидневный срок предоставить отчет о результатах командировки в бухгалтерию учреждения (вместе с оригиналами финансовых документов о полученных и израсходованных средствах).
4.Финансирование поездок для участия в мероприятиях
11.Финансирование поездок на мероприятия может осуществляться:
1) за счет средств местного бюджета, предусмотренных на указанные цели;
2) за счет других источников, не запрещенных действующим законодательством РФ.