Приложение к Приказу от 01.12.2008 г № 735 Временная инструкция
___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
___________________________________________
(индекс структурного подразделения)
Номенклатура дел на 20__ г.
| Индекс
дела |
Заголовок
дела (тома,
части) |
Кол-во
дел
(томов) |
Дата начала
и окончания дела |
Кол-во
листов |
Срок хранения,
статья перечня |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
_____________________________________ _______________ _____________________
(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)
структурного подразделения)
СОГЛАСОВАНО
Архив территориального органа,
воинской части, организации
системы МЧС России
_____________________________________
(наименование должности сотрудника)
_____________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Продолжение приложения N 31
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 200_ году
В _________________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой "ЭК" |
| постоянного |
|
|
|
| временного
(свыше 10 лет) |
|
|
|
| временного
(до 10 лет
включительно) |
|
|
|
| ИТОГО |
|
|
|
Наименование должности
ответственного за делопроизводство
структурного подразделения подпись И.О. Фамилия
"__" ____________ 200_ г.
Итоговые сведения переданы в Архив территориального органа, воинской
части, организации системы МЧС России
Наименование должности
Передавшего сведения подпись И.О. Фамилия
"__" ____________ 200_ г.