N
п/п |
Мероприятия |
Сроки
проведения
(2008 год) |
Ответственные |
1 |
2 |
3 |
4 |
1. |
Заседание оргкомитета по утверждению плана
работы оргкомитета форума "Золотой фонд
Воронежской области 2008 года" |
Ноябрь |
Колядин А.М.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
2. |
Определение механизма финансирования
подготовки и проведения форума. Выделение
денежных средств |
Ноябрь |
Сафонова Н.Г. |
3. |
Формирование списка кандидатов на звание
лауреата форума "Золотой фонд Воронежской
области 2008 года" и оформление документов |
До 1 декабря |
Милова А.О.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
4. |
Обсуждение списка кандидатов на звание
лауреатов форума "Золотой фонд Воронежской
области 2008 года" по каждой номинации и
выдвижение предложений по лауреатам на
заседании оргкомитета форума |
До 7 декабря |
Колядин А.М.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
5. |
Утверждение списка лауреатов форума
"Золотой фонд Воронежской области 2008
года" советом форума |
До 10
декабря |
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
6. |
Сбор информации и подготовка оригиналмакета буклета "Золотой фонд Воронежской
области 2008 года" |
До 10
декабря |
Милова А.О.
Прасолов Б.Н
(по согласованию) |
7. |
Определение содержательной части буклета
"Золотой фонд Воронежской области 2008
года" |
До 10
декабря |
Милова А.О.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
8. |
Разработка оригинал-макетов и заключение
договоров на изготовление печатной и
сувенирной продукции (дипломы,
приглашения, билеты, статуэтки) |
До 10
декабря |
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
9. |
Подготовка и издание полиграфической
продукции |
Ноябрь декабрь |
Щелоков И.А.
Милова А.О. |
10. |
Разработка сценария проведения форума
"Золотой фонд Воронежской области 2008
года" |
Декабрь |
Колядин А.М.
Образцов И.Д. |
11. |
Утверждение даты проведения церемонии
награждения лауреатов форума "Золотой фонд
Воронежской области 2008 года" |
До 20
декабря |
Кулаков В.Г. |
12. |
Подготовка выступления губернатора области
- председателя оргкомитета форума |
20 декабря |
Милова А.О. |
13. |
Определение списка приглашенных на
церемонию награждения и торжественный
прием |
17 декабря |
Колядин А.М.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
14. |
Подготовка и утверждение списка лиц,
вручающих награды форума "Золотой фонд
Воронежской области 2008 года" |
17 декабря |
Колядин А.М.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
15. |
Изготовление печатной и сувенирной
продукции (дипломов, билетов, приглашений,
статуэток) |
До 20
декабря |
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
16. |
Обеспечение приглашения на форум и
торжественный прием: лауреатов; лиц,
вручающих награды; гостей |
За 7 дней до
проведения
церемонии
награждения
лауреатов |
Колядин А.М.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
17. |
Организация и проведение торжественного
приема в честь лауреатов форума "Золотой
фонд Воронежской области 2008 года" |
В день
проведения
церемонии
награждения
лауреатов |
Донских И.П.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
18. |
Проведение репетиции церемонии награждения
лауреатов и определение хронометража всего
мероприятия |
За 2 дня до
проведения
церемонии
награждения
лауреатов |
Образцов И.Д.
Прасолов Б.Н.
(по согласованию) |
19. |
Информационная поддержка работы
оргкомитета, подготовки и проведения
форума "Золотой фонд Воронежской области
2008 года" |
Ноябрь декабрь |
Милова А.О. |