Приложение к Распоряжению от 19.08.2004 г № 1492 Состав

N
п/п

Наименование мероприятий

Срок
исполнения

Ответственный
исполнитель

Организационные мероприятия

1.

Подготовка и рассылка приглашений на
сессию МАГ в города - члены МАГ

до 20.08.04

Соколов М.М.
Шинин Е.А.
Зацепилин Ю.В.

2.

Согласование Программы пребывания в
городе Челябинске участников сессии МАГ

до 20.08.04

Соколов М.М.
Еналеев А.Х.

3.

Подготовка статьи о городе Челябинске
для публикации в "Вестнике - МАГ" N 2

до 20.08.04

Еналеев А.Х.
Смирнов А.А.
Зацепилин Ю.В.

4.

Подготовка Программы пребывания
делегации города Москвы в г. Челябинске

до 25.08.04

Еналеев А.Х.
Гришмановский В.В.

5.

Подготовка перечня объектов для
посещения участниками сессии МАГ.
Согласование маршрута движения

до 25.08.04

Еналеев А.Х.
Алейников В.Г.
Исупов А.Н.
Тупикин В.А.

6.

Начало информационной кампании по
освещению в СМИ хода подготовки и
работы сессии МАГ

25.08.04

Смирнов А.А.

7.

Подготовка и уточнение списка
участников сессии МАГ

до 28.08.04

Шинин Е.А.

8.

Закрепление представителей
Администрации города за участниками
сессии

до 29.08.04

Гришмановский В.В.

9.

Подготовка Порядка проведения приема
участников сессии МАГ от имени Главы
города

до 30.08.04

Нуждин М.Г.
Еналеев А.Х.
Сластухина Е.И.

10.

Распределение участников сессии МАГ по
секциям

до 01.09.04

Соколов М.М.
Шинин Е.А.

11.

Организация размещения участников
сессии МАГ в гостиницах города
("Меридиан", "Лесопарковая")

до 01.09.04

Нуждин М.Г.
Еналеев А.Х.

12.

Организация работы "штабного номера"
для участников сессии в гостинице

до 01.09.04

Соколов М.М.
Шинин Е.А.

13.

Подготовка региональной конференции
"Радиоволновая хирургия на современном
этапе"

до 01.09.04

Коваленко А.Н.

14.

Организация участия в выставке
"Стройкомплекс - 2004": подготовка
тематики, условия участия московских и
региональных предприятий

10.09.04

Исупов А.Н.
Зацепилин Ю.М.

15.

Изготовление сувенирной продукции и
раздаточных материалов участникам
сессии

до 03.09.04

Гришмановский В.В.
Зацепилин Ю.В.

16.

Организация питания участников сессии
МАГ

до 03.09.04

Нуждин М.Г.

17.

Обеспечение делегаций транспортом

до 03.09.04

Алейников В.Г.

18.

Выделение микроавтобуса для работы
штаба сессии

до 03.09.04

Алейников В.Г.

19.

Подготовка плана организации работы СМИ
по освещению хода заседаний сессии

до 03.09.04

Смирнов А.А.

20.

Подготовка и установка растяжек на
улицах города о сессии МАГ

до 05.09.04

Еналеев А.Х.
Зацепилин Ю.В.
Нестеров А.В.

21.

Участие в презентации проектов МАГ в г.
Москве

09.09.04

Еналеев А.Х.

22.

Встреча в аэропорту участников сессии
МАГ, прибывающих из г. Москвы

10.09.04 в
12.30 час.

Еналеев А.Х.
Алейников В.Г.

23.

Встреча в аэропорту и на ж/д вокзале
участников сессии МАГ, прибывающих из
других регионов

по мере
прибытия

Гришмановский В.В.

24.

Обеспечение безопасности участников
сессии МАГ. Сопровождение ГАИ
транспорта с участниками сессии

10 -
11.09.04

Эбингер В.В.

25.

Подготовка перечня предприятий города
для подготовки публикации статей в
журнал "Вестник - МАГ" N 2

до 20.08.04

Антонюк В.С.

26.

Подготовка и проведение пресс-
конференции с участниками сессии

10 -
11.09.04

Еналеев А.Х.
Смирнов А.А.

Обеспечение работы Восьмой сессии МАГ

1.

Подготовка Порядка ведения сессии и
списка выступающих

до 28.08.04

Соколов М.М.
Еналеев А.Х.

2.

Подготовка раздаточного материала
участникам сессии

Гришмановский В.В.
Зацепилин Ю.В.

3.

Подготовка выступления Главы города на
открытии сессии

до 03.09.04

Еналеев А.Х.
Тупикин В.А.
Исупов А.Н.

4.

Подготовка итоговых документов

до 01.09.04

Соколов М.М.
Еналеев А.Х.

5.

Оформление места проведения сессии:
1) зала и президиума Законодательного
собрания области

08.09.04

Соколов М.М.
Гришмановский В.В.
Зацепилин Ю.В.

2) у здания Законодательного собрания
области (установка тумб и растяжек с
информацией о сессии)

Соколов М.М.
Гришмановский В.В.
Зацепилин Ю.В.

3) выставки МАГ в здании
Законодательного собрания области

6.

Подготовка плана размещения: -
руководства МАГ в президиуме -
участников сессии в зале заседаний

08.09.04

Еналеев А.Х.
Гришмановский В.В.

7.

Подготовка места для работы штаба
сессии (каб. 506, 507 - ЗСО)

08.09.04

Шинин Е.А.

8.

Организация регистрации участников и
выдача раздаточных материалов

11.09.04
08.45 -
10.00

Шинин Е.А.

9.

Обеспечение брейк-кофе в период
проведения сессии

11.09.04
09.00 -
13.30

Нуждин М.Г.

10.

Видеодемонстрация слайдов выступающих

11.09.04
10.00 -
13.00

Еналеев А.Х.
Зацепилин Ю.В.

Обеспечение работы "круглых столов"

1.

Обеспечение подготовки и проведения
"круглого стола": "Комфортность
городской среды: опыт и проблемы
формирования" (актовый зал
Администрации города)

до 28.08.04

Тупикин В.А.

2.

Обеспечение подготовки и проведения
"круглого стола" "Исторический и
эстетический облик крупного города:
взгляд в будущее" (Дом Архитектора)

до 28.08.04

Исупов А.Н.

3.

Согласование тематики сообщений,
состава участников и выступающих от г.
Челябинска, подготовка проектов
итоговых документов

до 01.09.04

Исупов А.Н.
Тупикин В.А.

4.

Подготовка проведения стендовых
выставок по тематике сессии

до 03.09.04

Еналеев А.Х.
Исупов А.Н.
Тупикин В.А.
Зацепилин Ю.В.