Приложение к Постановлению от 04.10.2007 г № 1415 Административный регламент
/----------------------------------------------------\\
│Основанием для начала административной процедуры │
│по выплате субсидий является принятие распоряжений │
│о назначении субсидий, перерасчете, приостановлении,│
│возобновлении, прекращении субсидии. │
\\────────────────────┬───────────────────────────────/
V
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│25. Специалистом, осуществляющим контрольные │
│функции, еженедельно осуществляется массовый │
┌>│контроль в автоматизированном режиме для устранения│
│ │неточностей ввода данных, используемых при расчете │
│ │субсидии по вновь назначенным и измененным делам. │
┌────────────────┐ │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│К блок-схеме N 3│ │ V
│- личное дело с │ │ ┌────────/\\─────────┐
│протоколом │ │ │ Результаты │
│контроля │ │ ┌───┐ │ контрольной │
│возвращается │<─┼───┤Нет├────< проверки >
│специалисту по │ │ └───┘ │ положительные? │
│назначению для │ │ │ │
│выявления и │ │ └───────┐\\/─────────┘
│исправления │ │ ┌─┴─┐
│ошибок. │ │ │Да │
└────────────────┘ │ └─┬─┘
│ V
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ │ 26. Специалистом, осуществляющим контрольные │
│ │ функции, производятся: │
│ │ - массовый расчет субсидий в автоматизированном │
│ │ режиме; │
│ │ - внесение отметки в программу о передаче личных │
│ │ дел получателей субсидий на выплату; │
│ │- формирование в программе и распечатка списка │
│ │ получателей субсидий на выплату; │
│ │- выгрузка дел в электронной форме для приема их в │
│ │ программе формирования выплатных документов │
│ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ V
│ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ │27. Специалистом по выплате производится прием │
│ │электронных дел на выплату (в программе "Выплата │
│ │пособий и доплат"), формирование и сверка │
│ │контрольного протокола дел, переданных на выплату │
│ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ V
│ ┌────────/\\─────────┐
│ │ Контрольный │
│ ┌───┐ │ протокол │
└───┘ │ личному делу? │
│ │
└───────┐\\/─────────┘
/──────────────────┐ ┌─┴─┐
│Специалист │ │Да │
│почтового │ └─┬─┘
│отделения (банка) │ V
│после обработки │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│полученных │ │28. Специалистом по выплате производится подпись │
│списков, │ │контрольных протоколов и подшивка контрольного │
│машинограмм, │ │протокола в личное дело получателя субсидии │
│поручений ф. П-2 │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│и выплаты сумм │ V
│субсидий │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│получателям, │ │29. Специалист по выплате отражает в электронных │
│направляет в УСЗН │ │делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший │
│списки о суммах ├─>│месяц по поручениям ф. П-2 и разовым поручениям, │
│выплаченных и │ │отмечает в личном деле получателя субсидии о │
│невыплаченных │ │неоплате за прошлый месяц, проверяет итоговые суммы│
│гражданам субсидий│ │по невыплаченным делам │
└──────────────────┘ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
V
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│30. Специалист по выплате производит запись в журнал учета по │
│неоплате, формирование и распечатку реестров "Взамен", реестров│
│"По длительной неоплате" за прошлый месяц, их отработку │
│(выяснение причин, по которым гражданин не получил выплаты за │
│предыдущий период), печать журналов учета ф. П-7 за прошлый │
│месяц с введенной неоплатой, формирование акта сверки на 1 │
│число текущего месяца, печать расшифровок к нему: расшифровка │
│сумм с учетом доплат к акту сверки за прошлый месяц, │
│расшифровка не принятых и восстановленных сумм к акту сверки, │
│список описей разовых поручений, включенных в акт сверки за │
│предыдущий месяц. Указанные документы специалист по выплате │
│подписывает у начальника УСЗН, главного бухгалтера и заверяет │
│печатью УСЗН │
└───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
V
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│31. Специалист по выплате производит формирование │
┌────────────────┐ │и печать реестров движения дел на выплате │
│Специалист по │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│выплате │ V
│осуществляет │ ┌────────/\\─────────┐
│проверку и, по │ ┌───┐ │ Реестры │
│необходимости, │<─────┤Нет├─────┤ сформированы │
│выполнение │ └───┘ < верно? >
│действий, │ │ │
│указанных в │ │ │
│пунктах 34 - 46 │ └───────┐\\/─────────┘
└────────────────┘ ┌─┴─┐
│Да │
└─┬─┘
V
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│32. Специалист по выплате производит формирование │
┌────>┤и печать журналов учета движения по реестрам, │
│ │машинограмм по почтовым отделениям, списков в банк │
│ │и списков разовых выплат │
│ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ V
│ ┌────────/\\─────────┐
│ │ Журналы учета │
│ ┌───┐ │ движения │
└───┘ │ сформированы │
│ верно? │
└───────┐\\/─────────┘
┌─┴─┐
│Да │
└─┬─┘
V
┌─────────┐ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Гражданин│ │33. Специалист по выплате производит запись в │
│ │ │журналы учета по всем способам выплаты: │
│ │ │"Поручение", "Сберкасса", по разовым выплатам │
│ │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ │ V
│ │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │34. Специалист по выплате печатает, подписывает у │
│ │ │начальника УСЗН, главного бухгалтера, заверяет │
│ │ │печатью УСЗН и подшивает журналы движения ф. П-7 │
│ │ │по способам выплаты "Поручение" и "Сберкасса", │
│ │ │журналы учета по разовым выплатам │
│ │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ │ V
│ │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│ │ │35. Специалист по выплате формирует статистический │
│ │ │отчет, подписывает документы на выплату у │
│ │ │начальника УСЗН, главного бухгалтера, заверяет │
│ │ │печатью УСЗН и отправляет курьером в банк, на почту│
│ │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│ │ │
│ │ ┌─────────────┴────────────────────────┐
│ │ │Специалист почтового отделения (банка)│
│ ├<────────────────┤осуществляет выплату суммы субсидии │
│ │ │получателю через почту или зачисление │
│ │ │на счет получателя, открытый в банке │
│ │ └─────────────┬────────────────────────┘
│ │ V
│ │ /----------------------------------------------\\
│ │ │Завершение предоставления муниципальной услуги│
│ │ │предоставления субсидий │
└─────────┘ \ ---------------------------------------------/