Приложение к Постановлению от 04.10.2007 г № 1415 Административный регламент


                     /----------------------------------------------------\\
                     │Основанием для начала административной процедуры    │
                     │по выплате субсидий является принятие распоряжений  │
                     │о назначении субсидий, перерасчете, приостановлении,│
                     │возобновлении, прекращении субсидии.                │
                     \\────────────────────┬───────────────────────────────/
                                          V
                      ┌───────────────────────────────────────────────────┐
                      │25. Специалистом, осуществляющим контрольные       │
                      │функции, еженедельно осуществляется массовый       │
                    ┌>│контроль в автоматизированном режиме для устранения│
                    │ │неточностей ввода данных, используемых при расчете │
                    │ │субсидии по вновь назначенным и измененным делам.  │
┌────────────────┐  │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│К блок-схеме N 3│  │                     V
│- личное дело с │  │             ┌────────/\\─────────┐
│протоколом      │  │             │    Результаты     │
│контроля        │  │   ┌───┐     │    контрольной    │
│возвращается    │<─┼───┤Нет├────<      проверки       >
│специалисту по  │  │   └───┘     │   положительные?  │
│назначению для  │  │             │                   │
│выявления и     │  │             └───────┐\\/─────────┘
│исправления     │  │                   ┌─┴─┐
│ошибок.         │  │                   │Да │
└────────────────┘  │                   └─┬─┘
                    │                     V
                    │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
                    │ │ 26. Специалистом, осуществляющим контрольные      │
                    │ │ функции, производятся:                            │
                    │ │ - массовый расчет субсидий в автоматизированном   │
                    │ │ режиме;                                           │
                    │ │ - внесение отметки в программу о передаче личных  │
                    │ │ дел получателей субсидий на выплату;              │
                    │ │- формирование в программе и распечатка списка     │
                    │ │ получателей субсидий на выплату;                  │
                    │ │- выгрузка дел в электронной форме для приема их в │
                    │ │ программе формирования выплатных документов       │
                    │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
                    │                     V
                    │ ┌───────────────────────────────────────────────────┐
                    │ │27. Специалистом по выплате производится прием     │
                    │ │электронных дел на выплату (в программе "Выплата   │
                    │ │пособий и доплат"), формирование и сверка          │
                    │ │контрольного протокола дел, переданных на выплату  │
                    │ └───────────────────┬───────────────────────────────┘
                    │                     V
                    │             ┌────────/\\─────────┐
                    │             │    Контрольный    │
                    │   ┌───┐     │      протокол     │
                        └───┘     │    личному делу?  │
                                  │                   │
                                  └───────┐\\/─────────┘
/──────────────────┐                    ┌─┴─┐
│Специалист        │                    │Да │
│почтового         │                    └─┬─┘
│отделения (банка) │                      V
│после обработки   │  ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│полученных        │  │28. Специалистом по выплате производится подпись   │
│списков,          │  │контрольных протоколов и подшивка контрольного     │
│машинограмм,      │  │протокола в личное дело получателя субсидии        │
│поручений ф. П-2  │  └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│и  выплаты сумм   │                      V
│субсидий          │  ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│получателям,      │  │29. Специалист по выплате отражает в электронных   │
│направляет в УСЗН │  │делах сведения о невыплаченных суммах за прошедший │
│списки о суммах   ├─>│месяц по поручениям ф. П-2 и разовым поручениям,   │
│выплаченных и     │  │отмечает в личном деле получателя субсидии о       │
│невыплаченных     │  │неоплате за прошлый месяц, проверяет итоговые суммы│
│гражданам субсидий│  │по невыплаченным делам                             │
└──────────────────┘  └───────────────────┬───────────────────────────────┘
                                          V
          ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
          │30. Специалист по выплате производит запись в журнал учета по  │
          │неоплате, формирование и распечатку реестров "Взамен", реестров│
          │"По длительной неоплате" за прошлый месяц, их отработку        │
          │(выяснение причин, по которым гражданин не получил выплаты за  │
          │предыдущий период), печать журналов учета ф. П-7 за прошлый    │
          │месяц с введенной неоплатой, формирование акта сверки на 1     │
          │число текущего месяца, печать расшифровок к нему: расшифровка  │
          │сумм с учетом доплат к акту сверки за прошлый месяц,           │
          │расшифровка не принятых и восстановленных сумм к акту сверки,  │
          │список описей разовых поручений, включенных в акт сверки за    │
          │предыдущий месяц. Указанные документы специалист по выплате    │
          │подписывает у начальника УСЗН, главного бухгалтера и заверяет  │
          │печатью УСЗН                                                   │
          └───────────────────────────────┬───────────────────────────────┘
                                          V
                      ┌───────────────────────────────────────────────────┐
                      │31. Специалист по выплате производит формирование  │
┌────────────────┐    │и печать реестров движения дел на выплате          │
│Специалист по   │    └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│выплате         │                        V
│осуществляет    │                ┌────────/\\─────────┐
│проверку и, по  │      ┌───┐     │     Реестры       │
│необходимости,  │<─────┤Нет├─────┤   сформированы    │
│выполнение      │      └───┘    <       верно?        >
│действий,       │                │                   │
│указанных в     │                │                   │
│пунктах 34 - 46 │                └───────┐\\/─────────┘
└────────────────┘                      ┌─┴─┐
                                        │Да │
                                        └─┬─┘
                                          V
                      ┌───────────────────────────────────────────────────┐
                      │32. Специалист по выплате производит формирование  │
                ┌────>┤и печать журналов учета движения по реестрам,      │
                │     │машинограмм по почтовым отделениям, списков в банк │
                │     │и списков разовых выплат                           │
                │     └───────────────────┬───────────────────────────────┘
                │                         V
                │                 ┌────────/\\─────────┐
                │                 │   Журналы учета   │
                │   ┌───┐         │      движения     │
                    └───┘         │    сформированы   │
                                  │       верно?      │
                                  └───────┐\\/─────────┘
                                        ┌─┴─┐
                                        │Да │
                                        └─┬─┘
                                          V
┌─────────┐           ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│Гражданин│           │33. Специалист по выплате производит запись в      │
│         │           │журналы учета по всем способам выплаты:            │
│         │           │"Поручение", "Сберкасса", по разовым выплатам      │
│         │           └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│         │                               V
│         │           ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│         │           │34. Специалист по выплате печатает, подписывает у  │
│         │           │начальника УСЗН, главного бухгалтера, заверяет     │
│         │           │печатью УСЗН и подшивает журналы движения ф. П-7   │
│         │           │по способам выплаты "Поручение" и "Сберкасса",     │
│         │           │журналы учета по разовым выплатам                  │
│         │           └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│         │                               V
│         │           ┌───────────────────────────────────────────────────┐
│         │           │35. Специалист по выплате формирует статистический │
│         │           │отчет, подписывает документы на выплату у          │
│         │           │начальника УСЗН, главного бухгалтера, заверяет     │
│         │           │печатью УСЗН и отправляет курьером в банк, на почту│
│         │           └───────────────────┬───────────────────────────────┘
│         │                               │
│         │                 ┌─────────────┴────────────────────────┐
│         │                 │Специалист почтового отделения (банка)│
│         ├<────────────────┤осуществляет выплату суммы субсидии   │
│         │                 │получателю через почту или зачисление │
│         │                 │на счет получателя, открытый в банке  │
│         │                 └─────────────┬────────────────────────┘
│         │                               V
│         │             /----------------------------------------------\\
│         │             │Завершение предоставления муниципальной услуги│
│         │             │предоставления субсидий                       │
└─────────┘             \ ---------------------------------------------/