Приложение к Решению от 26.07.2007 г № 136 Порядок
Порядок ведения реестра муниципальных служащих кыштымского городского округа I. общие положения
1.Порядок ведения реестра муниципальных служащих Кыштымского городского округа (далее - Порядок) установлен в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", статьей 32 Устава Кыштымского городского округа.
2.Реестр муниципальных служащих Кыштымского городского округа (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа и их структурных подразделениях, содержащий их основные анкетно-биографические и профессионально-квалификационные данные.
3.Реестр является документом, удостоверяющим наличие должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа и фактическое прохождение муниципальной службы лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
4.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Кыштымского городского округа и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.
5.Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
II.Порядок формирования и ведения реестра
6.Реестр формируется на основе сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего.
Сведения, включаемые в Реестр, формируются кадровыми службами (специалистами по работе с кадрами) органов местного самоуправления Кыштымского городского округа, отраслевых (функциональных) органов Администрации Кыштымского городского округа, наделенных правами юридического лица (далее - органы).
7.Координация деятельности кадровых служб органов по формированию сведений, включаемых в Реестр, формирование и ведение Реестра возлагается на Управление делами Администрации Кыштымского городского округа.
8.Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в специализированной компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.
9.Основанием для формирования сведений с целью последующего включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.
10.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.
В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда.
11.Сбор и внесение в Реестр сведений о политической и религиозной принадлежности, о частной жизни муниципальных служащих запрещается.
12.Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
13.Сведения о муниципальных служащих для включения в Реестр составляются по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
14.Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
15.Кадровые службы (специалисты по работе с кадрами) органов обязаны два раза в год по состоянию на 1 июля и 1 января представлять в Управление делами Администрации Кыштымского городского округа сведения о муниципальных служащих (приложение 2) и сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение 3). Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, умерших либо признанных безвестно отсутствующими или объявленных умершими решениями суда, предоставляются в Управление делами Администрации Кыштымского городского округа в соответствии с пунктом 10 настоящего Положения.
Указанные сведения представляются на бумажных носителях, подписываются руководителем и заверяются гербовой печатью учреждения. В случае отсутствия изменений учетных данных представляется письменная информация об этом, подписанная руководителем и заверенная гербовой печатью органа.
16.Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется на бумажном носителе и утверждается Главой Кыштымского городского округа. Утвержденный Реестр хранится в Управлении делами Администрации Кыштымского городского округа в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и муниципальными правовыми актами.
17.Управление делами Администрации Кыштымского городского округа ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку. Список составляется на бумажном носителе, подписывается Главой Кыштымского городского округа и заверяется печатью. Список хранится в Управлении в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.
18.Сведения из Реестра могут оформляться в виде выписок и справок. Оформленные в установленном порядке выписки и справки являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения конкретным лицом муниципальной службы в органах местного самоуправления Кыштымского городского округа.
19.Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
Передача сведений из Реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы Кыштымского городского округа либо иного должностного лица, уполномоченного правовым актом Главы Кыштымского городского округа с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.
III.Ответственность
20.Руководители учреждений, руководители и специалисты кадровых служб несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.
IV.Заключительные положения
21.Внесение изменений и дополнений в настоящий Порядок осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
22.Споры, связанные с ведением Реестра, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.