Приложение к Решению от 31.05.2007 г № 80
1.Под расходами на проведение мероприятий, встреч, выставок, семинаров по проблемам Карталинского муниципального района (далее мероприятия) понимаются расходы на официальный прием и (или) обслуживания представителей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления сотрудничества, а также расходы на официальный прием и (или) обслуживание участников, прибывших на мероприятия, встречи, выставки, семинары, связанные с деятельностью органов местного самоуправления и бюджетных учреждений Карталинского муниципального района и иные мероприятия, проводимые на территории Карталинского муниципального района.
2.К расходам на проведение мероприятий, относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций и участвующих в мероприятиях официальных лиц Карталинского муниципального района, транспортное обеспечение этих лиц, буфетное обслуживание во время мероприятий, проведение культурной программы, приобретение сувениров, ценных подарков, расходов на приобретение цветов и иные расходы на организацию, и проведение мероприятий.
3.Списание затрат на проведенные мероприятия, производится только при наличии оправдательных документов (первичных учетных документов), утвержденных главой Карталинского муниципального района, счетов (актов) о фактических расходах средств на проведение мероприятий, составляемых комиссией, образуемой главой Карталинского муниципального района, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов. В актах о фактических расходах денежных средств на проведение мероприятий должны быть указаны: обязательные реквизиты в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также дата и место проведения мероприятий, список приглашенных лиц и участников со стороны Карталинского муниципального района, перечень проведенных мероприятий (с указанием количества лиц, принявших участие в каждом из них), величина произведенных расходов, в том числе по каждому мероприятию.
4.Расходы на проведение мероприятий осуществляются за счет средств резервного фонда главы Карталинского муниципального района.
5.Для отнесения расходов на проведение мероприятий обязательны следующие документы:
- распоряжение главы Карталинского муниципального района;
- утвержденная смета расходов;
- первичные документы, подтверждающие расходы по смете;
- акт об осуществлении расходов на проведение мероприятий.