Приложение к Постановлению от 03.04.2007 г № 160-П


Заявка, подаваемая на конкурс, должна содержать:
1) титульный лист (оформляется на отдельном листе);
2) краткая аннотация проекта;
3) постановка проблемы;
4) цели и задачи проекта;
5) круг лиц, в интересах которых реализуется проект;
6) описание проекта и подробный календарный план;
7) ожидаемые результаты проекта;
8) развитие и дальнейшее финансирование проекта;
9) бюджет проекта, комментарии к бюджету.
1.Титульный лист
Дата подачи заявки _______________________________________________
Название проекта: ________________________________________________
Название организации-заявителя: __________________________________
__________________________________________________________________
Фактический адрес организации: ___________________________________
__________________________________________________________________
Юридический адрес организации: ___________________________________
__________________________________________________________________
Телефон: ________________ факс: __________________________________
электронная почта: _______________________________________________
Ф.И.О. руководителя проекта: _____________________________________
Ф.И.О. бухгалтера проекта: _______________________________________
Банковские реквизиты организации: ________________________________
Сроки выполнения проекта: ________________________________________
Полная стоимость проекта: ________________________________________
Запрашиваемая сумма: _____________________________________________
Приложения на ___________ листах
Подпись руководителя, заверенная печатью

2.Краткая аннотация проекта (не более одной страницы)
Сокращенный вариант проекта, повторяющий все его части. Здесь должны содержаться ответы на вопросы: кто будет исполнителем проекта, почему и кому нужна предлагаемая программа, каковы ее цели и задачи, ожидаемые результаты, план выполнения проекта, его протяженность во времени.
3.Постановка проблемы (не более одной страницы)
В этом разделе нужно ответить на вопросы: зачем нужен проект и какие проблемы он будет решать.
4.Цели и задачи проекта (не более одной страницы)
Данная часть заявки представляет собой последовательное перечисление целей, поставленных перед организацией-заявителем, и задач, решение которых обеспечит их достижение.
5.Круг лиц, в интересах которых реализуется проект
В этом разделе необходимо описать на кого рассчитан проект, указать количество лиц, которых предполагается задействовать в проекте.
6.Описание проекта и подробный календарный план (не более трех страниц)
Здесь следует четко и подробно описать поэтапный механизм реализации проекта с указанием задействованных исполнителей и адресатов для каждого вида деятельности. Предпочтение той или иной формы работы, выбор целевой аудитории необходимо аргументировать.
Необходимо представить план-график выполнения запланированных мероприятий с указанием конкретных сроков, то есть описать, что и когда будет происходить.
7.Ожидаемые результаты реализации проекта (не более одной страницы)
В этой части заявки следует описать (с указанием количественных показателей), какие результаты будут получены при условии выполнения проекта. Например, если запланировано проведение семинара, то, сколько человек пройдет обучение; в случае предоставления каких-либо услуг - число лиц, которые получат их.
8.Развитие и дальнейшее финансирование проекта
Как будет развиваться деятельность в этом направлении по окончании периода финансирования? Каким образом предполагается сохранить и расширить достижения проекта? Следует перечислить ресурсы, которые обеспечат существование и развитие программы.
9.Бюджет проекта, комментарии к бюджету
Сюда включается следующая информация: общая стоимость проекта, запрашиваемый объем финансирования и сумма собственного вклада организации-заявителя. Собственный вклад может быть представлен как в денежном, так и в не денежном выражении (труд добровольцев, помещение и пр.).
Рассмотрению конкурсной комиссией подлежит постатейный бюджет, включающий в себя пункты:
- Оборудование (приобретение необходимых материалов, оборудования)
Эта бюджетная статья включает в себя полный перечень оборудования, необходимого для претворения проекта в жизнь. В комментарии обязательно перечисление каждого предмета и его предполагаемой стоимости.
- Транспортные расходы
Ответьте на следующие вопросы: каковы расходы, связанные с поездками персонала, маршрут, сроки, стоимость проживания и размер суточных, связанных с командировкой.
- Офисные принадлежности и расходные материалы
Данный раздел должен содержать перечень основных расходных материалов (бумага, тонер, канцелярские принадлежности т.д.) и обоснование необходимости их приобретения с указанием стоимости и количества.
- Расходы на проведение семинаров, курсов.
Комментарий к статье включает в себя план мероприятия, расчет затрат, связанных с ним.
- Оплата труда персонала.
По данной статье осуществляются расходы по заработной плате штатных сотрудников и совместителей. Комментарии должны содержать информацию (должности сотрудника, его обязанностях и количество месяцев работы по данному проекту, величину месячного оклада, общую сумму заработка за весь период целевого финансирования.
Так же необходимо указать начисления на заработную плату
- Привлеченные специалисты.
Требуется обосновать необходимость привлечения такого сотрудника к выполнению проекта, описать какую работу по проекту он будет выполнять. По каждому сотруднику нужно привести расчет величины его гонорара, исходя из дневной ставки, произвести расчет заработной платы.
Образец бюджета
Данный бюджет служит образцом. Ваш бюджет может не полностью соответствовать прилагаемому образцу, но оформить его следует так же подробно.
1) Оплата труда:
- персонал:
Кол-во Должность Оплата труда (руб. в месяц) Кол-во месяцев Всего Имеется Требуется
Банковская комиссия 1 %
Начисления на оплату труда
Итого запрашивается на оплату труда специалистов

- привлеченные специалисты:
Кол-во Должность Оплата труда руб./день Кол-во дней Всего Имеется Требуется
Банковская комиссия 1 %
Начисления на оплату труда
Итого запрашивается на оплату труда специалистов

2) Основные прямые расходы:
Тип расходов Всего Имеется Требуется
Оборудование
Офисные принадлежности и расходные материалы
Расходы на проведение семинаров, курсов
Транспортные расходы
Всего
Банковская комиссия 1 %
Итого

    Полная стоимость проекта: ______________________ руб.
    Имеется: _______________________________________ руб.
    Требуется: _____________________________________ руб.
    Подпись руководителя организации, заверенная печатью.

Заместитель
Главы города Челябинска
по социальному развитию
В.М.ЕВДОКИМОВ