Приложение к Рекомендации от 18.12.2006 г № Б/Н Порядок
Примерный порядок проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
1.К компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме относятся:
а) принятие решений о реконструкции многоквартирного дома (в том числе с его расширением или надстройкой), строительстве хозяйственных построек и других зданий, строений, сооружений, ремонте общего имущества в многоквартирном доме;
б) принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им;
в) принятие решений о передаче в пользование физическим и юридическим лицам общего имущества в многоквартирном доме;
г) выбор способа управления многоквартирным домом;
д) утверждение размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в многоквартирном доме;
е) другие вопросы, отнесенные Жилищным кодексом Российской Федерации к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
2.Собственники помещений в многоквартирном доме обязаны ежегодно проводить годовое общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме.
3.Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном Жилищным кодексом Российской Федерации порядке, является обязательным для всех собственников помещений.
4.Общее собрание собственников помещений может быть созвано по инициативе физических или юридических лиц, являющихся собственниками помещений данного многоквартирного дома.
5.Подготовка к собранию по выбору способа управления включает в себя:
а) выявление всех собственников в данном многоквартирном доме;
б) опрос мнений жителей - собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу выбора способа управления, а также разъяснение действующего законодательства по вопросу управления многоквартирным домом;
в) выявление компаний, специализирующихся на управлении многоквартирными домами;
г) определение доли каждого собственника в общем имуществе многоквартирного дома;
д) разработка повестки дня общего собрания и решений по каждому вопросу;
ж) направление сообщений о проведении общего собрания собственников.
6.Инициативная группа разрабатывает необходимую для проведения общего собрания документацию, формирует повестку дня, подбирает помещение, в котором предполагается проведение общего собрания, размещение информации и документации, а также определяет дату и место проведения общего собрания.
7.После определения повестки дня собрания и подготовки необходимой документации проводится подготовка и направление сообщений о проведении собрания, а также проектов решений собственников помещений в многоквартирном доме.
8.В случае нахождения в составе помещений многоквартирного дома жилищного фонда социального использования, а также нежилых помещений, находящихся в муниципальной собственности, уведомление о проведении общего собрания направляется в Уполномоченный орган.
9.Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть проведено:
а) в очной форме, то есть при совместном присутствии собственников помещений в конкретном месте и в заранее установленное время для обсуждения вопросов, поставленных на голосование;
б) в форме заочного голосования - без совместного присутствия собственников помещений путем передачи в письменной форме решений собственников по поставленным на голосование вопросам.
Форма заочного голосования применима при решении любых вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания.
10.Инициаторы проведения общего собрания обязаны направить каждому собственнику сообщение, в котором должно быть указано следующее:
а) сведения о лице (или лицах), по инициативе которого (или которых) созывается данное собрание;
б) форма проведения данного собрания - общее собрание;
в) дата, место, время проведения собрания;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, номер контактного телефона.
11.Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня, равно как и не вправе изменять повестку дня.
12.Порядок и место размещения информации устанавливается на первом общем собрании собственников помещений и должны быть доведены до каждого собственника.
13.Инициаторы созыва общего собрания обязаны сообщить собственникам помещений в данном доме о проведении собрания не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. В указанный срок сообщение о проведении общего собрания должно быть направлено каждому собственнику заказным письмом, если решением общего собрания не предусмотрен иной способ направления этого сообщения в письменной форме. Также сообщение о проведении общего собрания может быть вручено каждому собственнику помещений под расписку либо размещено в помещении данного дома, определенном решением общего собрания и доступном для всех собственников. Для созыва самого первого общего собрания собственников инициаторам проведения такого собрания целесообразно либо направить извещение каждому собственнику заказным письмом, либо вручить извещение под расписку.
14.Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50 процентами голосов от общего числа голосов собственников.
15.Присутствие собственников на собрании и наличие кворума подтверждается листом регистрации участников с указанием фамилии, имени, отчества, адреса, реквизитов свидетельства о собственности на помещение, доли в праве общей собственности на имущество, подписью собственника и с приложением доверенности, если в собрании принимает участие представитель собственника.
16.Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме принимаются:
а) большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений - по вопросам принятия решений о реконструкции многоквартирного дома, строительстве хозяйственных построек и других зданий, сооружений, ремонте общего имущества, о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе о введении ограничений пользования им, о передаче в пользование общего имущества в многоквартирном доме;
б) большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в данном собрании, - по остальным вопросам.
17.Количество голосов, которым обладает каждый собственник, пропорционально его доле в праве общей собственности на общее имущество в данном доме.
18.Доля каждого собственника определяется путем деления площади помещения (по свидетельству о собственности) на сумму площадей жилых и нежилых помещений в доме (по экспликации организаций, имеющих лицензию на проведение данных работ), находящихся в соответствующих видах собственности.
19.Для подведения итогов голосования должна быть создана счетная комиссия. Вопрос о создании счетной комиссии также вносится в повестку дня общего собрания. Ее состав предлагается инициаторами проведения общего собрания и утверждается общим собранием. При наличии в многоквартирном доме помещений, находящихся в муниципальной собственности, в состав счетной комиссии включается представитель Управляющей организации, действующий по доверенности.
20.Результаты голосования по каждому вопросу повестки дня в обязательном порядке заносятся в протокол общего собрания.
21.Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, установленном общим собранием собственников помещений в данном доме. Протоколы, равно как и уведомления о проведении общего собрания и решения собственников, хранятся в месте или по адресу, которые также определены решением общего собрания.
22.Решения общего собрания собственников должны быть доведены до сведения всех собственников помещений, в том числе и не принявших участие в собрании, в течение десяти дней со дня принятия этих решений. Протокол должен быть изготовлен не позднее десяти дней со дня проведения общего собрания собственников помещений.
23.Принципы заочного голосования при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме соответствуют принципам голосования на собрании в очной форме.
24.Для проведения заочного голосования необходимо направить каждому собственнику помещения в многоквартирном доме сообщение о проведении заочного голосования.
25.В сообщении о проведении должно быть указано следующее:
а) сведения о лице, по инициативе которого созывается данное собрание;
б) форма проведения данного собрания - заочное голосование;
в) дата и время окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, место или адрес, куда должны быть переданы такие решения;
г) повестка дня собрания;
д) порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, а также место или адрес, где с ними можно ознакомиться, контактный телефон инициатора проведения собрания.
26.Порядок уведомления о проведении собрания тот же, что порядок уведомления собственников помещений о собрании в очной форме.
27.Заочное общее собрание правомочно при тех же условиях, что и очное: если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем 50 процентами голосов от общего числа голосов собственников.
28.Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме принимаются так же, как и на очном собрании собственников помещений в многоквартирном доме.
29.Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование. Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня целесообразно направить бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись. Если решение за собственника помещения принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.
30.Обязательными требованиями, предъявляемыми к решению собственника при заочной форме голосования, являются:
а) решение должно быть в обязательном порядке в письменной форме;
б) в решении собственника в обязательном порядке должны содержаться: сведения о лице, участвующем в голосовании; сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме; решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался". Решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла, исключало бы какую-либо неточность формулировки, и на него можно было однозначно ответить одним из приведенных вариантов.
31.Принявшими участие в общем собрании собственников в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном доме, решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении общего собрания, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях.
32.При голосовании по поставленным на голосования вопросам засчитываются голоса по тем вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования. Решения, оформленные с нарушением данного требования, признаются недействительными, и голоса по ним не подсчитываются.