Приложение к Постановлению от 12.09.2006 г № 48 Инструкция
Инструкция по организации контроля за исполнением распоряжений и постановлений губернатора области, правительства кировской области, главы администрации района
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ
1.Контролю подлежат документы вышестоящих органов, требующие исполнения, а также стоящие на контроле в контрольном управлении Губернатора области.
2.Контроль за исполнением документов вышестоящих органов возлагается на управление делами администрации района и соответствующие структурные подразделения администрации района, которым поручено исполнение документа.
3.Поступающие в администрацию района документы регистрируются с помощью автоматизированной системы в приемной администрации района, визируются главой администрации района, передаются исполнителям под роспись.
Документы, стоящие на контроле в контрольном управлении Губернатора Кировской области, ставятся на контроль в администрации района ведущим специалистом, заведующим канцелярией (далее - ведущий специалист).
По контролируемым документам ведущий специалист оформляет контрольную карточку, передает исполнителю. Исполнитель заводит контрольное дело.
4.Срок исполнения распоряжения, постановления, если он не определен, устанавливается в один месяц и исчисляется с даты поступления документа в администрацию района.
Если по объективным причинам возникает необходимость продления срока исполнения поступивших документов, исполнители представляют на имя главы администрации района мотивированную просьбу о продлении срока выполнения и предложения о новом сроке с последующим представлением информации в вышестоящие органы исполнительной власти.
5.Ведущий специалист осуществляет напоминание о сроках исполнения.
6.По выполнению документов исполнитель заполняет контрольную карточку и передает контрольное дело главе администрации района.
После изучения материалов контрольного дела глава администрации района снимает документ с контроля, что фиксируется ведущим специалистом в комплексной программе "Регистрация и контроль". Контрольное дело передается управляющему делами.
В установленный срок по документам, контролируемым контрольным управлением, направляется соответствующая информация в администрацию области.
7.Управление делами проводит регулярный анализ исполнения документов вышестоящих органов.
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РАСПОРЯЖЕНИЙ
И ПОСТАНОВЛЕНИЙ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
1.Контроль за выполнением распоряжений и постановлений главы администрации района возлагается на управление делами администрации и осуществляется ведущим специалистом с помощью автоматизированной системы "Регистрация и контроль".
2.При подготовке правовых актов главы администрации района ведущий специалист анализирует их, определяет контрольные документы, исполнителей и сроки выполнения. Один экземпляр копии документа после подписания главой администрации района отправляется исполнителю, к нему прилагается контрольная карточка.
3.Исполнение документа предусматривает: организационную работу на местах, разработку мероприятий по выполнению и контролю за исполнением, сбор и обработку необходимой информации, подготовку итогового документа (справки, отчета, проекта распоряжения или постановления).
4.На контроль берутся документы, содержащие указания в адрес руководителя структурного подразделения районной администрации, служб района. Такие документы контролируются непосредственно исполнителями или теми, кому это поручено, с представлением информации об их исполнении главе администрации района. На контроль может быть поставлен как в целом документ, так и отдельные его пункты, требующие исполнения в указанные сроки.
5.Руководители структурных подразделений назначают ответственных из числа должностных лиц, осуществляющих контроль за выполнением документов.
Руководитель структурного подразделения, должностное лицо, на которых возложена ответственность за выполнение, обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, организуют работу по своевременному и полному выполнению документов.
6.Ведущий специалист заблаговременно напоминает исполнителям о предоставлении информации по выполнению документов.
7.Исполнитель или лицо, ответственное за контроль, заполняет контрольную карточку и передает ее вместе с контрольным документом главе администрации района. Глава администрации изучает информацию, снимает документ с контроля. Контрольная карточка передается ведущему специалисту. Срок исполнения может быть продлен главой администрации района только на основании мотивированной просьбы исполнителя.
8.Ведущий специалист ежемесячно анализирует с помощью программы ход выполнения распоряжений и постановлений и информирует об этом управляющего делами.
ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ И ПОДГОТОВКОЙ ОТВЕТОВ
НА ВХОДЯЩИЕ ПИСЬМА В АДМИНИСТРАЦИИ РАЙОНА
1.На контроль ставятся входящие письма в администрацию района. К ним относятся письма из структурных подразделений администрации Правительства области, Правительства области, прокуратуры и другие, по которым необходим ответ в запрашиваемые сроки.
2.Входящие письма регистрируются в приемной администрации района, после визирования главой администрации района ставятся на контроль и передаются исполнителям.
3.Контроль за подготовкой и направлением ответов осуществляет ведущий специалист, используя автоматизированную систему "Регистрация и контроль".
4.Ведущий специалист заблаговременно напоминает работникам администрации района о сроках исполнения писем.
5.Исполнитель готовит проект ответа и представляет его главе администрации района на подпись.
6.После подписания и отправки ответа на входящее письмо ведущий специалист снимает его с контроля.
7.Ведущий специалист еженедельно анализирует состояние дел с исполнением поручений главы администрации района по входящим письмам и докладывает о нем управляющему делами администрации района.
КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДРУГИХ ДОКУМЕНТОВ,
АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1.На контроль в администрации района могут быть поставлены и другие документы: поручения Губернатора Кировской области, поручения главы администрации района.
2.Глава определяет исполнителей, контроль осуществляет управляющий делами.
3.По итогам года управление делами проводит полный анализ фактического выполнения всех стоящих на контроле документов и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации района и информирует об этом главу администрации района, представляет главе администрации района итоговую справку о выполнении документов и справку о неисполненных документах.
4.Управление делами администрации района практикует в своей работе методы фактической проверки исполнения документов на местах.
По наиболее важным документам создаются совместно с контролирующими, а в необходимых случаях и с правоохранительными, органами рабочие группы по проверке исполнения на местах, анализу хода выполнения или причин невыполнения, разработке предложений и рекомендаций.
Проверяется и оказывается практическая помощь в организации контроля за исполнением документов структурным подразделениям администрации района, органам местного самоуправления района - администрациям сельских поселений.