Приложение к Постановлению от 03.07.2006 г № 37 Регламент
Регламент работы администрации даровского района
1.Общие положения
1.1.Настоящий Регламент определяет основные задачи и порядок работы сотрудников (работников) администрации Даровского района (далее - администрация района) по осуществлению полномочий муниципального района по решению вопросов местного значения.
1.2.Работники администрации района руководствуются Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, законами Кировской области, постановлениями, распоряжениями Правительства Кировской области, Уставом Даровского района, постановлениями и распоряжениями главы администрации Даровского района и требованиями настоящего Регламента.
1.3.На структурные подразделения администрации района возлагается:
1.3.1.Обеспечение деятельности главы администрации района.
1.3.2.Работа по своевременному качественному рассмотрению служебных документов, писем и устных обращений граждан, поступивших в администрацию района.
1.3.3.Организационное, документационное и материально-техническое обеспечение подготовки заседаний при главе администрации района, совещаний, семинаров, конференций, официальных встреч, проводимых главой администрации района.
1.3.4.Осуществление организационно-технических мероприятий по подготовке заседаний Даровской районной Думы.
1.3.5.Организация освещения деятельности администрации района в средствах массовой информации.
1.4.Повседневной деятельностью сотрудников администрации района руководят глава администрации, руководители структурных подразделений, управляющий делами, которые рассматривают и решают вопросы в пределах своей компетенции, постоянно работают над улучшением стиля, форм и методов работы администрации района.
2.Планирование работы администрации района
2.1.Администрация района организует свою работу на основе перспективных, тематических, текущих и разовых планов.
2.2.Перспективный план работы составляется на календарный год и включает основные направления, формы и методы работы администрации района.
По каждому основному направлению работы администрации в плане определяется роль главы администрации и коллегии при нем, органов и других структурных подразделений, комиссий при администрации района.
2.3.По поручению главы администрации руководители структурных подразделений в установленные им сроки могут составлять тематические планы по решению задач в определенных областях деятельности.
2.4.На основе перспективных и тематических планов работы администрации составляется календарный план работы на месяц и представляется на утверждение главе. В текущих планах конкретизируется работа, намеченная в перспективных и тематических планах.
2.5.После утверждения план работы администрации района доводится до сведения заинтересованных органов, организаций и лиц.
2.6.Внеплановые мероприятия с участием главы администрации района готовятся и проводятся по его указанию.
2.7.Контроль за выполнением планов проведения районных мероприятий осуществляется главой администрации района.
2.8.В случае если мероприятия, предусмотренные месячными планами, по каким-либо причинам не могут быть проведены в установленные сроки, руководители структурных подразделений администрации заранее вносят на рассмотрение главы администрации района предложения об изменении сроков проведения районных мероприятий. Перенос сроков проведения мероприятий допускается в исключительных случаях.
2.9.Поездки руководителей и специалистов органов местного самоуправления района в город Киров планируются в единый день недели - четверг. Руководители и специалисты органов местного самоуправления района для участия в семинарах, совещаниях и других областных мероприятиях выезжают на основании письма-вызова вышестоящих органов о проводимых мероприятиях.
3.Перечень коллегиальных форм деятельности администрации района
3.1.В целях всестороннего предварительного обсуждения наиболее важных вопросов, входящих в компетенцию администрации района, при главе администрации района его постановлением создается совещательный орган - коллегия.
3.2.В состав коллегии входят заместители главы администрации района, управляющий делами, руководители отделов и структурных подразделений, ведущие специалисты различных сфер деятельности.
Количественный и персональный состав коллегии определяется и изменяется главой администрации района.
Порядок деятельности коллегии определяется Положением о ней.
3.3.Комиссии при администрации района организуют свою работу в соответствии с положениями о них.
3.4.В администрации района в зависимости от целей и задач проводятся служебные совещания: проблемные, инструктивные, оперативные, итоговые, координационные, контрольные, смешанные.
При планировании каждого совещания определяются темы совещаний, состав и количество его участников, время и место проведения совещания, форма итоговых документов (решения, рекомендации), порядок подготовки и лица, ответственные за это.
3.5.Глава администрации проводит оперативное совещание по понедельникам с 8.00 с руководителями учреждений, сотрудниками администрации района.
3.6.Для координации территориального, производственного и общественного самоуправления при главе администрации района могут создаваться: Совет глав местных администраций, Совет хозяйственных руководителей и иные объединения граждан.
4.Индивидуальное распорядительство
4.1.Глава администрации в пределах своей компетенции издает постановления и распоряжения.
Постановления могут быть нормативного и ненормативного характера и направлены прежде всего на организацию выполнения законов РФ, актов Президента, Правительства России, законодательства Кировской области, решений районной Думы.
Распоряжения являются ненормативными актами и издаются по текущим вопросам, требующим оперативного решения.
Главой администрации района, заместителем главы администрации района, управляющим делами, руководителями структурных подразделений могут использоваться для властного управленческого воздействия указания как устные, так и письменные - в виде резолюций и приказов.
Постановления и распоряжения главы администрации района издаются в соответствии с Положением о порядке подготовки и издания постановлений и распоряжений главы администрации Даровского района, утвержденным постановлением главы администрации от 26.12.2006 N 66 "Об утверждении Положения о порядке подготовки, принятия и издания постановлений и распоряжений главы администрации Даровского района".
5.Организация ведения делопроизводства и работы с документами
5.1.Делопроизводство в администрации района ведется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации Даровского района, утвержденной постановлением главы администрации Даровского района от 21.04.2006 N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Даровского района".
6.Порядок рассмотрения обращений граждан
6.1.Рассмотрение обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации Даровского района, утвержденной постановлением главы администрации Даровского района от 21.04.2006 N 32 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Даровского района".
7.Организация приема граждан
7.1.Прием граждан по личным вопросам ведется три дня в неделю (понедельник, среда, пятница).
Глава администрации района
Понедельник 10.00 - 12.00
Пятница 10.00 - 12.00
Заместитель главы администрации, заведующий отделом
по вопросам жизнеобеспечения
Понедельник 10.00 - 12.00
Среда 10.00 - 12.00
Заместитель главы администрации, заведующий отделом
по экономике и прогнозированию развития территории района
Среда 10.00 - 12.00
Пятница 10.00 - 12.00
Заведующий отделом регулирования социальных отношений
Среда 10.00 - 12.00
Пятница 10.00 - 12.008.Учет, обобщение и реализация критических замечаний и предложений
8.1.Учет и обобщение критических замечаний и предложений, высказанных на встречах с главой администрации района, возлагается на готовившее проведение этой встречи структурное подразделение администрации района, которое в недельный срок после проведения мероприятий разрабатывает и представляет на утверждение главе администрации района предложения по реализации высказанных замечаний и предложений с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения намеченных мер.
Структурные подразделения принимают незамедлительные меры по реализации замечаний и предложений, не требующих длительной проработки.
8.2.Информация по реализации критических замечаний и предложений, высказанных на встречах с главой, в установленные сроки представляется на рассмотрение главе администрации района.
8.3.Ведущий специалист орготдела анализирует и учитывает публикации в СМИ, в местной печати, содержащие критические замечания и предложения в адрес администрации района, и сообщает о них главе администрации района.
В соответствии с его поручением структурные подразделения (должностные лица) администрации района принимают меры по критическим выступлениям в печати, при необходимости готовят ответы редакциям газет.
9.Освещение мероприятий администрации района в средствах массовой информации
9.1.Освещение мероприятий администрации района в средствах массовой информации обеспечивает ведущий специалист организационного отдела.
9.2.Управляющий делами организует опубликование постановлений и распоряжений главы администрации района, затрагивающих права, интересы граждан и юридических лиц либо имеющих общественную значимость, в районной газете "Слава труду".
9.3.Вопросы о публикации в печати информационных сообщений о мероприятиях с участием главы администрации района решаются по согласованию с главой администрации района.
9.4.Подготовка проектов текстов приветствий и обращений главы администрации района осуществляется орготделом.
10.Порядок подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение Даровской районной Думой
10.1.Подготовка вопросов, вносимых на рассмотрение Даровской районной Думой, осуществляется в соответствии с требованиями Регламента Даровской районной Думы и порядка подготовки и принятия нормативно-правовых актов органов местного самоуправления Даровской районной Думы.
11.Организация дежурства
11.1.Дежурство в администрации района в праздничные дни и в случае чрезвычайных ситуаций с 8 часов до 8 часов организует управляющий делами.
11.2.Записи о дежурстве, принятой и отправленной корреспонденции, о поступивших сообщениях и принятых по ним мерах в период дежурства ведутся дежурными по администрации района в специальном журнале.
11.3.Инструктаж дежурных, контроль за их работой возлагается на управляющего делами.
11.4.Для решения возникающих неотложных вопросов в выходные и праздничные дни управляющим делами администрации района составляется график дежурства муниципальных служащих администрации района.
12.Исполнение настоящего Регламента
12.1.Глава администрации района, заместитель главы администрации, руководители структурных подразделений обеспечивают неукоснительное соблюдение требований настоящего Регламента.
12.2.Руководители структурных подразделений администрации района обязаны ознакомить своих сотрудников под роспись с требованиями настоящего Регламента.