Приложение к Решению от 27.04.2006 г № 133 Программа

Программа развития архивного дела на территории нововаршавского муниципального района на 2006 — 2008 годы

Программа развития архивного дела на территории Нововаршавского муниципального района представляет собой комплекс мероприятий, направленных на сохранение, пополнение, оптимизацию поиска и использование информации архивных документов.
Мероприятия Программы направлены на развитие и совершенствование материальной базы муниципального архива и ведомственных архивов предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.
В Нововаршавском муниципальном архиве и архиве документов по личному составу хранится более 13 тысяч дел по истории района. Данные документы в силу своей уникальности имеют большую историческую значимость. В муниципальном архиве по личному составу сосредоточено 6 тысяч дел от ликвидированных организаций района.
Хранение таких документов - одна из основных функций муниципального архива. Ежегодно за различными справками в муниципальный архив обращается около 1 тысячи граждан, работают исследователи. Архивные документы активно используются в работе по изучению истории села, учреждения, предприятия, необходимы как при принятии многих управленческих решений, так и для подтверждения прав собственности на землю, другие объекты недвижимости. Без архивной информации невозможна подготовка ни одного документального издания.
В связи с проводимой реформой местного самоуправления муниципальный архив обязан принять на постоянное хранение документы, находящиеся в настоящее время в архивах сельских, городских поселений. В муниципальный архив по личному составу продолжают поступать документы от ликвидированных организаций. Остро ощущается проблема нехватки площадей для приема архивных документов.
Состояние материально-технической базы муниципального архива не совсем отвечает современным требованиям. В муниципальном архиве ощущается нехватка компьютерной оргтехники.
Вышеизложенное обусловливает необходимость определения основных направлений развития архивного дела в районе и мероприятий по их реализации.
1.ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ
Для дальнейшего развития архивного дела на территории муниципального района разработаны основные направления развития ДОУ (документного обеспечения управления) и обеспечения сохранности архивных документов всеми организациями муниципального района в соответствии с архивным законодательством, в том числе ФЗ N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации":
1.Сохранение, пополнение Архивного фонда муниципального архива как одно из важных элементов и символов Российской государственности.
Обеспечение качественного формирования Архивного фонда Омской области как составной части архивного фонда РФ и составной части историко-культурного, информационного интеллектуального достояния народов РФ.
2.Совершенствование нормативной базы муниципального архива и архивов учреждений, организаций муниципального района, предприятий независимо от форм собственности.
3.Обеспечение органов муниципальной власти и граждан архивной информацией в объемах, необходимых для успешного функционирования и жизнедеятельности.
Для реализации указанных целей необходимо обеспечить соответствующие мероприятия по укреплению материально-технической базы муниципального архива, создание нормативных условий хранения документов в МА и в архивах организаций, проведение комплекса работ по улучшению физического состояния архивных документов, совершенствование организации государственного учета документов, обеспечение доступа к архивным документам, развитие системы научно-справочного аппарата МА, использование и публикация архивных документов, повышение квалификации работников МА и архивов организаций.
Объем и источники финансирования Программы
Реализация программы осуществляется за счет средств муниципального бюджета. Общий объем финансирования составит 104,0 тысяч рублей, в том числе в 2006 году - 47,0 тыс. рублей, в 2007 году - 32,0 тыс. рублей, 2008 год - 25,0 рублей.
ПЕРЕЧЕНЬ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ
ПО РАЗВИТИЮ АРХИВНОГО ДЕЛА В РАЙОНЕ НА 2006 - 2008 ГОДЫ

N N п/п	Мероприятия	Срок исполнения	Ответственные	Средства местного бюджета, тыс. руб.
1	2	3	4	5
1. Создание и совершенствование нормативно-правового обеспечения архивов организаций и МА
1.1	Продолжить работу по созданию и усовершенствованию нормативных документов по ДОУ и обеспечению сохранности документов в архивах организаций муниципального района (инструкция по делопроизводству, номенклатура дел, положение об архиве, положение об ЭК)	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
1.2	Организовать изучение и реализацию Закона РФ N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" и ФЗ N 196-ФЗ от 31.12.2001 "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях", вступившего в силу 01.07.2002, в средствах массовой информации и на семинарских занятиях с ответственными за архив	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
1.3	Продолжать изучение и внедрение в практику ГОСТ Р.6.30.2003 и "Основных правил работы архивов организаций" (М 2003)	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
1.4	Рассматривать на заседаниях межотраслевой комиссии по развитию архивного дела вопросы о сохранности архивных документов и условиях хранения	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
5. Развитие материально-технической базы муниципального архива и архивов организаций и повышение безопасности документов Архивного фонда РФ
2.1	Совершенствование материально-технической базы (МА И МАЛС): - приобрести компьютер (2 шт.) - принтер - копировально-множительную технику	2006 2006 2007	Администрация муниципального района	40,0 6,0 10,0
2.2	Приобрести программы для автоматизированной базы данных	2006	-"-
2.3	Продолжать работу по оборудованию ведомственных архивов в учреждениях и организациях - Черлакское сельское поселение - Зареченское сельское поселение - Большегривское городское поселение - Нововаршавское городское поселение	2008 2007 2008 2007	Главы сельских, городских поселений	5,0 5,0 5,0 5,0
2.4	Приобрести металлические шкафы или сейфы: - экономический комитет - отдел архитектуры и строительства - Нововаршавская школа- гимназия	2008 2008 2008	Руководители отделов	5,0 5,0 5,0
2.5	Оборудовать хранилище муниципального архива и архива по личному составу, для чего приобрести: - металлический шкаф МАЛС - стремянку - термометр, гигрометр, психометр (2 экз.) - видеокассеты	2007 2007 2006 2006	Администрация муниципального района	10,0 1,5 0,5 0,5
2.6	Заменить деревянную дверь архивохранилища МАЛСа на металлическую	2007	Администрация МР	0,5
6. Формирование Архивного фонда Омской области. Развитие ведомственной архивной службы муниципального образования
3.1	Проводить совместные проверки вневедомственной охраной и пожарной службой состояния охраны и противопожарных норм в ведомственных архивах муниципального района	2006 - 2008	Начальник МА и МАЛС руководители вневедомствен- ной охраны и ПЧ
3.3	Продолжать прием фото- документов	2006 - 2008	Литенкова Л.В.
3.4	Продолжить прием документов личного происхождения	2006 - 2008	Литенкова Л.В.
3.5	Организовать прием видео- документов	2006 - 2008	Литенкова Л.В.
3.6	Проводить ежегодно с ответственными за делопроизводство и архив семинары с целью оказания методической и практической помощи	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
4. Информационная деятельность архивов, использование и публикация документов
4.1	Представлять учреждениям, организациям документные информации	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
4.2	Проведение школьных уроков, экскурсий, выставок документов	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
4.3	Публикация статей в районной газете "Целинник-НВ" об истории сел и т.д. на основе архивных документов	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
4.4	Исполнение тематических запросов и запросов социально- правового характера	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.
4.5	Повышение квалификации работников МА и МАЛСа	2006 - 2008	Литенкова Л.В. Бутакова Н.Г.