Приложение к Постановлению от 19.02.2016 г № 55

1.Управление протокола Правительства Челябинской области (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
2.В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативно-правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области и законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, а также настоящим Положением.
3.Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными органами Челябинской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Челябинской области (далее именуются - органы местного самоуправления), организациями и гражданами.
4.Положение, структура и штатная численность Управления утверждаются Губернатором Челябинской области (далее именуется - Губернатор области).
5.Координация деятельности Управления осуществляется заместителем Губернатора - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
6.Управление имеет бланк со своим наименованием.
7.Местонахождение Управления: 454089, город Челябинск, улица Цвиллинга, дом 27.
II.Основная задача управления
8.Основной задачей Управления является протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Челябинской области.
III.Функции управления
9.В соответствии с основной задачей Управление осуществляет следующие функции:
1) осуществляет протокольно-организационное обеспечение:
официальных мероприятий на территории Челябинской области с участием Губернатора области;
визитов Губернатора области для участия в официальных мероприятиях в другие субъекты Российской Федерации;
визитов официальной делегации Челябинской области во главе с Губернатором области за рубеж;
официальных мероприятий с участием Губернатора области в ходе визитов представителей иностранных государств и международных организаций, представителей федеральных органов государственной власти, руководителей других субъектов Российской Федерации в Челябинскую область;
2) готовит документы, необходимые для протокольно-организационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора области;
3) координирует деятельность по проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора области;
4) совместно с Управлением делами Губернатора и Правительства Челябинской области решает вопросы материально-технического обеспечения протокольных мероприятий с участием Губернатора области;
5) осуществляет подготовку встреч, совещаний, церемоний награждения, церемоний подписания официальных документов с участием Губернатора области;
6) осуществляет подготовку и направление в установленные сроки запрашиваемой уполномоченными органами информации по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;
7) организует и проводит заседания рабочих групп и комиссий по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
8) обеспечивает документооборот в Управлении в соответствии с правовыми актами Челябинской области;
9) рассматривает поступающие в Управление обращения граждан и организаций, готовит ответы по результатам их рассмотрения по вопросам компетенции Управления.
10.Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
IV.Права и обязанности управления
11.Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, государственных органов Челябинской области, органов местного самоуправления, учреждений и организаций необходимые информационные, справочные и иные материалы, кроме сведений, не подлежащих передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области;
2) получать информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение, а также социально-бытовое обслуживание сотрудников Управления;
3) осуществлять другие права и полномочия, делегированные Управлению заместителем Губернатора - руководителем Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
12.Управление для осуществления возложенных на него функций обязано:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области, а также настоящим Положением;
2) выполнять в установленном порядке и в установленные сроки поручения Губернатора области, заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области;
3) соблюдать правила служебной этики;
4) представлять сведения по запросам государственных органов Российской Федерации и Челябинской области по вопросам компетенции Управления;
5) обеспечивать в установленном порядке защиту сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с возложенными задачами, в пределах своей компетенции.
V.Организация деятельности управления
13.Управление включает в себя руководство Управления и структурные подразделения: отдел организации и отдел проведения официальных мероприятий.
14.Руководство деятельностью Управления осуществляет начальник Управления протокола Правительства Челябинской области (далее именуется - начальник Управления).
15.Начальник Управления:
1) руководит деятельностью Управления;
2) организует работу Управления и обеспечивает выполнение возложенных на него задач, дает в пределах своей компетенции поручения, обязательные для исполнения гражданскими служащими Управления, принимает решения, проводит совещания;
3) распределяет должностные обязанности и ответственность между гражданскими служащими Управления;
4) согласовывает должностные регламенты гражданских служащих Управления;
5) вносит предложения заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области по внесению изменений в Положение, структуру и штатную численность Управления;
6) подписывает в пределах своей компетенции служебные документы Управления;
7) вносит предложения заместителю Губернатора - руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания к гражданским служащим Управления;
8) обеспечивает в установленном порядке комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления.
16.В случае временного отсутствия начальника Управления по причине командировки, отпуска, болезни и иным причинам его обязанности временно исполняет один из начальников отделов Управления на основании распоряжения заместителя Губернатора - руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
17.Гражданские служащие Управления при исполнении своих должностных обязанностей руководствуются настоящим Положением, должностными регламентами и служебным распорядком Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области.
VI.Ответственность
18.Начальник Управления несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:
1) неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на Управление полномочий в пределах своей компетенции;
2) несвоевременное и (или) противоречащее действующему законодательству принятие решений.
19.Начальники отделов несут персональную ответственность за принятие решений, не соответствующих действующему законодательству, ненадлежащее исполнение функций по реализации основных задач, возложенных на Управление, в пределах своих полномочий.
20.Гражданские служащие Управления несут ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области о государственной гражданской службе.
Структура
Управления протокола Правительства Челябинской области

Отделорганизации     Отделпроведенияофициальных
     мероприятий

Начальник Управления

Штатная численность
Управления протокола Правительства Челябинской области

N п/п	Наименование должности государственной гражданской службы Челябинской области	Количество штатных единиц
1.	Начальник Управления	1
2.	Начальник отдела	2
3.	Консультант	1
4.	Главный специалист	4
Всего	8