Информация УФНС РФ по Челябинской обл. от 02.06.2005 г № Б/Н
Электронная отчетность
Вопрос:Организация подключилась к системе представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде. С этой целью она произвела расходы, связанные с приобретением комплекта программного обеспечения, комплекта документации, а также регистрацией абонента в системе, настройкой программного обеспечения, подключением к системе, оплатой абонентского обслуживания и сертификата открытого ключа ЭЦП. Имеет ли право организация уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму данных расходов?
Ответ: Организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Исключение составляют расходы, указанные в статье 270 НК РФ. При этом расходами для целей налогообложения прибыли признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты, произведенные для деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Согласно пункту 2 статьи 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи (ЭЦП) либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
На основании пункта 2 статьи 80 НК РФ налогоплательщик может направить налоговую декларацию в налоговую инспекцию по телекоммуникационным каналам связи. В таком случае инспекция обязана передать ему квитанцию о приемке отчетности в электронном виде. Днем представления декларации по телекоммуникационным каналам связи считается дата ее отправки.
Организация также имеет право представлять бухгалтерскую отчетность в электронном виде при наличии технических возможностей и согласии пользователей. Это установлено пунктом 6 статьи 13 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
Пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" предусмотрено, что ЭЦП в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении ряда условий. А именно:
- если сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;
- если подтверждена подлинность ЭЦП в электронном документе;
- если ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
Таким образом, расходы по приобретению комплекта программного обеспечения и комплекта документации, регистрации абонента в системе, настройке программного обеспечения, подключению к системе, оплате абонентского обслуживания и сертификата открытого ключа ЭЦП учитываются для целей налогообложения прибыли, если они соответствуют обязательным критериям, предусмотренным пунктом 1 статьи 252 НК РФ.
Советник
налоговой службы РФ
III ранга,
Управления налогообложения
прибыли (дохода)
ФНС России
М.ХАРАТОКОВА