Приложение к Распоряжению от 07.08.2012 г № 1007-Р Инструкция
Администрация г. Улан-Удэ УТВЕРЖДАЮ
Руководитель аппарата
Администрации г. Улан-Удэ
И.О. Фамилия
"__" ____________ 20__ г.
АКТ
_______________ N _______
_________________________
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании ______________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ________________________
(название фонда)
| N
п/п |
Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел |
Дата дела
или
крайние
даты дел |
Номера
описей |
Индекс дела по
номенклатуре
дел или N дела
по описи |
Кол-во
дел |
Сроки
хранения
дела и
номера
статей по
перечню |
Примечание |
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого _______________________________________ дел за ________________ годы.
(цифрами и прописью)
Описи для постоянного хранения за ___________________ годы утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭПК _________________________________________
(Государственный архив Республики Бурятия)
(протокол от _______________ N ____________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от ________________ N ___________
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______________ N __________
Наименование должности работника
Протокольного отдела (структурного
подразделения) Администрации
г. Улан-Удэ, сдавшего документы подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должностного
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению