Приложение к Распоряжению от 07.08.2012 г № 1007-Р Инструкция

___________________________________________________________________________
                         Администрация г. Улан-Удэ
___________________________________________________________________________
                 (наименование структурного подразделения)
                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                                  Наименование должности
                                                  руководителя структурного
                                                  подразделения
                                                  И.О. Фамилия
                                                  "__" ____________ 20__ г.

    ОПИСЬ N
___________________________________________________________________________

N пп.	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

В данную опись внесено ___________________________________________________________________________ с N ____________________________ по N __________________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи подпись И.О. Фамилия Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2> Начальник Протокольного отдела Протокол ЭК структурного И.О. Фамилия подразделения от ____________ N ______ Дата Передал _______________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3>. (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения подпись И.О. Фамилия Дата Принял _____________________________ дел и ________________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам. Наименование должности работника ГУ "Национальный архив Республики Бурятия" подпись И.О. Фамилия Дата -----------------------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат А4 (210 x 297 мм) Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения