Приложение к Приказу от 01.06.2010 г № 01-373
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок учета, хранения, оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Челябинской области разработан в соответствии с Порядком выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 2 марта 2009 г. N 68 с изменениями, внесенными приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 9 марта 2010 г. N 169, и организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Челябинской области в 2010 году, утвержденной приказом Министерства образования и науки Челябинской области от 19 февраля 2010 г. N 01-91.
2.Настоящий Порядок устанавливает общие правила учета, хранения, оформления и выдачи свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Челябинской области.
3.Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются имеющими государственную аккредитацию образовательными учреждениями (далее - ОУ), в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования.
4.Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года ОУ, не имеющим государственную аккредитацию, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования, выпускникам прошлых лет, выпускникам образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, участвующим в ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации (основные сроки - май - июнь), свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются органами местного самоуправления Челябинской области, осуществляющими управление в сфере образования (далее - МОУО).
5.Участникам ЕГЭ - выпускникам прошлых лет, выпускникам образовательных учреждений начального профессионального и среднего профессионального образования, участвующим в ЕГЭ в дополнительные сроки (июль), свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются Министерством образования и науки Челябинской области.
II.Учет и хранение бланков свидетельства
6.Министерство образования и науки Челябинской области, МОУО и ОУ обеспечивают строгий количественный учет полученных бланков свидетельства о результатах ЕГЭ (далее - бланки свидетельства).
7.Учет бланков свидетельства осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства о результатах единого государственного экзамена (форма N 1) (далее - ведомости прихода-расхода бланков свидетельства). Ведомость прихода-расхода бланков свидетельства должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании ОУ (МОУО), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и количестве страниц, печать и подпись руководителя ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области). Записи в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства.
8.Лица, назначенные приказом Министерства образования и науки Челябинской области, по представлению государственной экзаменационной комиссии Челябинской области ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств, принимают бланки свидетельств по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов и составляют акт приемки, в котором указывается место и время приема, количество и типографские номера бланков свидетельства, отсутствие или наличие дефектов в них.
9.Министерство образования и науки Челябинской области информирует Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки о недостаче бланков свидетельства или наличии в них дефектов в день получения бланков свидетельства и составления акта приемки.
10.Лица, ответственные за получение, хранение и выдачу бланков свидетельств в МОУО (ОУ), назначаются приказом руководителя МОУО (ОУ).
Ответственные лица МОУО (ОУ) осуществляют учет бланков свидетельств в соответствии с п. 7 настоящего Порядка.
11.Бланки свидетельств должны храниться в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей и исключающих доступ к ним посторонних лиц. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки свидетельства, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.
III.Оформление свидетельства
12.Оформление свидетельства осуществляется на основании решения государственной экзаменационной комиссии Челябинской области об утверждении результатов ЕГЭ по общеобразовательным предметам.
13.Бланки свидетельства заполняются с использованием технических средств государственным образовательным учреждением дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Региональный центр обработки информации).
Министерство образования и науки Челябинской области направляет номера и даты протоколов государственной экзаменационной комиссии Челябинской области об утверждении результатов ЕГЭ в Федеральный центр тестирования (далее - ФЦТ).
ФЦТ направляет в государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Региональный центр обработки информации) данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельств и для формирования ведомости учета выдачи бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена (приложение 2) (далее - ведомости учета выдачи свидетельств).
14.Текст на внутренней стороне бланка свидетельства печатается шрифтом черного цвета на русском языке.
15.Фамилия, имя, отчество (при наличии) участника ЕГЭ вносятся в бланк свидетельства в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность участника ЕГЭ, в именительном падеже.
16.Название каждого общеобразовательного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы. Нумерация общеобразовательных предметов не производится.
В свидетельство о результатах ЕГЭ выставляются результаты ЕГЭ по тем общеобразовательным предметам, по которым участник ЕГЭ набрал количество баллов не ниже минимального количества баллов, ежегодно устанавливаемого Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки.
17.Допускается заполнение непечатным (рукописным) способом следующих полей бланка свидетельства:
- дата и номер решения государственной экзаменационной комиссии Челябинской области;
- наименование и местонахождение ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство;
- фамилия, имя, отчество (при наличии), должность руководителя ОУ (МОУО, Министра образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство;
- дата выдачи.
В этом случае указанные поля заполняются рукописным способом черной пастой.
При недостатке выделенного поля в написании наименования ОУ (МОУО, Министерства образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, а также его места нахождения допускаются установленные сокращенные наименования.
18.Бланки свидетельства заполняются аккуратно, без исправлений, помарок и пропусков строк.
19.Заполненные бланки свидетельства подписываются руководителем ОУ (МОУО, Министром образования и науки Челябинской области), выдавшего свидетельство, и заверяются печатью.
Не допускается заверение заполненных бланков свидетельства факсимильной подписью.
IV.Выдача свидетельства
20.Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Региональный центр обработки информации) в течение суток после получения из ФЦТ данных для автоматизированного заполнения бланков свидетельства распечатывает их и обеспечивает хранение до передачи их в Министерство образования и науки Челябинской области.
21.Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Региональный центр обработки информации) распечатывает бланки ведомостей учета выдачи свидетельств по форме N 2. Ведомости учета выдачи свидетельств должны быть составлены по ОУ. Фамилии участников ЕГЭ располагаются в них в алфавитном порядке. Все бланки свидетельства и ведомостей должны быть разложены в пакеты по ОУ и скомплектованы по муниципальным образованиям.
22.Заполненные бланки свидетельства и ведомости учета выдачи свидетельств направляются в Министерство образования и науки Челябинской области для организации выдачи в МОУО или участникам ЕГЭ в соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Челябинской области.
23.Министерство образования и науки Челябинской области производит выдачу свидетельств ответственным лицам МОУО по доверенности.
24.Ответственные лица Министерства образования и науки Челябинской области и МОУО проверяют бланки на наличие типографских и других ошибок, соответствие количеству и номерам, и составляют акт передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ. В случае обнаружения дефектов или несоответствия испорченные бланки свидетельств подлежат замене.
25.Заполненный бланк свидетельства выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
Выдача свидетельства производится под личную подпись лица, получающего свидетельство, в ведомости учета выдачи свидетельства.
При выдаче свидетельства в ведомость учета выдачи вписываются типографский и серийный номера свидетельства, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена не должно быть помарок и исправлений.
26.Ведомости учета выдачи свидетельств, акты передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области, МОУО и ОУ.
27.Заполненные бланки свидетельств, не востребованные участниками ЕГЭ, хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области в течение пяти лет, по истечении указанного срока они уничтожаются в установленном порядке.
V.Замена испорченного бланка свидетельства
28.Неправильно оформленные бланки свидетельств, содержащие ошибки, допущенные при заполнении, считаются испорченными и подлежат замене в течение пяти рабочих дней со дня поступления от участника ЕГЭ заявления о замене свидетельства, которое подается в Министерство образования и науки Челябинской области, МОУО или ОУ, выдавшее данное свидетельство.
29.При удовлетворении конфликтной комиссией Челябинской области апелляции участника ЕГЭ о несогласии с выставленными баллами такому участнику ЕГЭ взамен выдается новое свидетельство.
30.Испорченные бланки свидетельств передаются по схеме: ОУ - МОУО - Министерство образования и науки Челябинской области с составлением соответствующего акта передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3 - не приводится) для получения нового бланка.
31.Для замены испорченного бланка ответственное лицо МОУО подает в Министерство образования и науки Челябинской области следующие документы:
- заявление участника ЕГЭ и (или) ходатайство ОУ;
- копию паспорта (при замене паспортных данных);
- ходатайство МОУО;
- акт передачи бланков свидетельств о результатах ЕГЭ (приложение N 3 - не приводится), подписанный руководителем ОУ и руководителем МОУО;
- испорченный бланк.
32.Министерство образования и науки Челябинской области выдает новый бланк свидетельства взамен испорченного бланка свидетельства и ведомость учета выдачи свидетельств установленной формы (приложение N 2) ответственному лицу МОУО.
33.Испорченные и признанные недействительными бланки свидетельства хранятся в Министерстве образования и науки Челябинской области до 1 сентября года, следующего за годом выдачи, и после окончания срока хранения уничтожаются в установленном порядке.
VI.Выдача дубликата свидетельства
34.Министерство образования и науки Челябинской области (МОУО, ОУ) выдает дубликат свидетельства, если срок действия свидетельства не истек, в случае утраты свидетельства или порчи (повреждения).
Выдача дубликата свидетельства осуществляется в течение семи дней со дня подачи письменного заявления участника ЕГЭ в Министерство образования и науки Челябинской области (МОУО, ОУ):
при утрате свидетельства - с изложением обстоятельств утраты свидетельства и предоставлением документов, подтверждающих факт утраты (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны и др.);
при порче свидетельства - с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования, с приложением поврежденного (испорченного) свидетельства, которое уничтожается в установленном порядке.
35.Министерство образования и науки Челябинской области в течение двух дней с момента подачи письменного заявления запрашивает в ФЦТ данные для автоматизированного заполнения бланков свидетельства. Государственное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования "Челябинский институт переподготовки и повышения квалификации работников образования" (Региональный центр обработки информации) осуществляет в установленном порядке заполнение бланков свидетельства.
36.При выдаче дубликата свидетельства в ведомости учета выдачи свидетельства текущего года делается соответствующая запись, при этом указывается номер и дата выдачи оригинала. Заявитель расписывается в получении дубликата свидетельства.
Отметка о выдаче дубликата свидетельства с указанием типографского и серийного номера свидетельства, даты выдачи делается также в ведомости учета выдачи свидетельства, где ранее была зарегистрирована выдача оригинала свидетельства.
37.Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства подписывается Министром образования и науки Челябинской области или руководителем ОУ (МОУО), или лицом, его заменяющим, и скрепляется печатью соответственно Министерства образования и науки Челябинской области (ОУ, МОУО).
38.На лицевой стороне свидетельства справа в верхнем углу делается запись от руки либо ставится штамп "Дубликат".
39.При изменении статуса или наименования, реорганизации или ликвидации ОУ (МОУО) выдача дубликата свидетельства или обмен ранее выданного свидетельства производится Министерством образования и науки Челябинской области или МОУО.
40.Дубликат свидетельства выдается на бланках, действующих в период выдачи дубликата, независимо от года сдачи ЕГЭ.