Приложение к Решению от 24.11.2009 г № 124 Положение
Положение о порядке возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата собрания депутатов кусинского муниципального района, осуществления представительских расходов собранием депутатов кусинского муниципального района
I.Общие положения
1.Настоящее Положение определяет порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов Собрания депутатов Кусинского муниципального района (далее - Собрание депутатов), осуществления представительских расходов Собранием депутатов.
2.Обеспечение материально-финансовых условий для осуществления полномочий депутатов Собрания депутатов производится в соответствии Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Кусинского муниципального района, Положением о статусе депутата Собрания депутатов Кусинского муниципального района, утвержденного решением Собрания депутатов от 29.08.2006 N 77.
3.Возмещение расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов Собрания депутатов, осуществление представительских расходов Собранием депутатов производится за счет средств бюджета Кусинского муниципального района, предусмотренных решением Собрания депутатов о бюджете Кусинского муниципального района на содержание Собрания депутатов.
II.Порядок возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутатов собрания депутатов
1.Возмещению подлежат расходы на проезд на всех видах пассажирского транспорта (за исключением такси) на территории Кусинского муниципального района, иные расходы, связанные с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов, при представлении документов, подтверждающих такие расходы.
2.Возмещение расходов, указанных в пункте 1 настоящего раздела, производится на основании письменного отчета депутата Собрания депутатов в течение 30 дней.
3.Возмещение расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов, производится в отделе бухгалтерского учета Администрации Кусинского муниципального района, осуществляющего договорное обслуживание Собрания депутатов (далее - отдел бухгалтерского учета), при предъявлении депутатом Собрания депутатов документов, подтверждающих личность.
III.Осуществление представительских расходов
Собранием депутатов
1.К представительским расходам Собрания депутатов относятся:
1) расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для представителей других организаций и участвующих в представительских мероприятиях официальных лиц Собрания депутатов;
2) транспортное обеспечение указанных лиц;
3) приобретение сувениров, ценных подарков;
4) расходы на приобретение цветов, вручаемых от имени Собрания депутатов;
5) иные расходы на организацию и проведение заседаний, совещаний, встреч, связанных с деятельностью Собрания депутатов.
2.Выплата денежных средств на представительские расходы производится отделом бухгалтерского учета подотчетному лицу Собрания депутатов по служебной заявке, оформленной на имя председателя Собрания депутатов и завизированной председателем Собрания депутатов.
3.Списание затрат на представительские расходы производится на основании авансового отчета подотчетного лица Собрания депутатов и только при наличии оправдательных документов (первичных учетных документов): утвержденных председателем Собрания депутатов актов о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий, составляемых постоянно действующей инвентаризационной комиссией, образуемой председателем Собрания депутатов, других документов, свидетельствующих о размере произведенных расходов.
В актах о фактических расходах денежных средств на проведение представительских мероприятий должны быть указаны обязательные реквизиты в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, а также дата и место проведения представительских мероприятий, список приглашенных лиц и участников со стороны Собрания депутатов, перечень проведенных представительских мероприятий (с указанием количества лиц, принявших участие в каждом из них), величина произведенных расходов (в том числе по каждому мероприятию).
4.Средства на представительские расходы Собрания депутатов планируются ежегодно в смете расходов Собрания депутатов в сумме, не превышающей два процента от общего объема сметы расходов Собрания депутатов.
IV.Порядок отчетности
1.В течение 10 дней со дня произведенных расходов на проезд, иных расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов, депутат Собрания депутатов представляет на имя председателя Собрания депутатов отчет о расходовании средств для возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов в соответствии с формой, указанной в Приложении к настоящему Положению.
2.Отчет о расходовании средств для возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий депутата Собрания депутатов, отчет о расходовании средств на представительские расходы Собрания депутатов, выделенных в декабре финансового года, предоставляется не позднее последнего рабочего дня этого года.
3.Обязательным приложением к отчету являются соответствующие отчетные документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции, счета-фактуры, иные документы).
4.Отчет является документом, подтверждающим расходы, связанные с осуществлением депутатских полномочий.
V.Заключительные положения
Настоящее Положение вступает в силу со дня подписания.
Глава Кусинского
муниципального района
Челябинской области
В.Н.ПЕНЯГИН