Информация от 25.03.2009 г № Б/Н
Регистрация контрольно-кассовой техники
Кассовый аппарат нужно зарегистрировать в налоговой инспекции по месту учета организации в качестве налогоплательщика (п. 1 ст. 4 Закона N 54-ФЗ). Перечень документов, которые необходимо представить в налоговую инспекцию для регистрации контрольно-кассовой техники, приведен в п. 15 Положения о регистрации и применении ККТ, утвержденного Постановлением Правительства от 23.07.2007 N 470, это:
- заявление о регистрации контрольно-кассовой техники. С 18 июня 2008 г. применяется новая форма заявления, утвержденная Приказом ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@;
- паспорт контрольно-кассовой техники, подлежащей регистрации;
- договор о технической поддержке контрольно-кассовой техники, заключенный между организацией-пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).
- журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4);
- журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма N КМ-8). Формы NN КМ-4 и КМ-8 утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132;
- паспорт электронных контрольных лент защищенных;
- свидетельство о праве собственности на помещение, в котором будет установлен кассовый аппарат, либо договор аренды помещения и др.
Форма заявления о регистрации ККТ существенно не изменилась. Теперь в ней не нужно отражать показания счетчиков кассовых аппаратов, а также сведения о расчетных счетах организации, ее филиалах и других структурных подразделениях. Однако в новой форме заявления нужно указывать заводские номера регистрируемой ККТ.
Если контрольно-кассовая техника будет применяться в обособленном подразделении организации, то заявление о ее регистрации подается в налоговую инспекцию по месту нахождения данного обособленного подразделения. В данной ситуации в реквизиты, отражаемые на кассовом чеке, может быть внесен КПП обособленного подразделения.
Контрольно-кассовая техника регистрируется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты представления заявления и необходимых документов (п. 15 Положения о ККТ). Сведения о кассовом аппарате заносятся в книгу учета контрольно-кассовой техники, которая ведется налоговым органом. Одновременно с регистрацией ККТ налоговая инспекция выдает организации-пользователю карточку регистрации контрольно-кассовой техники и возвращает документы, которые прилагались к заявлению. Формы книги учета ККТ и карточки регистрации ККТ утверждены приказом ФНС N ММ-3-2/152@, который вступил в силу 18 июня 2008 г. Кроме того, в паспорте контрольно-кассовой техники делается отметка о регистрации ККТ, которая заверяется печатью налогового органа (п. 17 Положения о ККТ).
В аналогичном порядке проводится перерегистрация и снятие с регистрации контрольно-кассовой техники. Эти действия совершаются налоговым органом, в котором зарегистрирован кассовый аппарат, в течение пяти рабочих дней с даты представления пользователем заявления о перерегистрации или снятии с учета ККТ. Утвержденного бланка заявления о снятии с учета ККТ не предусмотрено. Оно составляется в произвольной форме. К заявлению следует приложить карточку регистрации и паспорт контрольно-кассовой техники (п. 16 Положения о ККТ). В названных документах, а также в книге учета ККТ налоговая инспекция делает соответствующие записи. При снятии кассового аппарата с учета карточка регистрации остается в налоговой инспекции. Для снятия ККТ с регистрации налоговый орган в отдельных случаях может запросить и иные документы, например журнал кассира-операциониста, доверенность от организации.
Главный государственный
налоговый инспектор
контрольного отдела
Управления ФНС РФ
по Челябинской области
В.Н.ЗАРЕМБА