Постановление от 17.08.2004 г № 425
Об утверждении Положения, структуры и штатной численности Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ, СТРУКТУРЫ И ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОМИТЕТА ПО ДЕЛАМ ЗАГС ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
В соответствии со статьей 72 Устава (Основного Закона) Челябинской области и на основании постановления Губернатора Челябинской области от 17.06.2004 N 266 "Об органах исполнительной власти Челябинской области"
Постановляю:
1.Утвердить прилагаемые:
Положение о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области;
структуру Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области;
штатную численность Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
2.Признать утратившим силу:
постановление Главы администрации Челябинской области от 15.08.95 N 386 "Об утверждении Положения об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";
постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999 N 154 "О внесении изменений и дополнений в Положение об управлении по делам записи актов гражданского состояния администрации Челябинской области";
постановление Губернатора Челябинской области от 04.11.2002 N 530 "О внесении изменений в постановление Губернатора Челябинской области от 14.04.1999 N 154".
3.Организацию выполнения настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Челябинской области, руководителя аппарата Правительства Челябинской области Рязанова Н.М.
4.Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Челябинской области
П.И.СУМИН
Положение
о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области
I.Общие положения
1.Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области (далее именуется Госкомитет) является органом исполнительной власти Челябинской области.
2.Госкомитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Челябинской области, законами Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Челябинской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Челябинской области, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим Положением.
3.Госкомитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Министерством юстиции Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти, их территориальными органами, органами исполнительной власти Челябинской области, Законодательным Собранием Челябинской области, органами местного самоуправления Челябинской области.
4.Госкомитет является юридическим лицом, имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, печать с изображением герба Челябинской области, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы и соответствующие бланки со своим наименованием, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
5.Полное наименование - Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области.
Сокращенное наименование - Госкомитет по делам ЗАГС Челябинской области.
6.Местонахождение Госкомитета: 454091, город Челябинск, улица Советская, 65.
II.Основная задача госкомитета
7.Основной задачей Госкомитета является реализация на территории Челябинской области государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
III.Функции госкомитета
8.Госкомитет в соответствии с возложенной на него основной задачей осуществляет следующие функции:
1) организует деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Челябинской области;
2) в пределах своей компетенции координирует деятельность органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
3) осуществляет методическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и принимает меры по подготовке кадров и повышению их квалификации;
4) является главным распорядителем средств областного бюджета, предоставляемых местным бюджетам городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений из областного фонда компенсаций;
5) разрабатывает и вносит в установленном порядке в Министерство финансов Челябинской области предложения по распределению субвенций местным бюджетам на осуществление органами местного самоуправления Челябинской области полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния для последующего их внесения в проект закона Челябинской области об областном бюджете на очередной финансовый год;
5-1) разрабатывает и вносит в установленном порядке в Правительство Челябинской области предложения по порядку распределения между муниципальными образованиями Челябинской области нераспределенной субвенции местным бюджетам на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
6) предоставляет субвенции из областного фонда компенсаций местным бюджетам городских округов, муниципальных районов Челябинской области на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в установленном порядке;
7) утратил силу с 23 сентября 2010 года
8) формирует бюджетную отчетность о расходовании субвенций, предоставляемых из федерального бюджета субъектам Российской Федерации для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
9) осуществляет функции администратора доходов областного бюджета;
10) оказывает организационную и правовую помощь органам местного самоуправления Челябинской области по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
11) вносит предложения и рекомендации органам местного самоуправления Челябинской области по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, в том числе по структуре органов, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния, их штатной численности;
12) изучает, обобщает, распространяет опыт работы органов местного самоуправления по исполнению переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
13) предоставляет органам местного самоуправления по их запросам необходимые материалы и документы по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
14) в пределах своей компетенции осуществляет контроль за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
15) предоставляет в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информацию о поступлении средств в федеральный бюджет, а также о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение других юридически значимых действий, об уточнении вида и принадлежности платежа;
16) составляет, учитывает и хранит книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; обеспечивает надлежащие условия хранения актовых книг, собранных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния;
17) вносит исправления и изменения во вторые экземпляры актовых записей в соответствии с законодательством Российской Федерации;
18) выдает повторные свидетельства и справки о государственной регистрации актов гражданского состояния по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния в случае утраты первых экземпляров актовых записей;
19) оказывает содействие в решении вопросов предоставления государственной услуги по истребованию личных документов;
20) составляет заключения о внесении исправлений или изменений во вторые экземпляры актовых записей в случае отсутствия первых экземпляров актовых записей;
21) осуществляет обеспечение органов местного самоуправления, исполняющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее именуются органы ЗАГС Челябинской области), бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, бланками записей актов гражданского состояния, журналами установленных для государственной регистрации актов гражданского состояния форм;
22) проставляет в установленном порядке апостиль на документы о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные на территории Челябинской области;
23) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
24) рассматривает жалобы на отказы в государственной регистрации актов гражданского состояния органов ЗАГС Челябинской области;
25) обеспечивает конфиденциальность обрабатываемых в Госкомитете персональных данных и другой конфиденциальной информации;
25-1) обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах компетенции Госкомитета;
25-2) организует и осуществляет во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти Челябинской области мобилизационную подготовку в Госкомитете;
25-3) в пределах своих полномочий осуществляет меры по противодействию терроризму и экстремизму;
25-4) осуществляет полномочия по профилактике коррупционных и иных правонарушений в пределах своей компетенции;
25-5) планирует и осуществляет закупки товаров, работ, услуг для государственных нужд в целях реализации возложенных на Госкомитет полномочий, в том числе для обеспечения нужд Госкомитета в порядке, установленном законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
26) организует передачу книг государственной регистрации в государственный архив Челябинской области в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
27) ведет учет имущества, закрепленного за Госкомитетом на праве оперативного управления;
28) осуществляет иные функции, вытекающие из основной задачи Госкомитета.
IV.Права и обязанности госкомитета
9.Госкомитет для осуществления возложенных на него функций имеет право:
1) участвовать в разработке проектов законов Челябинской области, постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета;
2) вносить предложения по совершенствованию законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния в Правительство Челябинской области и Министерство юстиции Российской Федерации;
3) запрашивать и получать в установленном порядке у органов исполнительной власти Челябинской области, органов местного самоуправления и организаций информацию, необходимую для выполнения возложенных на него полномочий;
4) заслушивать отчеты должностных лиц местного самоуправления и органов местного самоуправления Челябинской области о результатах выполнения государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния;
5) проводить проверки в рамках контроля за исполнением органами местного самоуправления Челябинской области переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и принимать в ходе проверок необходимые меры по устранению выявленных нарушений либо по их предупреждению;
6) требовать устные и письменные объяснения по поводу нарушения либо неисполнения Закона Челябинской области от 22.09.2005 г. N 402-ЗО "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния", а также другую информацию для проведения в пределах своей компетенции проверок и ревизий;
7) проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Госкомитета, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Челябинской области, представителей общественных объединений и иных организаций;
8) обращаться за содействием и разъяснениями в Министерство юстиции Российской Федерации и другие компетентные органы;
9) заключать соглашения по взаимодействию Госкомитета с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Челябинской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.Госкомитет обязан:
1) осуществлять свою деятельность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области;
2) в установленные сроки выполнять поручения Губернатора Челябинской области, Правительства Челябинской области, заместителя Губернатора Челябинской области, координирующего данную сферу деятельности;
3) готовить заключения на проекты нормативных правовых актов и других документов в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета:
4) предоставлять сведения по запросам органов государственной власти в пределах своих полномочий по вопросам компетенции Госкомитета;
5) эффективно выполнять функции, установленные настоящим Положением;
6) не разглашать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
V.Организация деятельности госкомитета
11.Госкомитет возглавляет председатель, назначаемый на должность Губернатором Челябинской области по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации и освобождаемый от должности Губернатором Челябинской области.
11-1.Председатель Госкомитета имеет одного заместителя.
11-2.В случае временного отсутствия председателя Госкомитета его обязанности исполняет заместитель председателя Госкомитета на основании соответствующего приказа.
12.Председатель Госкомитета:
1) руководит деятельностью Госкомитета;
2) разрабатывает и представляет на утверждение Губернатору Челябинской области структуру и штатную численность Госкомитета, вносит предложения по их изменению;
2-1) утратил силу с 30 ноября 2012 года
3) назначает на должность и освобождает от должности сотрудников Госкомитета, принимает решения об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;
4) выдает доверенности на представление интересов Госкомитета в органах государственной власти, судебных и других органах;
5) утверждает штатное расписание Госкомитета в пределах утвержденной Губернатором Челябинской области штатной численности;
6) утверждает смету расходов на содержание Госкомитета в пределах средств, предусмотренных на эти цели в областном бюджете на соответствующий финансовый год;
7) утверждает положения о структурных подразделениях Госкомитета, должностные регламенты руководителей структурных подразделений, должностные регламенты и должностные инструкции сотрудников Госкомитета;
8) утверждает планы работы Госкомитета и структурных подразделений, а также отчеты об их деятельности;
9) организует работу Госкомитета, издает в пределах своей компетенции приказы, принимает решения, организует и контролирует их исполнение, проводит совещания;
10) действует без доверенности от имени Госкомитета, представляет его во всех государственных органах, органах местного самоуправления, учреждениях и организациях;
11) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
13.В Госкомитете создается коллегия Госкомитета в составе председателя Госкомитета (председатель), его заместителя, руководителей структурных подразделений и сотрудников Госкомитета, руководителей органов ЗАГС Челябинской области. Деятельность коллегии регламентируется Положением о Коллегии, утверждаемым председателем Госкомитета.
14.Утратил силу с 30 ноября 2012 года
15.Сотрудники Госкомитета в своей деятельности руководствуются настоящим Положением, служебным регламентом Госкомитета, должностными регламентами и должностными инструкциями в пределах своих полномочий по реализации компетенции Госкомитета.
VI.Имущество и финансы госкомитета
16.Финансирование деятельности Госкомитета осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
17.За Госкомитетом в установленном действующим законодательством порядке закрепляется на праве оперативного управления имущество, являющееся государственной собственностью Челябинской области. В отношении указанного имущества Госкомитет осуществляет права владения, пользования и распоряжения в соответствии с задачей, указанной в настоящем Положении.
VII.Ответственность
18.Председатель Госкомитета несет предусмотренную действующим законодательством персональную ответственность за:
неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на Госкомитет полномочий в пределах своей компетенции;
несвоевременное, противоречащее законодательству принятие решений;
нецелевое использование бюджетных средств.
19.Заместитель председателя Госкомитета несет персональную ответственность за принятое решение, не соответствующее действующему законодательству, нецелевое использование бюджетных средств, ненадлежащее исполнение возложенных на Госкомитет полномочий в пределах своей компетенции.
20.Руководители структурных подразделений Госкомитета несут персональную ответственность за неисполнение и несвоевременное исполнение своих обязанностей, определенных должностными регламентами, в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.
21.Сотрудники Госкомитета несут ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязанностей, определенных в должностных регламентах и должностных инструкциях, в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе и Трудовым кодексом Российской Федерации.
VIII.Реорганизация и ликвидация госкомитета
22.Создание, реорганизация и ликвидация Госкомитета осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Челябинской области.
Заместитель Губернатора
Челябинской области -
руководитель аппарата
Правительства
Челябинской области
Н.М.РЯЗАНОВ
Структура
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
┌───────────────────────┐ председателя Отделнакопления, Отдел Отделкадрови технической поддержки контрольнойработы работы |
| Главныйспециалист | |||||||||||||||||||||||||||
Штатная численность
Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области
| N п/п | Наименование должности | Количество единиц | |
| количество государственных гражданских служащих | Количество единиц, не относящихся к государственной гражданской службе | ||
| 1. | Председатель | 1 | |
| 2. | Заместитель председателя | 1 | |
| 3. | Начальник отдела | 6 | |
| 4. | Заместитель начальника отдела | 1 | |
| 5. | Консультант | 1 | |
| 6. | Главный специалист | 9 | |
| 7. | Начальник службы | 2 | |
| 8. | Старший бухгалтер | 1 | |
| 9. | Старший экономист | 1 | |
| 10. | Старший инспектор | 1 | |
| 11. | Экономист | 1 | |
| 12. | Старший программист | 2 | |
| 13. | Программист | 1 | |
| 14. | Юрисконсульт | 1 | |
| 15. | Документовед | 5 | |
| 16. | Заведующий хозяйством | 1 | |
| 17. | Водитель автомобиля | 1 | |
| 18. | Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания | 1 | |
| 19. | Уборщик помещений | 4 | |
| Итого: | 19 | 22 | |
| Всего численность единиц: | 41 | ||
Приложения
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425 Положение
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425 Положение
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425 Положение
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425 Положение
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425
2004-08-17 Приложение к Постановлению от 17 августа 2004 года № 425