Приложение к Приказу от 17.03.2008 г № 6 Положение
Положение о коллегии министерства культуры омской области
1.Коллегия Министерства культуры Омской области (далее - коллегия) создается для решения наиболее важных вопросов, касающихся деятельности Министерства культуры Омской области (далее - Министерство) при проведении государственной политики Омской области в сферах культуры, искусства, кинематографии, библиотечного и музейного дела, художественного и музыкального образования (далее - культура), туризма, сохранения, использования и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее - объекты культурного наследия), находящихся в собственности Омской области, государственной охраны объектов культурного наследия регионального значения, управления архивным делом на территории Омской области, и является постоянно действующим совещательным органом при Министерстве.
2.Коллегия действует в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и членов коллегии.
Председателем коллегии является Министр культуры Омской области (далее - Министр). В отсутствие председателя коллегии его обязанности исполняет заместитель председателя коллегии.
В состав коллегии могут включаться руководители государственных учреждений Омской области, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство (далее - государственные учреждения), а также по согласованию представители органов государственной власти Омской области и органов местного самоуправления Омской области, общественных организаций.
3.К работе коллегии могут быть привлечены в качестве консультантов и экспертов представители творческих союзов, научных и общественных организаций.
4.Коллегия принимает решения, которые носят рекомендательный характер.
5.Основными задачами коллегии являются рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам:
- о приоритетности направлений работы Министерства;
- о перспективных и текущих планах работы, итогах деятельности Министерства в целом и по отдельным направлениям работы;
- о реализации государственной программы Омской области "Развитие культуры и туризма" на 2014 - 2020 годы", утвержденной постановлением Правительства Омской области от 15 октября 2013 года N 251-п;
- о совершенствовании взаимодействия Министерства с органами государственной власти Российской Федерации и Омской области, органами местного самоуправления Омской области, организациями, действующими на территории Омской области, по вопросам культуры;
- о распространении положительного опыта организации работы Министерства, государственных учреждений, общественных организаций и формирований;
- о деятельности органов управления культурой муниципальных районов Омской области, творческих общественных союзов;
- о ходе реализации ранее принятых решений коллегии;
- другим вопросам, требующим коллегиального обсуждения.
6.Заседание коллегии является основной организационно-правовой формой ее деятельности, обеспечивающей коллегиальное обсуждение вносимых на рассмотрение вопросов.
7.Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал в соответствии с планом работы Министерства. Помимо вопросов, предусмотренных в планах работы Министерства, на заседания коллегии могут дополнительно вноситься для обсуждения вопросы по рекомендации Правительства Омской области или его членов, по предложению членов коллегии.
7.1.На заседаниях коллегии могут присутствовать граждане (физические лица), в том числе представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители юридических лиц), подавшие заявку не позднее двух рабочих дней до начала заседания.
Заявка подается в двух экземплярах на имя Министра с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, представителя юридического лица, контактного телефона. Заявка подается секретарю коллегии по адресу: 644043, г. Омск, ул. Гагарина, 22, каб. 102.
Пропуск на заседание коллегии осуществляется по заявкам, завизированным секретарем коллегии.
Для граждан, представителей юридических лиц отводятся специальные места. Граждане, представители юридических лиц не имеют права вмешиваться в работу коллегии, обязаны соблюдать тишину, порядок и подчиняться распоряжениям председателя коллегии.
8.Ответственность за подготовку вопросов на заседание коллегии несут заместители Министра по соответствующим направлениям деятельности.
9.Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии не позднее чем за десять рабочих дней до его заседания, утверждается Министром и рассылается членам коллегии не позднее чем за четыре рабочих дня до дня заседания коллегии.
10.Заместители Министра и начальники отделов Министерства представляют секретарю коллегии подготовленные и прошедшие согласование материалы и списки приглашенных на заседание не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания коллегии.
11.Материалы для рассмотрения на заседаниях коллегии должны содержать:
1) краткую записку (не более 3-5 страниц) с изложением существа вопроса, выводов и предложений с их экономическим обоснованием, а в необходимых случаях с расчетами эффективности намечаемых мероприятий;
2) проекты решения коллегии;
3) проекты приказов (распоряжений) Министерства по вопросам, рассматриваемым на коллегии;
4) другие необходимые материалы с обоснованиями и расчетами, оформленные в виде приложения к записке.
12.К материалам для рассмотрения на заседании коллегии дополнительно прилагаются подписанные соответствующим начальником отдела Министерства, вносящим вопрос на обсуждение:
1) справка о разногласиях (в тех случаях, когда имеются замечания и предложения по рассматриваемым вопросам со стороны отделов Министерства или других организаций);
2) список лиц, не входящих в состав коллегии и приглашаемых на ее заседание (с указанием их места работы и должности);
3) предложения по рассылке материалов к заседанию коллегии.
13.Секретарь коллегии обеспечивает своевременное (не позднее чем за четыре рабочих дня) оповещение членов коллегии о дате, времени и месте проведения заседания коллегии, комплектование документов для членов коллегии, регистрацию участников и ведение протокола заседания коллегии.
Секретарь коллегии обеспечивает размещение информации о дате, времени, месте проведения заседания коллегии, повестке дня заседания коллегии на официальном сайте Министерства в сети Интернет не позднее четырех рабочих дней до дня заседания коллегии.
14.Повестка дня и порядок работы коллегии утверждаются членами коллегии в начале заседания. Решение о снятии вопроса с повестки дня коллегии принимается при наличии письменного мотивированного обоснования заместителя Министра, ответственного за подготовку данного вопроса.
15.В процессе обсуждения вопросов, вынесенных на рассмотрение коллегии, члены коллегии имеют право:
1) вносить предложения по повестке дня и порядку работы коллегии;
2) просить от докладчиков разъяснений по рассматриваемым вопросам;
3) в необходимых случаях вносить предложения о переносе сроков обсуждения вопроса или о дополнительном изучении вопроса специально созданной комиссией;
4) вносить предложения о внесении изменений в проекты решений коллегии.
16.Решения коллегии принимаются путем открытого голосования простым большинством от числа членов комиссии, присутствующих на ее заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии. Решения коллегии оформляются протоколами.
17.Окончательная доработка проектов решений, рассмотренных на заседании коллегии, проводится в течение трех рабочих дней после дня заседания коллегии (кроме документов, по которым решением коллегии установлен иной срок).
18.Решения коллегии в течение двух рабочих дней после подписания председателем коллегии рассылаются членам коллегии и структурным подразделениям Министерства.
19.Контроль за выполнением решений, принятых на заседании коллегии, осуществляют соответствующие заместители Министра и секретарь коллегии.
20.Подготовку материалов для рассмотрения на коллегии и общее организационное обеспечение работы коллегии осуществляет секретарь коллегии.
Организационная работа, связанная с подготовкой и проведением заседаний коллегии, обеспечивается управлением правовой и организационно-кадровой работы Министерства.