Решение от 29.08.2007 г № 76
Об утверждении Положения о представительских расходах администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района
Собрание депутатов
Решает:
1.Утвердить Положение о представительских расходах администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района (прилагается).
2.При формировании районного бюджета на 2008 год определить сумму представительских расходов.
Глава Кунашакского
муниципального района
Челябинской области
Т.Г.ЯНБАЕВ
ПОЛОЖЕНИЕ
о представительских расходах администрации
и муниципального района
1.Общие положения
1.Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств бюджета района на представительские расходы администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района.
2.В настоящем Положении используются следующие понятия:
1) представительские расходы - расходы администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района, связанные с проведением представительских мероприятий;
2) представительские мероприятия - проводимые администрацией и Собранием депутатов Кунашакского муниципального района конференции, семинары, заседания, встречи, юбилейные и иные мероприятия;
3) официальные лица - лица, являющиеся представителями организаций, органов государственной власти, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия;
4) официальный прием - мероприятие (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие), проводимое с участием официальных лиц.
3.К представительским расходам администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района относятся:
1) расходы на официальный прием и (или) обслуживание лиц, участвующих в представительских мероприятиях;
2) расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц к месту проведения представительских мероприятий и обратно;
3) расходы на буфетное обслуживание официальных лиц во время проведения представительских мероприятий;
4) расходы на буфетное обслуживание приемных руководителей администрации и Собрания депутатов, заместителей главы Кунашакского муниципального района;
5) расходы на приобретение сувениров, подарков, призов для вручения при проведении представительских мероприятий,
4.В составе представительских расходов администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района учитываются расходы, производимые непосредственно во время проведения представительских мероприятий. В связи с этим к представительским расходам не относятся суммы, уплаченные за авиа- и (или) железнодорожные (и прочие) билеты, за проживание, регулярное питание официальных лиц, профилактику и лечение заболеваний и т.д.
5.Выделение средств на представительские расходы производится в соответствии с нормами расходов, установленными действующим нормативными правовыми актами.
2.Порядок выделения средств на представительские расходы
6.Выделение средств на представительские расходы осуществляется в каждом конкретном случае проведения представительских мероприятий за счет средств местного бюджета.
7.Должностные лица администрации Кунашакского муниципального района и Собрания депутатов, ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия, представляют Главе района и Председателю Собрания депутатов на утверждение:
1) программу представительского мероприятия, в которой должны быть указаны цель проведения мероприятия, дата и место проведения, состав приглашенных официальных лиц, участники принимающей стороны, лица, ответственные за прием и обслуживание официальных лиц, величина расходов на представительские цели;
2) смету представительских расходов на проведение мероприятия по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению (не приводится).
8.Выделение средств на представительские расходы осуществляется на основании распоряжений Главы района и Председателя Собрания депутатов за счет средств местного бюджета, издаваемого после утверждения Главой района и Председателем Собрания депутатов программы представительского мероприятия и сметы представительских расходов на проведение мероприятия. В распоряжениях Главы района и Председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы должно быть указано лицо, ответственное за расходованием средств на представительские расходы, а также сумма средств, выделяемых на представительские расходы. Смета представительских расходов, представленная Главе района и Председателю Собрания депутатов в соответствии с подпунктом 2 пункта 7 настоящего Положения, является приложением к соответствующим распоряжениям Главы района и Председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы.
Проекты распоряжений Главы района и Председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы готовят должностные лица администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района, ответственные за проведение представительского мероприятия либо являющиеся инициаторами проведения такого мероприятия.
9.Для получения под отчет денежных средств на представительские расходы лица, указанные в распоряжениях Главы района и Председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы в качестве ответственных за расходование таких средств, не менее чем за сутки до проведения представительского мероприятия представляют в бухгалтерии администрации района и Собрания депутатов, следующие документы:
1) распоряжение Главы района о выделении средств на представительские расходы, распоряжение Председателя Собрания депутатов;
2) смету представительских расходов на проведение мероприятия.
10.В течение двух рабочих дней после окончания представительского мероприятия лица, ответственные за расходование средств на представительские расходы, представляют Главе района и Председателю Собрания депутатов на утверждение отчет о представительских расходах по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению (не приводится).
11.В течение суток после утверждения Главой района и Председателем Собрания депутатов отчета о представительских расходах, лица, ответственные за расходование средств на представительские расходы, представляют указанный отчет в бухгалтерии районной администрации и Собрания депутатов.
12.Выделение средств на буфетное обслуживание приемных руководителей администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района, заместителей Главы администрации района, утверждается распоряжениями Главы района и Председателя Собрания депутатов (для приемных руководителей администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района не более 1000 рублей в месяц, для приемных заместителей Главы района - не более 700 рублей в месяц), с назначением ответственных за расходование указанных денежных средств.
Для получения под отчет денежных средств на буфетное обслуживание приемных руководителей администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района и заместителей Главы администрации района ответственные за расходование указанных денежных средств в течение трех дней представляют Главе района и Председателю Собрания депутатов смету на буфетное обслуживание на предстоящий месяц; по истечении месяца представляют отчет о расходовании средств в бухгалтерии районной администрации и Председателя Собрания депутатов.
3.Документальное оформление представительских расходов
13.Осуществление представительских расходов администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района должно быть подтверждено первичными расходными документами, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организации питания, другие документы, свидетельствующие о размере производственных расходов (чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).
14.Первичные расходные документы прилагаются к отчету о представительских расходах администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района, представляемому на утверждение Главе района и Председателю Собрания депутатов, а затем в бухгалтерии районной администрации и Собрания депутатов в соответствии с пунктом 10, 11 настоящего Положения.
15.Фактический размер представительских расходов не должен превышать сумму сметы, утвержденной Главой района и Председателем Собрания депутатов и являющейся приложением к распоряжениям Главы района и Председателя Собрания депутатов о выделении средств на представительские расходы.
16.Представительские расходы администрации и Собрания депутатов Кунашакского муниципального района являются расходным обязательством бюджета района.