Постановление от 05.04.2007 г № 348
Об утверждении Регламента работы администрации города Троицка
ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТРОИЦКА
ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 апреля 2007 г. N 348
Об утверждении Регламента работы
администрации города Троицка
Руководствуясь ст. 17 Устава города Троицка с целью установления основных правил внутренней организации деятельности администрации города Троицка
Постановляю:
1.Утвердить Регламент работы администрации города Троицка.
2.Управлению организационной и контрольной работы администрации города (Юдина Л.А.) довести данное Постановление до всех структурных подразделений администрации города.
Глава города Троицка
Челябинской области
М.И.СИНЕОК
РЕГЛАМЕНТ
работы администрации города Троицка
Глава 1.Общие положения
1.Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности администрации города Троицка по реализации ее полномочий.
2.В соответствии с Уставом города Троицка администрация города Троицка (далее - администрация города) является исполнительно-распорядительным органом местного самоуправления города Троицка, наделенным собственными полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Троицка, федеральными законами и законами Челябинской области.
3.В своей деятельности администрация города руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", другими законами и нормативными правовыми актами органов государственной власти, принятыми в пределах их компетенции, Уставом города Троицка (далее - Устав города), правовыми актами Собрания депутатов города Троицка, главы города Троицка, настоящим Регламентом.
4.Администрация города правомочна решать все вопросы, отнесенные к ее ведению законодательством Российской Федерации, Челябинской области, Уставом города, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Троицка.
5.Возглавляет администрацию города глава города Троицка (далее - глава города).
6.Глава города:
1) является высшим должностным лицом, возглавляющим деятельность по осуществлению местного самоуправления на территории муниципального образования "город Троицк";
2) избирается населением на муниципальных выборах на основе всеобщего равного и прямого избирательного права при тайном голосовании сроком на пять лет в соответствии с действующим законодательством;
3) руководит администрацией города на принципах единоначалия.
7.Администрация города является юридическим лицом, имеет гербовую печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет. Реализация прав и обязанностей администрации города как юридического лица осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
8.Юридический и почтовый адрес администрации города: 457100, город Троицк, ул. Климова, 7.
9.Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями аппарата и органами администрации города.
Глава 2.Организация деятельности администрации города
10.Глава города организует работу администрации города и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее функций, представляет администрацию города в отношениях с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени администрации города, подписывает от ее имени соответствующие договоры, соглашения, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательствами Российской Федерации, Челябинской области, нормативными правовыми актами Собрания депутатов города Троицка.
11.Глава города, приступив к осуществлению своих полномочий, принимает организационное решение о структуре и основных направлениях деятельности администрации города, формирует ее аппарат, органы управления и муниципальные службы, распределяет обязанности между своими заместителями.
12.Структура администрации города утверждается Собранием депутатов города по представлению главы города. Администрация города включает в себя руководителей администрации города (главу города и его заместителей), органы, структурные подразделения (управления, департаменты, отделы) аппарата.
13.Заместители главы города представляют администрацию города по вопросам ее деятельности в соответствии с предоставленными главой города полномочиями. В соответствии с предоставленными главой города полномочиями заместители главы города могут подписывать от имени администрации города правовые акты, иные документы.
14.Сфера деятельности и компетенция структурных подразделений аппарата администрации города определяются в Положениях об этих подразделениях, утверждаемых главой города.
15.Руководители администрации города в целях осуществления контроля исполнения законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления города Троицка в пределах предоставленных полномочий имеют право заслушивать руководителей структурных подразделений аппарата администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, давать оценку их деятельности, принимать решения о привлечении должностных лиц и работников администрации города к дисциплинарной ответственности.
16.Руководители администрации города для выполнения возложенных на них задач вправе создавать консультативно-общественные, научно-методические, экспертные, межведомственные и иные совещательные органы (комиссии, советы, рабочие группы, штабы), привлекать к их работе специалистов как на безвозмездной (общественной), так и на возмездной (оплачиваемой) основе. Деятельность консультативно-общественных, научно-методических, межведомственных и иных совещательных органов регулируется Положениями о данных органах, утверждаемыми постановлениями главы города.
17.Администрация города учреждает награды и почетные звания. Порядок учреждения наград и почетных званий, их статус определяются в Положениях о наградах и почетных званиях администрации города, утверждаемых главой города. Представления и ходатайства о награждении наградами, присвоении почетных званий, учрежденных органами государственной власти Российской Федерации и Челябинской области, поступившие на согласование главе города, направляются предварительно заместителям главы города в соответствии с их компетенцией для рассмотрения и заключения.
18.Поступающие в администрацию города из органов государственной власти законодательные акты, обращения, иные документы, требующие принятия конкретных решений, рассматриваются руководителями администрации города в установленном порядке. Результаты рассмотрения, как правило, оформляются протоколами совещаний или резолюциями руководителей.
19.Контроль исполнения поручений, содержащихся в правовых актах главы города, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в администрации города, резолюциях руководителей администрации города, осуществляется заместителями главы города или руководителями структурных подразделений аппарата, органов администрации города в соответствии с их компетенцией.
20.Администрация города систематически информирует население о своей работе через средства массовой информации.
Глава 3.Планирование работы администрации города
21.Деятельность администрации города осуществляется на основе стратегии (программы) социально-экономического развития города на среднесрочную перспективу, ежегодного прогноза социально-экономического развития города, а также комплексного плана по его реализации и текущих квартальных планов работы, утверждаемых постановлениями главы города.
22.Проекты стратегии (программы) социально экономического развития города, прогноза социально-экономического развития и комплексного плана по его реализации формируются управлением социально-экономической политики администрации города (далее - управление экономики), текущих квартальных планов работы администрации города - управлением организационной и контрольной работы администрации города (далее - управление организационной и контрольной работы).
23.Предложения в стратегию (программу), прогноз социально-экономического развития и комплексный план направляются в управление экономической политики в сроки, установленные распоряжениями главы города, а в текущий квартальный план работы - в управление организационной и контрольной работы за 20 дней до начала планируемого периода за подписью руководителя структурного подразделения аппарата, органа администрации города или заместителя главы города в соответствии с их компетенцией.
24.План работы администрации города на очередной квартал включает в себя разделы:
- перечень вопросов, вносимых администрацией города на рассмотрение Собрания депутатов города;
- перечень правовых актов по вопросам деятельности администрации города;
- перечень информационно-аналитических справок и записок;
- перечень организационных и культурно-массовых городских мероприятий;
- перечень контрольных мероприятий;
- иные разделы.
25.Проекты планов, рассмотренные и согласованные заместителями главы города в соответствии с их компетенцией, представляются управляющему делами администрации города, который вносит их на утверждение главе города не позднее чем за 10 дней до начала планируемого периода.
26.Предложения о внесении изменений и дополнений в планы работы администрации города представляются управляющим делами администрации города для обобщения и дальнейшего внесения на утверждение главе города. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, не могут быть выполнены в намеченный срок, заместитель главы города, в компетенции которого находится данный вопрос, информирует главу города в письменной форме о причинах невыполнения мероприятия не позднее чем за 5 дней до намеченного срока. Глава города рассматривает предложения об изменениях или уточнениях плана работы и принимает решение об их утверждении или отклонении.
27.Для обеспечения планирования работы главы города, руководителей структурных подразделений аппарата и органов администрации города управление организационной и контрольной работы составляет месячный сводный план основных организационно-массовых мероприятий общегородского значения, проводимых структурными подразделениями аппарата и органами администрации города. На основе квартальных планов и поручений главы города ведущий специалист отдела организационной и контрольной работы администрации города еженедельно разрабатывает календарный план мероприятий для главы города с указанием их тематики, даты, места и формы проведения, состава участников. В случае отмены или переноса плановых, а также проведения внеочередных мероприятий ответственные исполнители в оперативном порядке обязаны проинформировать управляющего делами администрации города.
28.Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план работы, несут заместители главы города, руководители структурных подразделений аппарата администрации города в соответствии с их компетенцией.
29.Контроль выполнения планов работы администрации города осуществляет управление организационной и контрольной работы.
30.Контроль исполнения поручений, данных на совещаниях у главы города, заместителей главы города, осуществляет управляющий делами администрации города или уполномоченные руководители структурных подразделений аппарата администрации города.
31.Заместители главы города планируют свою деятельность самостоятельно с учетом необходимости участия в заседаниях, совещаниях, мероприятиях, проводимых органами государственной власти, Собранием депутатов города, главой города.
32.Структурные подразделения аппарата администрации города организуют свою работу в соответствии с планами, утверждаемыми курируемыми их заместителями главы города либо вышестоящим руководителем.
Глава 4.Правовые Акты Администрации Города и порядок подготовки проектов правовых актов
33.Глава города в пределах своих полномочий издает постановления по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления города Троицка федеральными законами и законами Челябинской области, а также распоряжения по вопросам организации деятельности администрации города. Постановлениями главы города могут быть утверждены программы, положения, правила, инструкции, а также иные документы, используемые в правотворческой деятельности.
34.Глава города вправе своим распоряжением делегировать полномочия, издавать постановления индивидуально-правового характера и распоряжения заместителям главы города.
35.Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города, являющихся юридическими лицами, и на основе единоначалия, для решения основных оперативных задач издают приказы или распоряжения.
36.Порядок подготовки проектов правовых актов утвержден решением Собрания депутатов города от 19.10.2005 N 115 "Об утверждении Положения о правовых актах Собрания депутатов города Троицка и Главы города Троицка".
37.Правовые акты тиражируются в соответствии со списком рассылки, заверяются печатью управления делами и рассылаются исполнителям и заинтересованным организациям в течение двух рабочих дней после подписания. В случае обнаружения технической ошибки, замена разосланных экземпляров правовых актов или их отдельных частей, может быть проведена по распоряжению управляющего делами администрации города.
38.Контроль исполнения правовых актов Главы города осуществляет управление организационной и контрольной работы.
Глава 5.Порядок подготовки и проведения совещаний в администрации города
39.В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений аппарата и органов администрации города, выработки решений по основным направлениям развития города устанавливается следующий порядок проведения совещаний, заседаний:
1) Главой города:
- совещание со своими заместителями - по утвержденному плану в определенный день недели;
- общее аппаратное совещание администрации города с приглашением руководителей структурных подразделении аппарата и органов администрации города, муниципальных предприятий и учреждений - по утвержденному плану (пятница);
2) заместителями Главы города:
- с аппаратом подведомственных подразделений - еженедельно в установленное время;
- с руководителями муниципальных предприятий и учреждений - по мере необходимости.
В случае необходимости Глава города, его заместители могут назначать другие совещания, заседания штабов, рабочих групп, образуемых при администрации города.
Совещания, заседания, семинары и другие мероприятия в структурных подразделениях аппарата и органах администрации города проводятся в соответствии с планами работы администрации города, структурных подразделений, поручениями Главы города, заместителей Главы города.
40.Подготовка совещаний, заседаний, проводимых Главой города (подготовка плана, необходимых материалов, составление протокола или стенограммы, направление исполнителям принятых на совещании решений и поручений), осуществляется управляющим делами администрации города.
Подготовка и проведение совещаний, заседаний, проводимых заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений аппарата и органов администрации города, осуществляется ответственными работниками структурных подразделений.
Заместители главы города, руководители структурных подразделений аппарата и органов администрации города, на которых возложена подготовка материалов для совещаний, заседаний, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления.
41.На совещаниях, заседаниях ведутся протоколы, которые в двухдневный срок оформляются в установленном порядке, подписываются руководителем, проводившим совещание, направляются исполнителям и в управление организационной и контрольной работы. Оригиналы протоколов хранятся в подразделениях, оформлявших протокол.
42.Решения, принятые на совещании, заседании, контролируются управляющим делами администрации города.
43.Необходимость присутствия представителей аккредитованных средств массовой информации на совещаниях, заседаниях определяется руководителями, проводящими совещание, заседание.
Глава 6.Организация работы со служебными документами
44.Все документы, образующиеся в деятельности администрации города, являются служебными и должны соответствовать требованиям действующего законодательства, государственных стандартов, нормативных правовых актов органов государственной власти и местного самоуправления, настоящего Регламента.
45.Ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в аппарате администрации города возлагается на управляющего делами администрации города, в структурных подразделениях аппарата и органах администрации города - на руководителей структурных подразделений и органов.
46.Порядок документирования и организации работы с документами устанавливается инструкцией по делопроизводству в администрации города.
47.Корреспонденция, адресованная администрации города, поступает в канцелярию, где регистрируется (за исключением писем граждан) и передается управляющему делами администрации города для переадресовки по назначению заместителям Главы города в соответствии с их компетенцией для рассмотрения и принятия мер.
48.Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции руководителя, которая проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа либо на отдельном бланке резолюции и содержит фамилию, инициалы исполнителя, срок и порядок исполнения документа, подпись автора резолюции и дату рассмотрения.
49.Служебные документы исполняются в месячный срок, если конкретный срок исполнения не указан в резолюции.
В случае исполнения документа несколькими органами либо должностными лицами, обобщение материалов, подготовку итоговой информации осуществляет орган или должностное лицо, указанное в перечне исполнителей первым.
Канцелярия обеспечивает соисполнителей копией поступившего документа с резолюцией Главы города, заместителя Главы города. Дальнейшее движение документов и контроль их исполнения возлагается на управляющего делами администрации города либо лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях аппарата, органах администрации города.
Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию не позднее чем за пять дней до окончания срока, отведенного на исполнение документа.
Если документ не может быть исполнен в срок, ответственный исполнитель обязан при получении документа на исполнение, но не менее чем за три дня до истечения срока исполнения, согласовать с руководителем его продление.
50.Справка (информация) о ходе и результатах рассмотрения служебного - документа подписывается руководителем структурного подразделения аппарата или органа администрации города, которому дано поручение, либо лицом, исполняющим его обязанности.
51.Служебные документы, в том числе, направляемые администрацией города в органы государственной власти, сторонние организации, подписываются Главой города или уполномоченными им должностными лицами. Ответы на представления прокуратуры подписываются главой города.
52.Корреспонденция, адресованная руководителям структурных подразделений аппарата и органов администрации города, регистрируется в установленном порядке в соответствующих подразделениях и органах.
53.Корреспонденция, поступившая в администрацию города в нерабочее время, принимается управляющим делами администрации города с последующей передачей в канцелярию.
54.Прием (передача) телефонограмм, адресованных Главе города, его заместителям (или подписанных ими) производится управляющим делами администрации города, секретарем Главы города, секретарями заместителей Главы города с регистрацией телефонограмм в специальных журналах.
55.Доставка входящих и исходящих внутренних документов в администрации города осуществляется канцелярией и работниками структурных подразделений аппарата и органов администрации города, ответственных за ведение делопроизводства. Документы передаются под расписку в реестрах или разносных книгах.
56.Отправка исходящих из аппарата администрации города служебных документов, писем осуществляется канцелярией, как правило, почтовой связью или передачей под роспись представителю адресата с отметкой в специальном журнале.
57.Организация работы со сведениями, составляющими государственную тайну, в администрации города осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "О Государственной тайне", инструкцией по обеспечению режима секретности и другими нормативными актами по вопросам секретного делопроизводства.
58.Работа с информацией, составляющей служебную тайну, в администрации города проводится в соответствии с действующими законодательными актами, специальными инструкциями и положениями.
Глава 7.Порядок работы с обращениями граждан и организации личного приема граждан
59.Администрация города в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством.
60.Организация работы с обращениями граждан, а также личного приема граждан в администрации города возлагается на отдел контрольной и организационной работы администрации города (далее - отдел).
61.Поступившие в администрацию города письменные обращения граждан регистрируются в отделе в день поступления и передаются управляющему делами администрации города для переадресования на исполнение заместителям Главы города, руководителям структурных подразделений аппарата или органов администрации города, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов.
62.Обращения граждан рассматриваются должностными лицами ежедневно и не позднее, чем в трехдневный срок, направляются с соответствующей резолюцией непосредственным исполнителям для принятия мер и подготовки ответа заявителю. В резолюции руководителя указывается содержание поручения, формы контроля, срок исполнения.
Обращения граждан, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц администрации города, не могут направляться данным должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
63.Обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации, а не требующие дополнительного изучения и (или) проверки - не позднее 15 дней со дня их регистрации.
Устные обращения, не требующие дополнительного изучения и (или) проверки, когда изложенные в них факты и обстоятельства очевидны, а личность обратившегося гражданина установлена, рассматриваются безотлагательно.
Срок рассмотрения обращения может быть продлен, если затронутые в нем вопросы требуют специального изучения и дополнительных проверок, но не более чем на один месяц с письменным уведомлением об этом обратившихся граждан. Право продления срока рассмотрения обращения предоставляется заместителю Главы города или руководителю структурного подразделения аппарата, органа администрации города, в компетенции которого находится решение вопросов, содержащихся в обращении.
64.Обращения граждан, направленные для рассмотрения из вышестоящих органов, а также содержащие сведения о нарушениях законности, ущемлении прав граждан или повторные, ставятся отделом на особый контроль.
65.Личный прием граждан Главой города, заместителями Главы города ведется в установленные дни недели по графикам, ежеквартально утверждаемым Главой города. Информация о приеме граждан руководителями администрации города размещается в вестибюле здания администрации города и публикуется в официально уполномоченных средствах массовой информации.
Запись на прием, предварительное собеседование и организацию личного приема граждан к Главе города и его заместителям обеспечивает специалист по работе с обращениями граждан, к иным должностным лицам - уполномоченные работники соответствующих структурных подразделений аппарата и органов администрации города.
66.Поручения руководителей администрации города, данные во время личного приема граждан, ставятся на контроль.
В случае, если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации направляется на рассмотрение в соответствующее структурное подразделение аппарата или орган администрации города. На каждое письмо или заявление гражданина, поступившее на личном приеме, в отделе писем и приема граждан заводится электронная регистрационная карточка.
67.В случае если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию администрации города, обращения направляются по принадлежности с одновременным информированием заявителей.
68.Обращение гражданина считается окончательно рассмотренным, если приняты меры по всем поставленным в нем вопросам, а заявителю дан ответ в письменной форме или подробные разъяснения в личной беседе. Ответы на обращения граждан, поступившие из вышестоящих органов, подписывает Глава города. Заместители главы города подписывают ответы на обращения граждан по вопросам своей компетенции.
При повторном обращении его дополнительное рассмотрение осуществляется руководителями администрации города, структурных подразделений аппарата или органа администрации города в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, указанного в обращении.
69.Ответственность за своевременное и правильное разрешение вопросов, поставленных в обращениях граждан, несут заместители Главы города, руководители структурных подразделений аппарата или органов администрации города в соответствии с их компетенцией.
70.Письменный ответ заявителям вместе с материалами рассмотрения обращений граждан из соответствующего подразделения аппарата или органа администрации города передается в отдел для снятия с контроля.
71.Документы по приему и рассмотрению обращений граждан группируются в дела и хранятся в отделе в соответствии с номенклатурой дел.
72.Отдел организует учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан, обобщает результаты работы с обращениями граждан и представляет соответствующую информацию руководителям администрации города.
Глава 8.Организация работы по осуществлению администрацией города контрольных функций
73.Контролю исполнения в администрации города подлежат:
- документы органов и должностных лиц государственной власти;
- решения Собрания депутатов города Троицка, постановления и распоряжения Главы города, поручения Главы города, его заместителей;
- письма и обращения Главы города в органы государственной власти;
- служебные письма, требующие исполнения и ответа;
- письма, обращения юридических лиц и граждан;
- принимаемые меры по критическим материалам в адрес администрации города, размещенным в средствах массовой информации.
74.Координацию деятельности по контролю исполнения правовых актов, писем, обращений юридических лиц и граждан обеспечивает управляющий делами администрации города.
Контроль по существу зарегистрированных в документах и поручениях вопросов, а также ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений возлагается на заместителей Главы города, руководителей структурных подразделений аппарата, органов администрации города в соответствии с их компетенцией. Непосредственную организационную работу по выполнению поставленных на контроль документов осуществляют заместители Главы города, руководители структурных подразделений аппарата, органов администрации города в соответствии с их компетенцией.
75.Контроль по срокам исполнения документов и поручений, подготовку аналитических материалов осуществляют:
- отдел организационной и контрольной работы - законодательных и правовых актов органов государственной власти, решений Собрания депутатов города Троицка, правовых актов Главы города, писем и обращений Главы города в органы государственной власти, принимаемые меры по критическим материалам в адрес администрации города, размещенным в средствах массовой информации;
- руководители структурных подразделений аппарата, органов администрации города, указанные в резолюциях, служебных документов, писем соответствующими резолюциями Главы города, заместителей Главы города;
- специалист по обращениям граждан;
- канцелярия администрации города - служебных писем, обращений, писем юридических лиц, требующих исполнения и ответа;
- управляющий делами администрации города - поручений Главы города, его заместителей.
76.Необходимость контроля за исполнением того или иного служебного документа определяется Главой города, его заместителями (о чем делается соответствующая отметка в резолюции).
77.Нормативные правовые акты Главы города, его заместителей ставятся на контроль в соответствии с поручениями, определенными содержанием документа.
Поступившие нормативные правовые акты Челябинской области представляются для рассмотрения Главе города и ставятся на контроль в соответствии с резолюцией.
78.Поручения, данные Главой города, заместителями Главы города во время проведения совещаний, поездок, встреч и иных мероприятий, вносятся в протокол и утверждаются соответственно Главой города, его заместителями.
79.Доведение поручений Главы города, его заместителей до исполнителей обеспечиваются управляющим делами администрации города, как правило, в двухдневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно, но не позднее чем в течение 12 часов с момента их подписания.
Поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей путем направления им копии акта.
Поручения, содержащиеся в протоколах проводимых руководителями администрации города заседаний, совещаний и в резолюциях по рассмотренным ими документам, доводятся до исполнителей путем направления им протокола заседания, совещания, выписки из него или оформленной в установленном порядке резолюции.
80.В случаях, когда контроль исполнения правовых актов Глава города оставляет за собой, ответственными исполнителями считаются должностные лица администрации города, указанные в документе.
81.Контроль исполнения документов в администрации города осуществляется на базе специально разработанных автоматизированных систем контроля.
По указанию руководителей администрации города на контроль может быть поставлен весь документ, его отдельный пункт, а также поручения, отданные в устной форме.
82.Контроль исполнения документов осуществляется путем проверки поручений, изложенных в документе, получения справок, иных необходимых информационных материалов от сторонних организаций, структурных подразделений аппарата, органов администрации города.
83.Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручений по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам. Снятие с контроля документов осуществляется руководителем, поставившим их на контроль, или по его поручению соответствующим должностным лицом.
При снятии с контроля на документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.
84.В документе (поручении), как правило, устанавливается срок его исполнения.
В случае, если в тексте документа (поручения) вместо даты исполнения имеется указание "срочно", "незамедлительно", то поручение подлежит исполнению не позднее, чем в трехдневный срок. Указание "оперативно" предусматривает десятидневный срок исполнения поручения. В других случаях, если срок исполнения не указан, документ (поручение) подлежит исполнению в срок до одного месяца с даты поступления в администрацию города. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то документ (поручение) подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
85.В случае неисполнения служебного документа (поручения) в установленный срок исполнитель представляет на имя ответственного исполнителя (заместителя Главы города, в ведении которого находится вопрос) служебную записку с изложением причин и мотивированной просьбы о продлении срока исполнения.
86.Продление сроков исполнения правовых актов, других служебных документов осуществляется в соответствии с резолюцией Главы города, первых заместителей Главы города на основании служебной записки ответственного исполнителя.
Сроки исполнения поручений, установленных органами государственной власти, могут изменяться только с разрешением этих органов.
87.Обо всех случаях изменения сроков исполнения документа (поручения) ответственный исполнитель своевременно информирует подразделение, в котором документ поставлен на контроль.
88.Исполнители обязаны представлять информацию в отдел организационной и контрольной работы о выполнении правовых актов и обращений граждан не позднее следующего дня после контрольного срока.
89.Отдел организационной и контрольной работы администрации города в соответствии с полномочиями и поручениями Главы города, руководителя аппарата Главы города осуществляет проверку исполнения правовых актов Главы города в структурных подразделениях аппарата и органах администрации города, учет контролируемых нормативных актов Главы города, документов органов государственной власти, обеспечивает сбор информации от исполнителей и информирует главу города, руководителя аппарата Главы города о состоянии исполнительской дисциплины в администрации города.
Глава 9.Организация работы с кадрами
90.Администрация города при проведении кадровой политики руководствуется федеральными законами, законами Челябинской области о муниципальной службе, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Троицка.
91.Разработка и реализация основных направлений работы с кадрами в администрации города возлагается на управляющего делами - начальника управления организационной и контрольной работы администрации города.
92.Организационное, аналитическое, информационное, методическое, консультационное обеспечение в сфере трудовых отношений и муниципальной службы, а также оформление, ведение, учет и хранение документации по работе с кадрами, связанной с реализацией трудовых отношений и прохождением муниципальной службы в аппарате администрации города, возлагаются на отдел организационной и контрольной работы администрации города.
93.Для осуществления функций, возложенных на структурные подразделения аппарата и органы администрации города, их руководители и иные сотрудники, являющиеся муниципальными служащими, наделяются необходимыми правами, обязанностями и несут ответственность в соответствии с законодательством о муниципальной службе, иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения муниципальной службы.
Работники администрации города, не являющиеся муниципальными служащими, выполняют обязанности по замещаемой должности и несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством.
94.Порядок приема на работу (муниципальную службу), увольнение с работы (муниципальной службы), внутренний режим работы, иные вопросы работы с кадрами в аппарате администрации города регулируются действующим трудовым законодательством и муниципальной службе, правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденными Главой города, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления города Троицка.
95.Структурные подразделения администрации города, наделенные правами юридического лица, организуют работу со своим персоналом, в том числе оформляют и ведут документацию, связанную с трудовыми отношениями и прохождением муниципальной службы, самостоятельно согласно действующему законодательству, за исключением тех должностных лиц данных органов, назначение на должность (а также перевод и увольнение) которых производится непосредственно Главой города либо требует согласования с должностными лицами администрации города в соответствии с распоряжением Главы города.
Глава 10.Взаимодействие администрации города с собранием депутатов города
96.Взаимоотношения администрации города с Собранием депутатов города Троицка осуществляются в соответствии с действующим законодательством, Уставом города, Регламентом Собрания депутатов города Троицка, настоящим Регламентом.
97.Глава города участвует в заседаниях Собрания депутатов города Троицка как высшее должностное лицо муниципального образования. В заседаниях Собрания депутатов города Троицка могут принимать участие и выступать заместители Главы города, руководители структурных подразделений аппарата и органов администрации города в соответствии с Регламентом Собрания депутатов города Троицка.
98.Глава города, в соответствии с полномочиями, вносит в Собрание депутатов города Троицка проекты решений по вопросам входящим в компетенцию администрации, участвует в правотворческой деятельности Собрания депутатов города Троицка, при необходимости в работе постоянных комиссий.
Порядок внесения и подготовки вопросов на рассмотрение Собрания депутатов города Троицка устанавливается Положением о правовых актах Собрания депутатов города Троицка и Главы города, Регламентом Собрания депутатов города Троицка.
99.Заместители Главы города, руководители структурных подразделений аппарата и органов администрации города в своей деятельности взаимодействуют с депутатами и постоянными комиссиями Собрания депутатов города Троицка, принимают участие в депутатских слушаниях, работе временных комиссий, рабочих групп.
По требованию Собрания депутатов города Троицка представляют отчеты и информацию о выполнении решений Собрания депутатов города Троицка и состоянии дел в подведомственной сфере.
100.Депутатский запрос, обращение депутата Собрания депутатов города Троицка в администрацию города для принятия мер и ответа в установленный срок направляется в установленном порядке заместителям Главы города в соответствии с их компетенцией либо руководителям соответствующих структурных подразделений аппарата, органов администрации города.
101.Глава города ежегодно отчитывается перед населением города и Собранием депутатов города Троицка о деятельности администрации города.
Глава 11.Взаимоотношения администрации города с органами государственной власти
102.Глава города представляет администрацию города во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации, Челябинской области по всем вопросам, входящим в компетенцию администрации города.
Иные руководители администрации города, руководители структурных подразделений аппарата, органов администрации города представляют администрацию города в органах государственной власти по вопросам своей компетенции.
103.Взаимоотношения администрации города с органами государственной власти Челябинской области строятся в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами органов государственной власти.
Глава 12.Порядок внесения изменений и дополнений в регламент
104.Предложения по изменению и дополнению Регламента обобщаются отделом организационной и контрольной работы администрации города и вносятся на утверждение Главе города.