Постановление от 29.03.2007 г № 112
О развитии архивного дела в районе
Деятельность архивного отдела администрации Измалковского района была направлена на выполнение мероприятий, запланированных в соответствии с Федеральным законом N 125 "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Липецкой области "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Липецкой области в сфере архивного дела" по развитию архивного дела в районе, осуществляя государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов.
Работа отдела была направлена на улучшение условий для хранения архивных документов, обеспечение их сохранности и комплектование архивного фонда района. Для выполнения поставленных задач проведен ряд мероприятий, связанных с укреплением материально-технической базы архива. В 2006 году дополнительно выделено помещение 12 кв. м под рабочий кабинет специалистам архивного дела, в связи с этим увеличилась площадь в архивохранилищах. Проведен текущий ремонт архивохранилища документов по личному составу, приобретены и установлены металлические стеллажи, за счет средств областного бюджета проведена частичная обработка документов по личному составу в количестве 2689 дел. Проведено картонирование документов постоянного хранения и по личному составу в количестве 5000 ед.
На учете в архиве 150 фондов, в которых хранится 18093 единицы, в том числе 8423 дела постоянного хранения, 9616 дел по личному составу. В основном осуществлен прием документов от всех ликвидированных и реорганизованных учреждений, организаций и предприятий (СХПК, колхозов, совхозов и др.), проведена работа по упорядочению документов в органах местного самоуправления.
Специалистами архивного отдела исполнено 1145 запросов социально-экономического характера. Выполнен план по всем показателям, вся отчетность своевременно представлена в архивный отдел администрации области.
Вместе с тем имеется ряд недостатков, которые мешают развитию архивного дела в районе:
- учреждения, организации и предприятия нарушают сроки упорядочения и сдачи документов в архив (райпо, центр занятости населения, Лебяженская с/а, казначейство, пенсионный фонд и др.);
- состояние сдаваемых документов не соответствует требованиям (обложки дел не оформлены, отсутствует нумерация дел, нет заверительных надписей, дела не подшиты);
- экспертные комиссии учреждений, предприятий и организаций - источников комплектования архивного отдела не работают по составлению номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и упорядочению документов постоянного срока хранения и по личному составу;
- помещения для ведомственного архива в основном не выделены, а где выделены - не соответствуют требованиям.
В целях улучшения работы архивного отдела администрации района постановляю:
1.Архивному отделу администрации района (Никульникова Л.С.) вести целенаправленно разъяснительную работу по вопросу сохранности архивных документов, составлению описей дел постоянного хранения, по личному составу и сдаче документов в архив. Обратить особое внимание за состоянием ведомственных архивов. Контролировать работу с документами в реорганизованных и ликвидированных учреждениях, организациях и предприятиях.
1.1.Заключить договора с негосударственными организациями о передаче документов негосударственной части архивного фонда РФ на хранение в муниципальный архив.
2.Рекомендовать руководителям сельскохозяйственных предприятий, аграрных фирм, учреждений, организаций, главам сельских поселений сельсоветов:
2.1.Принять меры по созданию оптимальных условий для хранения документов и обеспечения их физической сохранности в соответствии с требованиями, предъявленными к помещениям ведомственных архивов.
2.2.Проводить упорядочение документов, их обработку и сдачу в муниципальный архив согласно утвержденному графику (прилагается).
2.3.Обновить состав экспертных комиссий и разработать инструкции по делопроизводству.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата главы администрации района Бачурину Л.П.
Глава Измалковского
муниципального района
В.Е.КАЗЬМИН