Письмо Челябинского РО ФСС РФ от 09.03.2007 г № 01-24/06/1442
Об организации и финансировании углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
Директорам филиалов
ГУ - Челябинского
регионального отделения
Фонда социального страхования
Российской Федерации
Организация и финансирование углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, в соответствии с Постановлением Правительства от 30.12.2006 N 859 "О порядке финансирования в 2007 г. проведения углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" в 2007 году будет проводиться филиалами Челябинского регионального отделения.
Финансированию подлежат расходы страхователя на проведение углубленных медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее - углубленных медицинских осмотров работников), в медицинских организациях, в том числе обособленных или структурных подразделениях страхователей, оказывающих медицинскую помощь и имеющих лицензию на соответствующую медицинскую деятельность.
Решение о направлении страхователем средств в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров работников принимается филиалами регионального отделения Фонда в 10-дневный срок со дня подачи страхователем заявления о финансировании (приложение N 1 - не приводится) и списков работников, подлежащих в 2007 году периодическим медицинским осмотрам, согласованных с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека или территориальными органами государственного санитарно-эпидемиологического надзора на железнодорожном транспорте, территориальными органами Федерального медико-биологического агентства.
Список должен содержать: Ф.И.О. работника полностью, дату, месяц и год рождения, профессию, стаж работы по данной профессии, код вредности в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83 (обратить внимание на соответствие количества работающих во вредных условиях численности работников предприятия).
Решение о направлении средств на финансирование проведения углубленных медицинских осмотров работников оформляется приказом по филиалу (приложение N 2 - не приводится) и направляется страхователю.
Заявление страхователя вводится в подсистему "Медицинские услуги" и формируется приказ. В случае отказа в финансировании углубленных медицинских осмотров в подсистеме указывается дата отказа.
Финансирование углубленных медицинских осмотров работников осуществляется в пределах выделенных филиалу ассигнований, утвержденных приказом Государственного учреждения - Челябинского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, и рассчитывается с учетом численности работников страхователя, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежащих периодическим медицинским осмотрам в 2007 году, и исходя из суммы затрат на проведение углубленного медицинского осмотра одного работника в размере 580 рублей.
В целях своевременного освоения средств, выделенных филиалам на финансирование углубленных медицинских осмотров работников, предложить страхователям подать заявления на финансирование в срок до 01.05.2007.
В случае возникновения обстоятельств, препятствующих полному освоению средств, одновременно со сдачей отчета по форме 4-ФСС РФ страхователь обязан проинформировать филиал для корректировки сумм финансирования. В связи с этим филиалы регионального отделения могут перераспределять ассигнования на финансирование углубленных медицинских осмотров работников между страхователями, зарегистрированными в филиале, в пределах выделенных ассигнований, по согласованию с региональным отделением.
План-график проведения углубленных медицинских осмотров должен быть представлен страхователем в филиал в 15-дневный срок с момента получения приказа на финансирование углубленных медицинских осмотров работников страхователя. Рекомендуемая форма плана-графика прилагается (приложение N 3 - не приводится).
После получения приказа филиала о финансирование углубленных медицинских осмотров работников страхователь должен заключить договор с медицинской организацией на их проведение (рекомендуемая форма договора в приложении N 4 - не приводится).
Договор страхователя с медицинской организацией на проведение углубленных медицинских осмотров работников должен содержать:
- количество работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих углубленным медицинским осмотрам;
- сумму финансирования углубленных медицинских осмотров работников;
- обязанность медицинской организации представлять страхователю счета на оплату углубленных медицинских осмотров работников и реестры по форме и формату, утвержденным приказом Фонда от 27.02.2007 N 63 (приложение N 5 - не приводится);
- срок окончания договора - не позднее 31.12.2007.
Договором или приложением к договору должны быть определены не менее двух врачей узких специальностей и не менее двух инструментально-лабораторных исследований с учетом отраслевой специфики и профессии работников. Вышеуказанный состав специалистов и объем исследований должен быть сверх услуг, предусмотренных для проведения периодических медицинских осмотров соответствующих видов экономической деятельности.
Необходимо проверять соответствие проведенных в углубленных медицинских осмотрах обследований узкими специалистами и инструментально-лабораторных исследований наличию в лицензии данных видов медицинской деятельности.
Проведение периодических медицинских осмотров проводится в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 N 83, состав специалистов и объем обследований при проведении периодических медицинских осмотров определены приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 N 90.
Решение об объеме углубленных медицинских осмотров работников определяется комиссией, созданной руководителем той медицинской организации, которая осуществляет предварительные и периодические медицинские осмотры. Перечень специалистов и видов инструментально-лабораторных исследований определяется указанной комиссией на основании результатов проведенных периодических осмотров.
Лечебные учреждения заполняют программу по автоматическому формированию реестра, содержащего сведения о результатах углубленных медицинских осмотров в 2007 г. в виде файла в формате dbf или xml и передают страхователю на электронном носителе.
Порядок работы с подсистемой "Медицинские услуги" в части приема реестров с результатами углубленных медицинских осмотров будет направлен в филиал после реализации программного обеспечения.
Специалистам, назначенным приказом филиала ответственными за ведение реестров, организовать полный доступ в ЕИИС к папке "Полный список" в подсистеме "Медицинские услуги" - "Заявление на проведение УМО".
Для обеспечения контроля достоверности заполнения БД ЕИИС "Соцстрах" внести в подсистему "Администратор" базы данных филиала в качестве пользователей специалистов регионального отделения:
- Гавриш Ольга Яковлевна,
- Хаустова Ирина Валентиновна,
- Васильева Елена Михайловна
с паролем 1 и правом просмотра в подсистеме "Медицинские услуги" только на папки "Заявление на проведение УМО". Пароль 1 администратором регионального отделения удаленным доступом будет заменен.
Оплата расходов, произведенных страхователем на проведение углубленных медицинских осмотров работников, отражается в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) раздел III табл. 11 стр. 10. Одновременно с расчетной ведомостью в филиал представляется копия договора на проведение углубленных медицинских осмотров или приказа на проведение указанных осмотров, а также копия счета на оплату углубленных медицинских осмотров, платежное поручение о произведенных расходах или иные документы, подтверждающие факт оплаты углубленных медицинских осмотров, и реестр, содержащий сведения о работниках, прошедших указанные медицинские осмотры, в электронном виде по форме и формату, утвержденным приказом Фонда от 27.02.2007 N 63.
Если расходы, произведенные страхователем на проведение углубленных медицинских осмотров и выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, превышают сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, филиалы регионального отделения Фонда вправе возместить страхователю в установленном порядке недостающую сумму в пределах ассигнований, выделенных филиалу регионального отделения Фонда.
Необходимо уведомить страхователей о представлении реестра о результатах углубленных медицинских осмотров до срока сдачи квартального отчета для проверки формата файла, логического контроля содержащейся информации.
Специалист филиала предоставляет в региональное отделение подтверждающие документы по финансированию углубленных медицинских осмотров в соответствии с утвержденными графиками приема квартальных отчетов.
Для информационного обеспечения страхователей направляем вам "Памятку страхователю" (приложение N 6).
Управляющий
Государственным учреждением -
Челябинским региональным
отделением ФСС РФ
Я.Г.СОКОЛОВА