Постановление от 18.01.2007 г № 8-ПА
Об утверждении Положения о комиссии по планированию работ территориального страхового фонда документации Сахалинской области
На основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.12.95 N 1253-68 "Об обеспечении создания единого страхового фонда документации", в целях выполнения постановления администрации Сахалинской области от 25.10.2005 N 193-па "О создании и использовании территориального страхового фонда документации Сахалинской области на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и объекты систем жизнеобеспечения населения" администрация Сахалинской области постановляет:
1.Утвердить Положение о комиссии по планированию работ территориального страхового фонда документации Сахалинской области (прилагается).
2.Опубликовать настоящее постановление в газете "Губернские ведомости".
Исполняющий обязанности
губернатора области
С.Г.Шередекин
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ РАБОТ
ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ
1.Общие положения
1.1.Комиссия территориального страхового фонда документации (далее - Комиссия) является коллегиальным совещательным органом, координирующим взаимодействие органов исполнительной власти Сахалинской области, предприятий и организаций, независимо от форм собственности и организационно-правовых форм, при создании, сохранении и использовании территориального страхового фонда документации Сахалинской области, осуществляющим методическое сопровождение и проведение оперативной работы с предприятиями и организациями по комплектованию, подготовке и отправке документации на микрофильмирование.
1.2.Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Сахалинской области, законами и иными нормативными правовыми актами Сахалинской области, а также настоящим Положением.
1.3.Комиссия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Сахалинской области, заинтересованными организациями и общественными объединениями.
1.4.Состав Комиссии утверждается распоряжением администрации Сахалинской области.
1.5.Комиссия осуществляет свою деятельность с соблюдением требований Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и требований правовых актов по вопросам секретного делопроизводства.
2.Основные задачи и функции Комиссии
2.1.Основными задачами комиссии являются:
- создание условий для формирования и эффективного функционирования территориального страхового фонда документации Сахалинской области (далее - ТСФД);
- координация и обеспечение эффективного взаимодействия органов исполнительной власти Сахалинской области, органов местного самоуправления, предприятий и организаций по вопросам создания, сохранения и использования ТСФД;
- выработка решений и предложений по разработке и реализации государственной политики в сфере создания, сохранения и использования ТСФД.
2.2.Основными функциями Комиссии являются:
- рассмотрение предложений и выработка предложений по формированию и дальнейшему развитию ТСФД;
- участие в разработке и рассмотрении проектов нормативных и иных правовых актов по вопросам создания, сохранения и использования ТСФД;
- рассмотрение вопросов и выработка предложений по созданию и совершенствованию материально-технической базы для создания, сохранения и использования ТСФД;
- выработка согласованных решений по методологии развития ТСФД;
утратил силу
- рассмотрение предложений и представление в администрацию области проектов планов микрофильмирования документов;
- регулярное подведение итогов проведенной работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД;
- анализ состояния, внесение предложений и рекомендаций по решению проблем создания, сохранения и использования ТСФД, а также устранению выявленных недостатков в работе.
3.Права Комиссии
Комиссия для осуществления своей деятельности имеет право:
3.1.Приглашать для участия в заседаниях комиссии представителей органов исполнительной власти, предприятий и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
3.2.Заслушивать на заседаниях Комиссии представителей органов исполнительной власти, предприятий и организаций по вопросам, относящимся к созданию, сохранению и использованию ТСФД.
3.3.Запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Сахалинской области, органов местного самоуправления и организаций Сахалинской области информацию по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии.
3.4.В порядке, установленном действующим законодательством, взаимодействовать с органами местного самоуправления муниципальных образований Сахалинской области.
4.Организация деятельности Комиссии
4.1.Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом, принимаемым на заседании Комиссии и утверждаемым ее председателем.
4.2.Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
О дате, времени, месте проведения и повестке дня очередного заседания Комиссии члены Комиссии должны быть проинформированы секретарем Комиссии не позднее чем за семь дней до даты его проведения.
4.3.Члены Комиссии лично принимают участие в заседаниях. В случае, если член Комиссии по уважительной причине не может присутствовать на заседании, он обязан известить об этом секретаря Комиссии.
Член Комиссии, отсутствующий на заседании, может представить свое мнение по вопросам повестки дня заседания Комиссии в письменной форме, которое оглашается на заседании и приобщается к протоколу.
4.4.При несогласии с принятым Комиссией решением член Комиссии вправе изложить в письменной форме свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к соответствующему протоколу заседания Комиссии.
4.5.При необходимости на заседания Комиссии могут быть приглашены должностные лица органов исполнительной власти, представители организаций, эксперты и специалисты.
4.6.Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов от числа членов комиссии, присутствующих на его заседании, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем Комиссии.
4.7.Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.
Председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии вправе вносить предложения по вопросам, находящимся в компетенции Комиссии, участвовать в подготовке материалов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии, и знакомиться с такими материалами, осуществлять необходимые меры по выполнению решений Комиссии, вносить предложения в повестку дня заседаний Комиссии.
4.8.Председатель Комиссии:
- организует деятельность Комиссии и обеспечивает ее планирование;
- распределяет обязанности между членами Комиссии;
- председательствует на заседаниях Комиссии;
- имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии;
- подписывает документы, в том числе протоколы заседаний Комиссии;
- организует контроль за выполнением решений, принятых Комиссией;
4.9.Заместитель председателя Комиссии:
- имеет право решающего голоса на заседаниях Комиссии во время отсутствия председателя Комиссии;
- выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;
- по поручению председателя Комиссии исполняет обязанности председателя Комиссии, в том числе председательствует на заседаниях Комиссии в случае отсутствия председателя.
4.10.Члены Комиссии:
- выполняют поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;
- исполняют обязанности, возложенные на них председателем Комиссии.
4.11.Секретарь Комиссии:
- подписывает протоколы заседаний Комиссии;
- выполняет поручения Комиссии и его председателя либо лица, исполняющего его обязанности;
- осуществляет организационное и информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комиссии;
- обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии;
- организует подготовку заседаний Комиссии, в том числе извещает членов Комиссии и приглашенных на его заседания лиц о дате, времени, месте проведения и повестке дня заседания Комиссии, рассылает документы, их проекты и иные материалы, подлежащие обсуждению;
- осуществляет контроль за выполнением решений Комиссии.
5.Организационно-техническое обеспечение
деятельности Комиссии
Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Главное управление МЧС России по Сахалинской области.