Решение от 29.11.2005 г № 81
Об утверждении Положения об архивных фондах Розинского городского поселения
В соответствии с пунктом 1 ст. 14 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организаций местного самоуправления в Российской Федерации", статьей 23 Устава Розинского городского поселения, Совет депутатов Розинского городского поселения
Решает:
1.Утвердить Положение об архивных фондах Розинского городского поселения (прилагается).
2.Контроль за выполнением данного решения возложить на постоянную комиссию по мандатам, Регламенту и законности (Кулинич И.Г.).
3.Настоящее решение вступает в силу с 01.01.2006.
Глава
рабочего поселка Роза
Коркинского
муниципального района
Челябинской области
Ю.А.ЩЕРБИНИН
Положение
об архивных фондах Розинского городского поселения
1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом N 125-ФЗ от 22.10.2004 "Об архивном деле в Российской Федерации" с целью реализации п. 17 ст. 14 Федерального закона N 131-ФЗ от 06.10.2003 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в Розинском городском поселении и регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов Розинского городского поселения.
2.В целях настоящего Положения применяются следующие основные понятия:
- архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;
- архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества, государства;
- документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;
- архив - структурное подразделение администрации Розинского городского поселения, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;
- временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения или передачи на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством;
- упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с установленными правилами.
3.Комплектование (формирование), учет, использование и временное хранение архивных фондов Розинского городского поселений осуществляет администрация Розинского городского поселения. Распоряжением Главы Розинского городского поселения функции по упорядочению архивных документов, их учету и организации временного хранения в администрации Розинского городского поселения возлагаются на одного из специалистов администрации.
4.Документы Совета депутатов Розинского городского поселения и администрации Розинского городского поселения, включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации, подлежат временному хранению в администрации Розинского городского поселения в течение 5 лет с момента их издания, после чего передаются ответственным специалистом администрации Розинского городского поселения в установленном порядке на постоянное хранение в архивный отдел администрации Коркинского муниципального района.
Включенные в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельные виды архивных документов хранятся в администрации Розинского городского поселения до передачи их на постоянное хранение в течение следующих сроков:
- документы по личному составу - 75 лет;
- документы, касающиеся приватизации жилищного фонда - 75 лет;
- документы по записи нотариальных действий - 75 лет.
5.При изменении структуры органов местного самоуправления Розинского городского поселения архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления Розинского городского поселения.
При ликвидации органов местного самоуправления Розинского городского поселения включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются на хранение в архивный отдел администрации Коркинского муниципального района.
Особенности комплектования, хранения и использования архивных документов при ликвидации и реорганизации муниципальных организаций Розинского городского поселения регламентируются Федеральным законом.
6.Источниками комплектования архивных фондов Розинского городского поселения являются:
- Совет депутатов Розинского городского поселения;
- администрация Розинского городского поселения.
7.Финансовое обеспечение формирования и содержания архивных фондов Розинского городского поселения, в том числе упорядочение архивных документов, передача архивных документов на постоянное хранение, является расходным обязательством Розинского городского поселения и финансируется из бюджета Розинского городского поселения.
8.Условия доступа к архивным документам, находящимся на временном хранении в администрации Розинского городского поселения, порядок их использования определяется Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".
9.Финансирование данного Положения является расходным обязательством Розинского городского поселения и учитывается при формировании бюджета.
10.Настоящее Положение вступает в силу с 01.01.2006.