Приказ от 21.08.2014 г № 36-НП

О Порядке открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Челябинской области

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Законом Челябинской области "О бюджетном процессе в Челябинской области" и в целях реализации положений Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" и Федерального закона "Об автономных учреждениях"
Приказываю:
1.Утвердить прилагаемый Порядок открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Челябинской области.
2.Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию.
3.Организацию выполнения настоящего приказа возложить на заместителя Министра финансов Челябинской области Астахову Г.А.
4.Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Министр финансов
Челябинской области
А.В.ПШЕНИЦЫН
Порядок
открытия и ведения лицевых счетов
Министерством финансов Челябинской области
I.Общие положения
1.Настоящий Порядок открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Челябинской области (далее именуется - Порядок) разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области и устанавливает порядок открытия и ведения лицевых счетов Министерством финансов Челябинской области (далее именуется - Минфин области) для учета операций, осуществляемых: главными администраторами и администраторами источников финансирования дефицита областного бюджета, главными распорядителями, распорядителями и получателями средств областного бюджета, областными бюджетными учреждениями, областными автономными учреждениями, функции и полномочия учредителя, в отношении которых осуществляют органы исполнительной власти Челябинской области (далее именуется - учредитель), а также государственными унитарными предприятиями Челябинской области, в отношении которых принято решение о предоставлении им субсидий из областного бюджета на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности (далее именуются - предприятия).
2.В целях настоящего Порядка:
Участниками бюджетного процесса Челябинской области (далее именуются - участники бюджетного процесса) являются:
главный распорядитель средств областного бюджета (далее именуется - главный распорядитель средств);
распорядитель средств областного бюджета (далее именуется - распорядитель средств);
получатель средств областного бюджета (далее именуется - получатель средств);
главный администратор источников финансирования дефицита областного бюджета (далее именуется - главный администратор источников).
Участник бюджетного процесса, в непосредственном ведении которого находятся распорядитель средств, получатель средств, администратор источников, является вышестоящим участником бюджетного процесса.
Участник бюджетного процесса, областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение, предприятие, которому в установленном порядке открыты лицевые счета в Минфине области, являются клиентами.
II.Лицевые счета
3.Для учета операций, осуществляемых участниками бюджетного процесса в рамках их бюджетных полномочий, Минфином области открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
1) лицевой счет распорядителя средств - лицевой счет, предназначенный для отражения операций главного распорядителя, распорядителя средств по распределению бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств;
2) лицевой счет получателя средств - лицевой счет, предназначенный для учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объемов финансирования, полученных получателем средств; для отражения операций получателя средств по кодам статей (подстатей) соответствующих групп (статей) классификации операций сектора государственного управления (далее именуется - КОСГУ), в пределах доведенных ему лимитов бюджетных обязательств; для учета принятых получателем средств бюджетных обязательств и оплаты денежных обязательств, осуществления получателем средств бюджетных операций за счет средств бюджета;
3) лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении - лицевой счет, предназначенный для учета операций по поступлению и расходованию средств, поступающих во временное распоряжение получателя средств;
4) лицевой счет главного администратора источников - лицевой счет, предназначенный для отражения операций главного администратора источников по распределению бюджетных ассигнований по подведомственным администраторам источников;
5) лицевой счет администратора источников - лицевой счет, предназначенный для учета бюджетных ассигнований, полученных администратором источников от главного администратора источников, а также для отражения операций администратора источников по привлечению и погашения источников внутреннего финансирования дефицита бюджета;
6) лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя средств - лицевой счет, предназначенный для отражения операций областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, предприятия, принявшего бюджетные полномочия в соответствии с переданными бюджетными полномочиями получателя средств.
4.Для учета операций, осуществляемых областными бюджетными учреждениями, Минфином области в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
1) лицевой счет бюджетного учреждения - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами областных бюджетных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности, предоставленных областным бюджетным учреждениям из областного бюджета);
2) отдельный лицевой счет бюджетного учреждения - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными областным бюджетным учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности;
3) лицевой счет бюджетного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими областным бюджетным учреждениям.
5.Для учета операций, осуществляемых областными автономными учреждениями, Минфином области в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, открываются и ведутся следующие виды лицевых счетов:
1) лицевой счет автономного учреждения - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами областных автономных учреждений (за исключением субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности, предоставленных областным автономным учреждениям из областного бюджета);
2) отдельный лицевой счет автономного учреждения - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными областным автономным учреждениям из областного бюджета в виде субсидий на иные цели, субсидий на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности;
3) лицевой счет автономного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими областным автономным учреждениям.
6.Для учета операций, осуществляемых предприятием, Минфином области открывается и ведется отдельный лицевой счет предприятия - лицевой счет, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными предприятию из областного бюджета в виде субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности.
7.Нумерация лицевых счетов, открываемых в Минфине области, осуществляется исходя из характера операций, подлежащих учету. Структура номера лицевого счета состоит из тринадцати разрядов:

Номера разрядов

где:
1 и 2 разряды - код вида лицевого счета:
01 - лицевой счет распорядителя средств;
03 - лицевой счет получателя средств;
05 - лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении получателя средств;
12 - лицевой счет главного администратора источников;
13 - лицевой счет администратора источников;
14 - лицевой счет получателя средств для учета операций по переданным полномочиям (дополнительный лицевой счет);
20 - лицевой счет бюджетного учреждения;
21 - отдельный лицевой счет бюджетного учреждения;
22 - лицевой счет бюджетного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования;
30 - лицевой счет автономного учреждения;
31 - отдельный лицевой счет автономного учреждения;
32 - лицевой счет автономного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования;
41 - отдельный лицевой счет предприятия;
3 разряд - коды вида финансового обеспечения (деятельности):
1 - деятельность, осуществляемая за счет средств областного бюджета (бюджетная деятельность);
2 - приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);
3 - средства во временном распоряжении;
4 - субсидии на выполнение государственного задания;
5 - субсидии на иные цели;
6 - субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
7 - средства по обязательному медицинскому страхованию.
с 4 по 6 разряды - код главы по бюджетной классификации (для областных бюджетных учреждений, областных автономных учреждений код главы по бюджетной классификации учредителя, для предприятий код главы по бюджетной классификации собственника его имущества);
с 7 по 11 разряды - учетный номер лицевого счета (код организации);
с 12 по 13 разряд - признак типа лицевого счета:
"ОБ" - средства областного бюджета;
"ИД" - источник финансирования дефицита бюджета;
"ПП" - средства по переданным полномочиям (за исключением бюджетных инвестиций);
"ВР" - средства во временном распоряжении;
"ГЗ" - субсидии на выполнение государственного задания;
"ПЛ" - средства от оказания платных услуг;
"МС" - средства обязательного медицинского страхования;
"ЦС" - субсидии на иные цели;
"КВ" - субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности;
"БИ" - бюджетные инвестиции.
III.Порядок открытия Лицевых счетов
8.Открытие лицевых счетов участникам бюджетного процесса.
Лицевые счета открываются участникам бюджетного процесса, включенным в Перечень главных распорядителей, распорядителей и получателей средств областного бюджета, главных администраторов и администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, главных администраторов и администраторов доходов областного бюджета (далее именуется - Перечень УБП), который формируется и ведется в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку.
Для открытия лицевого счета участником бюджетного процесса в Минфин области представляются заявление на открытие лицевого счета (приложение 2) и карточка с образцами подписей и оттиска печати (далее именуется - Карточка образцов подписей) (приложение 3).
Заявление на открытие лицевого счета и Карточка образцов подписей представляются на бумажном носителе.
Для открытия лицевого счета распорядителя средств, главного администратора источников, администратора источников документы, участник бюджетного процесса дополнительно представляет указанные ниже документы в подпунктах "а, б, в" настоящего пункта, если не открыт лицевой счет получателя средств.
Для открытия лицевого счета получателя средств участник бюджетного процесса дополнительно представляет:
а) копию учредительного документа, прошнурованную, пронумерованную и заверенную вышестоящим участником бюджетного процесса либо нотариально;
б) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) участником бюджетного процесса или вышестоящим участником бюджетного процесса, либо выдавшим налоговым органом;
в) копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) участником бюджетного процесса или вышестоящим участником бюджетного процесса, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
г) перечень обособленных подразделений (если получатель средств имеет обособленные подразделения), заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (иного должностного лица, уполномоченного руководителем) получателя средств и скрепленный печатью с указанием наименования, кода причины постановки на налоговый учет (далее именуется - КПП), территориальной принадлежности.
Лицевой счет для учета операций со средствами во временном распоряжении может открываться участнику бюджетного процесса, которому в установленном порядке открыт в Минфине области лицевой счет получателя средств.
Для открытия лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение, предприятие, принимающее бюджетные полномочия получателя средств, представляет заявление на открытие лицевого счета и Карточку образцов подписей, а также копию документа о передаче бюджетных полномочий, заверенную получателем средств, передающим свои бюджетные полномочия, либо нотариально, либо копию соглашения о передаче полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению государственных контрактов от учредителя при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты государственной собственности областным бюджетным учреждениям, областным автономным учреждениям или от органа государственной власти, осуществляющего права собственника имущества Челябинской области, в отношении предприятий (далее именуется - собственник имущества).
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в настоящем Порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для открытия соответствующего вида лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на открытие лицевого счета участника бюджетного процесса должны соответствовать следующим требованиям:
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП и наименованию, указанному в учредительных документах;
наименование вышестоящего участника бюджетного процесса полному наименованию, указанному в соответствующих реестровых записях Перечня УБП;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего открытию Минфином области.
Несоответствие наименования участника бюджетного процесса, указанного в его учредительных документах, наименованию, указанному в Свидетельстве о постановке на учет юридического лица в налоговом органе или в Свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, в части прописных (заглавных) и строчных букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания не является основанием для возврата Минфином области представленных документов.
Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей должны соответствовать требованиям, предусмотренным пунктом 29 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на открытие лицевого счета или Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению при их представлении, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами документов или представленным документам, несоответствия формы представленных заявления на открытие лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденной форме, наличия исправлений в заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых к ним документах Минфин области возвращает клиенту пакет документов с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе (приложение 4).
Проверка представленных участником бюджетного процесса (областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, предприятием, принявшим бюджетные полномочия) документов, необходимых для открытия лицевых счетов, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
На основании документов, представленных для открытия лицевых счетов и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, при наличии участника бюджетного процесса в Перечне УБП или наличия заявки на включение в Перечень УБП Минфином области осуществляется открытие соответствующего вида лицевого счета.
9.Открытие лицевых счетов областным бюджетным учреждениям, областным автономным учреждениям.
Для открытия лицевого счета бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета бюджетного учреждения, лицевого счета бюджетного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования, лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, лицевого счета автономного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение представляют в Минфин области следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение 2);
б) Карточку образцов подписей (приложение 3);
в) копию учредительного документа, прошнурованную, пронумерованную и заверенную учредителем либо нотариально;
г) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) соответственно областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением или его учредителем, либо выдавшим налоговым органом;
д) копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) соответственно областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением или его учредителем, либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
е) перечень обособленных подразделений (если соответственно областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение имеет обособленные подразделения), заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (иного должностного лица, уполномоченного руководителем) областного бюджетного учреждения или областного автономного учреждения и скрепленный печатью с указанием наименования, кода причины постановки на налоговый учет (КПП), территориальной принадлежности;
ж) копию соглашения о предоставлении субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности, заключенного получателем средств, предоставляющим субсидию, с областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным настоящим Порядком;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком.
Проверяемые реквизиты заявления на открытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
наименование областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должно соответствовать полному наименованию, указанному в учредительных документах;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего открытию Минфином области.
Несоответствие наименования областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, указанного в его учредительных документах, наименованию, указанному в Свидетельстве о постановке на учет юридического лица в налоговом органе или в Свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, в части прописных (заглавных) и строчных букв, наличия (отсутствия) пробелов, кавычек, скобок, знаков препинания не является основанием для возврата Минфином области представленных документов.
Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей должны соответствовать требованиям, предусмотренным пунктом 30 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на открытие лицевого счета или Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению при их представлении, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами документов или представленным документам, несоответствия формы представленных заявления на открытие лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденной форме, наличия исправлений в заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых к ним документах Минфин области возвращает соответственно областному бюджетному учреждению или областному автономному учреждению пакет документов с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе (приложение 4).
Проверка представленных областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением документов, необходимых для открытия лицевых счетов, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
На основании документов, представленных для открытия лицевых счетов и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, осуществляется открытие лицевого счета соответствующего вида.
10.Открытие лицевых счетов предприятиям.
Для открытия отдельного лицевого счета предприятия в Минфин области предприятие представляет следующие документы:
а) заявление на открытие лицевого счета (приложение 2);
б) Карточку образцов подписей (приложение 3);
в) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) предприятием, либо выдавшим налоговым органом;
г) копию Свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) предприятием либо органом, осуществляющим государственную регистрацию;
д) копию соглашения о предоставлении субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности, заключенного получателем средств, предоставляющим субсидию, с предприятием.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на открытие лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным настоящим Порядком;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком.
Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей должны соответствовать требованиям, предусмотренным пунктом 31 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на открытие лицевого счета или Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению при их представлении, а также при обнаружении несоответствия формы представленных заявления на открытие лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденной форме, наличия исправлений в заявлении на открытие лицевого счета, Карточке образцов подписей и прилагаемых к ним документах Минфин области возвращает предприятию пакет документов с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе (приложение 4).
Проверка представленных предприятием документов, необходимых для открытия лицевого счета, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
На основании документов, представленных для открытия лицевого счета и соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям, осуществляется открытие отдельного лицевого счета предприятия.
11.Датой открытия лицевого счета является дата подписания заявления на открытие лицевого счета Министром финансов Челябинской области (уполномоченным им заместителем Министра финансов Челябинской области).
Проверенные документы на открытие лицевого счета, соответствующие установленным требованиям, хранятся в деле, которое открывается и ведется в установленном порядке (далее именуется - дело клиента). Дело клиента оформляется единое по всем открытым в Минфине области данному клиенту лицевым счетам и хранится у уполномоченного работника Минфина области.
Повторное представление документов, уже имеющихся в деле клиента не требуется.
Документы, включенные в дело клиента, хранятся в соответствии с правилами делопроизводства Минфина области.
12.Клиенты обязаны в течение пяти рабочих дней со дня внесения изменений в документы, представленные в Минфин области для открытия лицевых счетов, или поступления к ним информации от вышестоящего участника бюджетного процесса, учредителя, в ведении которого они находятся, сообщать в Минфин области в письменной форме обо всех изменениях в документах, представленных для открытия лицевых счетов.
Информация, представленная клиентом в Минфин области, хранится в деле клиента.
13.Уполномоченный работник Минфина области производит запись об открытии лицевого счета в книгу регистрации лицевых счетов (приложение 5).
14.Не позднее следующего рабочего дня после открытия соответствующего вида лицевого счета Минфин области оформляет извещение об открытии лицевого счета (приложение 6) и направляет его клиенту.
15.Минфин области в течение трех дней после открытия соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу по месту своего нахождения, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений об открытии лицевого счета хранятся в деле клиента.
16.При передаче клиента из ведения одного главного распорядителя средств в ведение другого главного распорядителя средств открытие ему соответствующего лицевого счета в Минфине области может быть произведено на основании заявления на открытие лицевого счета (приложение 2) и Карточки образцов подписей (приложение 3).
В заявлении на открытие лицевого счета в поле "Примечание" указываются наименование отсутствующих документов, необходимых для открытия лицевого счета, и срок, в течение которого они должны быть представлены в Минфин области.
IV.Книга регистрации Лицевых счетов
17.Книга регистрации лицевых счетов (приложение 5) ведется в Минфине области единая по всем лицевым счетам, открытым в Минфине области, в электронном виде по отдельным разделам согласно кодам главы по бюджетной классификации на текущий финансовый год и типам учреждений.
Записи в книгу регистрации лицевых счетов и внесение в нее изменений осуществляются уполномоченным работником Минфина области.
18.В первый рабочий день очередного финансового года книга регистрации лицевых счетов закрывается, распечатывается, пронумеровывается, прошнуровывается и заверяется подписью Министра финансов Челябинской области (уполномоченного заместителя Министра финансов Челябинской области) и оттиском гербовой печати. Закрытая книга регистрации лицевых счетов хранится в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
19.Новая книга регистрации лицевых счетов открывается на текущий финансовый год, при этом в нее переносится информация по действующим лицевым счетам с момента их открытия.
V.Карточка с образцами подписей и оттиска печати
20.Карточка образцов подписей (приложение 3) оформляется образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами), оттиском печати клиента, которому открывается лицевой счет и подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента.
При открытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям Карточка образцов подписей оформляется образцами подписей руководителя и главного бухгалтера (уполномоченными руководителем лицами) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, предприятия принимающего бюджетные полномочия.
Право первой подписи принадлежит руководителю клиента и (или) иным уполномоченным им лицам. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и лицам, уполномоченным руководителем клиента на ведение бухгалтерского учета.
Если в штате клиента нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), Карточка образцов подписей представляется за подписью только руководителя (уполномоченного им лица). В графе "Фамилия, имя, отчество" вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, делается запись "бухгалтерский работник в штате не предусмотрен", в соответствии с которой расчетные и иные документы, представленные в Минфин области, считаются действительными при наличии на них одной первой подписи.
21.При электронном документообороте с использованием электронной подписи (далее именуется - ЭП), осуществляемом в соответствии с соглашением об электронном документообороте, заключаемым между клиентом и Минфином области, наличие образца подписи (подписей) уполномоченного лица (уполномоченных лиц), подписавшего (подписавших) ЭП электронный документ, в Карточке образцов подписей не требуется. Соглашение об электронном документообороте хранится в деле клиента.
22.Карточка образцов подписей участника бюджетного процесса заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) вышестоящего участника бюджетного процесса и оттиском печати или нотариально.
При открытии лицевых счетов главному распорядителю средств, главному администратору источников заверение Карточки образцов подписей не требуется.
При открытии лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям Карточка образцов подписей заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) получателя средств, передавшего бюджетные полномочия.
23.Карточка образцов подписей областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) соответственно учредителя областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения и оттиском его печати или нотариально.
24.Карточка образцов подписей предприятия заверяется подписью руководителя (уполномоченного им лица) собственника имущества и оттиском его печати или нотариально.
25.Карточка образцов подписей, заверенная в установленном порядке, представляется клиентами в Минфин области в одном экземпляре.
26.При смене руководителя или главного бухгалтера клиента представляется новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи, заверенная в установленном порядке.
Если в новой Карточке образцов подписей, представляемой в случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, подписи руководителя и главного бухгалтера клиента остаются прежние, то заверения такой Карточки образцов подписей не требуется. Она принимается после сверки подписей руководителя и главного бухгалтера, подписавших Карточку образцов подписей, с образцами их подписей на заменяемой Карточке образцов подписей.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера клиента дополнительно представляется новая временная Карточка образцов подписей только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного бухгалтера, заверенная вышестоящим участником бюджетного процесса, если клиент участник бюджетного процесса, учредителем, если клиент областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение, собственником имущества, если клиент предприятие или нотариально.
27.При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, подписавших Карточку образцов подписей, уполномоченных руководителем клиента, новая Карточка образцов подписей не составляется, а дополнительно представляется Карточка образцов подписей - только с образцом подписи временно уполномоченного лица с указанием срока ее действия. Эта временная Карточка образцов подписей подписывается руководителем и главным бухгалтером (уполномоченными руководителем лицами) клиента и заверения не требует.
Первый экземпляр ранее представленной Карточки образцов подписей хранится в деле клиента. Хранение дополнительных экземпляров Карточек образцов подписей, подлежащих замене, осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства Минфина области.
28.На каждом экземпляре Карточки образцов подписей, уполномоченный работник Минфина области указывает номера открытых клиенту лицевых счетов, заместитель Министра финансов Челябинской области, координирующий деятельность управления областного казначейства или уполномоченное Министром финансов Челябинской области лицо визирует Карточку образцов подписей разрешительной надписью.
Если клиенту в установленном порядке уже открыт лицевой счет, представление Карточке образцов подписей для открытия других лицевых счетов не требуется в случае, если лица, имеющие право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам, остаются прежними, то представляется только дополнительный экземпляр Карточки образцов подписей. В ранее представленной Карточке образцов подписей проставляются номера вновь открытых клиенту лицевых счетов. При этом в случае необходимости по строке "Прочие отметки" приводится примечание.
В случае замены или дополнения подписей лиц, имеющих право первой и второй подписи, при открытии клиенту другого вида лицевого счета, клиентом представляется заверенная в установленном порядке новая Карточка образцов подписей с образцами подписей всех лиц, имеющих право подписывать документы, на основании которых осуществляются операции по вновь открываемым лицевым счетам.
29.Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей участника бюджетного процесса должны соответствовать следующим требованиям:
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП, и наименованию, указанному в учредительных документах;
идентификационный номер налогоплательщика (далее именуется - ИНН) участника бюджетного процесса должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию вышестоящего участника бюджетного процесса, указанному в соответствующих реестровых записях Перечня УБП;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
30.Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должны соответствовать следующим требованиям:
наименование областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должно соответствовать полному наименованию, указанному в учредительных документах;
ИНН областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию учредителя, указанному в учредительных документах;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименование должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
31.Проверяемые реквизиты Карточки образцов подписей предприятия должны соответствовать следующим требованиям:
фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию без сокращений;
ИНН предприятия должен соответствовать его ИНН, указанному в Свидетельстве о постановке на налоговый учет;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию собственника имущества;
в разделе "Образцы подписей должностных лиц и печати клиента, имеющих право подписи документов при совершении операции по лицевому счету" Карточки образцов подписей наименования должностей, фамилии, имена и отчества должностных лиц клиента должны быть указаны полностью.
32.В случае отсутствия в Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению при их представлении, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами документов или представленным документам, несоответствия формы представленной Карточки образцов подписей утвержденной форме, наличия исправлений Минфин области возвращает клиенту Карточку образцов подписей и все дополнительные Карточки образцов подписей с указанием причины возврата в прилагаемом протоколе (приложение 4).
33.После закрытия соответствующего лицевого счета его номер исключается уполномоченным работником Минфина области из Карточки образцов подписей путем зачеркивания одной чертой с указанием даты и проставлением подписи.
VI.Порядок переоформления Лицевых счетов
34.Переоформление лицевых счетов производится по заявлению на переоформление лицевого счета, представленному клиентом на бумажном носителе в Минфин области, в случае:
а) изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией, не связанного с изменением подчиненности;
б) изменения структуры номеров лицевых счетов клиента.
35.Переоформление лицевых счетов участников бюджетного процесса.
Заявление на переоформление лицевого счета (приложение 7) участника бюджетного процесса может быть составлено единое по всем лицевым счетам, открытым данному участнику бюджетного процесса в Минфине области.
Переоформление лицевых счетов производится после внесения соответствующих изменений в Перечень УБП (за исключением изменения структуры номеров лицевых счетов).
При переоформлении лицевого счета для учета операции по переданным полномочиям заявление на переоформление лицевого счета представляется областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, предприятием, принявшим бюджетные полномочия.
К заявлению на переоформление лицевого счета, в случае изменения наименования участника бюджетного процесса, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, участник бюджетного процесса представляет в Минфин области новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и следующие документы:
а) копию учредительного документа в части вносимых изменений или в новой редакции, прошнурованную, пронумерованную и заверенную вышестоящим участником бюджетного процесса либо нотариально;
б) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) участником бюджетного процесса или вышестоящим участником бюджетного процесса, либо выдавшим налоговым органом.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номера лицевых счетов должны соответствовать номерам лицевых счетов, открытым в Минфине области;
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в заявлении на открытие соответствующего лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящихся в деле клиента, и полному наименованию реестровой записи Перечня УБП, а также указанным в учредительных документах;
указанное новое наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП и копии учредительного документа в части вносимых изменений по наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Минфином области в соответствии с требованиями, установленными пунктом 29 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению участником бюджетного процесса, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, или несоответствия реквизитов документов реестровым записям Перечня УБП, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Минфин области возвращает участнику бюджетного процесса пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
Проверка представленных участником бюджетного процесса документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям при наличии изменений в Перечне УБП по данному участнику бюджетного процесса или наличия заявки на изменение реквизитов в Перечень УБП.
36.Переоформление лицевых счетов областных бюджетных учреждений, областных автономных учреждений.
В случае изменения наименования областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, не вызванного реорганизацией, областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение представляет в Минфин области заявление на переоформление лицевого счета (приложение 7), новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и следующие документы:
а) копию учредительного документа в части вносимых изменений или в новой редакции, прошнурованную, пронумерованную и заверенную учредителем либо нотариально;
б) копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) соответственно областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением или его учредителем, либо выдавшим налоговым органом.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета должен соответствовать номеру лицевого счета, открытому в Минфине области;
наименование областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должно соответствовать полному наименованию, указанному в заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящемуся в деле клиента;
указанное новое наименование областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения, должно соответствовать полному наименованию, указанному в копии учредительного документа в части вносимых изменений по наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Минфином области в соответствии с требованиями, установленными пунктом 30 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Минфин области возвращает областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
Проверка представленных областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением документов, необходимых для переоформления лицевых счетов, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление соответствующих лицевых счетов осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
37.Переоформление лицевых счетов предприятиям.
В случае изменения фирменного наименования предприятия, не вызванного его реорганизацией, предприятие представляет в Минфин области заявление на переоформление лицевого счета (приложение 7), новую Карточку образцов подписей, оформленную и заверенную в соответствии с настоящим Порядком и копию Свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, заверенную (Копия верна, дата, подпись, расшифровка подписи, печать) предприятием, либо выдавшим налоговым органом.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей, соответствие друг другу и представленным документам, их соответствие требованиям настоящего Порядка, а также:
соответствие формы представленного заявления на переоформление лицевого счета и Карточки образцов подписей формам, утвержденным в установленном порядке;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для переоформления лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на переоформление лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета должен соответствовать номеру лицевого счета, открытому в Минфине области;
фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию, указанному в заявлении на открытие лицевого счета или в предыдущем заявлении на переоформление лицевого счета, хранящемуся в деле клиента;
указанное новое фирменное наименование предприятия должно соответствовать полному фирменному наименованию.
Реквизиты Карточки образцов подписей, приложенной к заявлению на переоформление лицевого счета, проверяются Минфином области в соответствии с требованиями, установленными пунктом 31 настоящего Порядка.
В случае отсутствия в заявлении на переоформление лицевого счета или в приложенной к нему Карточке образцов подписей реквизитов, подлежащих заполнению предприятием, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами, указанными в документах, несоответствия формы представленных заявления на переоформление лицевого счета или Карточки образцов подписей утвержденным формам, наличия исправлений в документах Минфин области возвращает предприятию пакет документов, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
Проверка представленных предприятием документов, необходимых для переоформления лицевого счета, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Переоформление лицевого счета осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
38.Датой переоформления лицевого счета является дата подписания заявления на переоформление лицевого счета Министром финансов Челябинской области (уполномоченным им заместителем Министра финансов Челябинской области).
Уполномоченный работник Минфина вносит в книгу регистрации лицевых счетов запись о переоформлении лицевых счетов клиента.
В графе "Примечание" книги регистрации лицевых счетов указываются изменения, внесенные в связи с переоформлением лицевого счета.
Заявление на переоформление лицевого счета и прилагаемые к нему документы для переоформления лицевого счета, хранятся в деле клиента.
При переоформлении соответствующего лицевого счета в случае изменения наименования клиента, не вызванного реорганизацией и не связанного с изменением подчиненности, номер лицевого счета не меняется.
39.В случае изменения структуры номера лицевого счета клиента, уполномоченный работник Минфина области на заявлении на переоформление лицевого счета, предоставленном клиентом, на каждом экземпляре Карточки образцов подписей и в книге регистрации лицевых счетов указывает новый номер лицевого счета клиента с указанием даты изменения и проставлением подписи.
В графе "Номер лицевого счета" книги регистрации лицевых счетов указывается присвоенный новый номер лицевого счета.
40.Минфин области не позднее следующего рабочего дня после переоформления лицевых счетов оформляет извещение о переоформлении лицевого счета (приложение 8) и направляет его клиенту.
41.Минфин области не позднее трех дней после переоформления соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу по месту своего нахождения, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений о переоформлении лицевого счета хранятся в деле клиента.
VII.Порядок закрытия Лицевых счетов
42.Закрытие лицевых счетов участников бюджетного процесса.
Лицевые счета участников бюджетного процесса закрываются на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение 9), представленного на бумажном носителе в Минфин области в связи с:
а) реорганизацией (ликвидацией) участника бюджетного процесса;
б) изменением подведомственности главному распорядителю средств;
в) отменой бюджетных полномочий участника бюджетного процесса для отражения операций, по выполнению которых открывался лицевой счет;
г) исключением участника бюджетного процесса из Перечня УБП.
Заявление составляется отдельно на закрытие каждого лицевого счета, открытого участнику бюджетного процесса в Минфине области.
Участник бюджетного процесса при реорганизации (ликвидации) представляет в Минфин области копию документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и Карточку образцов подписей, оформленную ликвидационной комиссией с указанием срока действия ликвидационной комиссии.
По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
Закрытие лицевых счетов в связи с исключением участника бюджетного процесса из Перечня УБП, может осуществляться на основании заявления на закрытие лицевого счета, представленного главным распорядителем средств.
При отмене бюджетных полномочий областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение вместе с заявлением на закрытие лицевого счета для учета операций по переданным полномочиям представляют копию документа о прекращении исполнения переданных бюджетных полномочий, заверенную областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением или получателем средств, передавшим ранее свои бюджетные полномочия, либо нотариально.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в заявлении на закрытие лицевого счета, их соответствие друг другу, представленным документам, а также:
соответствие формы представленного заявления на закрытие лицевого счета, установленной настоящим Порядком;
наличие полного пакета документов, установленных настоящим Порядком, необходимых для закрытия соответствующих лицевых счетов.
Проверяемые реквизиты заявления на закрытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета, указанный в заявлении на закрытие лицевого счета, должен соответствовать номеру лицевого счета, подлежащего закрытию в Минфине области;
наименование участника бюджетного процесса должно соответствовать полному наименованию, указанному в соответствующей реестровой записи Перечня УБП;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию вышестоящего участника бюджетного процесса, указанному в соответствующих реестровых записях Перечня УБП;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего закрытию Минфином области.
Сверка показателей, учтенных на лицевом счете, при его закрытии осуществляется на основании отчета о состоянии лицевого счета.
Отчет о состоянии соответствующего лицевого счета формируется на дату закрытия лицевого счета, указанную в заявлении на закрытие лицевого счета.
Лицевые счета участников бюджетного процесса закрываются при отсутствии на них свободных остатков учтенных показателей.
При наличии на закрываемом лицевом счете свободных остатков показателей Минфин области прекращает отражение операций на лицевом счете и направляет соответствующему участнику бюджетного процесса отчет о состоянии лицевого счета в электронном виде, в случае отсутствия технической возможности информационного обмена на бумажном носителе.
Закрытие лицевых счетов осуществляется после передачи свободных остатков показателей, отраженных на лицевых счетах, в порядке, установленном Минфином области.
Если передача свободных остатков показателей лицевого счета не произведена, то лицевой счет закрывается после завершения текущего финансового года на основании заявления на закрытие лицевого счета, оформленного главным распорядителем средств.
При наличии на лицевом счете остатка денежных средств в Минфин области вместе с заявлением на закрытие лицевого счета участник бюджетного процесса представляет информацию для перечисления (зачисления) остатка денежных средств по назначению.
Если закрытие лицевого счета производится по заявлению на закрытие лицевого счета, оформленного главным распорядителем средств, перечисление (зачисление) остатка поступлений денежных средств с закрываемого лицевого счета участника бюджетного процесса производится по информации, представленной главным распорядителем средств, в ведении которого находится участник бюджетного процесса.
Денежные средства, поступившие на счет Минфина области после закрытия лицевого счета участника бюджетного процесса, перечисляются в соответствии с реквизитами, указанными в заявлении на закрытие лицевого счета, а в случае их отсутствия - возвращаются отправителю, за исключением средств, требующих уточнения реквизитов отправителя, такие средства учитываются как невыясненные поступления.
В случае отсутствия в заявлении на закрытие лицевого счета реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Минфин области, а также при обнаружении несоответствия между реквизитами или их несоответствия реестровым записям Перечня УБП или представленным документам, несоответствия формы представленного заявления на закрытие лицевого счета, утвержденной форме, наличия исправлений в заявлении на закрытие лицевого счета и прилагаемых к нему документах Минфин области возвращает заявление на закрытие лицевого счета вместе с прилагаемыми к нему документами участнику бюджетного процесса, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
Проверка представленных участником бюджетного процесса документов, необходимых для закрытия лицевых счетов, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Закрытие соответствующих лицевых счетов участника бюджетного процесса осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
43.Закрытие лицевых счетов областных бюджетных учреждений, областных автономных учреждений.
Закрытие лицевого счета бюджетного учреждения, отдельного лицевого счета бюджетного учреждения, лицевого счета бюджетного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования, лицевого счета автономного учреждения, отдельного лицевого счета автономного учреждения, лицевого счета автономного учреждения со средствами обязательного медицинского страхования осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение 9), представленного областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, в Минфин области, в следующих случаях:
а) реорганизации (ликвидации) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения;
б) смены учредителя областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения;
в) изменения типа областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения.
При реорганизации (ликвидации) областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения в Минфин области областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением, представляются копия документа о его реорганизации (ликвидации) и о назначении ликвидационной комиссии с указанием в нем срока действия ликвидационной комиссии и Карточка образцов подписей, оформленная ликвидационной комиссией, с указанием срока действия ликвидационной комиссии.
По завершении работы ликвидационной комиссии заявление на закрытие лицевого счета оформляется ликвидационной комиссией.
Закрытие лицевых счетов в связи с реорганизацией областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения может осуществляться на основании заявления на закрытие лицевого счета, представленного его правопреемником.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в представленном заявлении на закрытие лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на закрытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета, указанный в заявлении на закрытие лицевого счета, должен соответствовать номеру лицевого счета, подлежащего закрытию в Минфине области;
наименование областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения должно соответствовать его полному наименованию;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию учредителя;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего закрытию Минфином области.
В случае наличия в заявлении на закрытие лицевого счета незаполненных реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Минфин области, а также при обнаружении несоответствия формы представленного заявления на закрытие лицевого счета, утвержденной настоящим Порядком, наличия исправлений в заявлении на закрытие лицевого счета Минфин области возвращает областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению заявление на закрытие лицевого счета вместе с прилагаемыми к нему документами, с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
При закрытии областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению соответствующего вида лицевого счета сверка операций по данному лицевому счету производится путем предоставления областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению, отчета о состоянии лицевого счета. Отчет о состоянии лицевого счета формируется на дату закрытия лицевого счета, указанную в заявлении на закрытие лицевого счета.
При наличии на закрываемом лицевом счете остатка денежных средств областное бюджетное учреждение, областное автономное учреждение представляют в Минфин области с заявлением на закрытие лицевого счета в установленном порядке расчетный документ на перечисление остатка денежных средств по назначению.
Областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению соответствующего вида лицевой счет закрывается при отсутствии на нем остатка денежных средств.
Денежные средства, поступившие на счет Минфина области после закрытия областному бюджетному учреждению, областному автономному учреждению соответствующего вида лицевого счета, перечисляются Минфином области в соответствии с реквизитами, указанными в заявлении на закрытие лицевого счета, а в случае их отсутствия - возвращаются отправителю.
Проверка представленных областным бюджетным учреждением, областным автономным учреждением документов необходимых для закрытия лицевого счета, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Пакет документов, не соответствующий установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Закрытие соответствующих лицевых счетов областного бюджетного учреждения, областного автономного учреждения осуществляется на основании проверенных документов, соответствующих установленным настоящим Порядком требованиям.
44.Закрытие лицевых счетов предприятиям.
Закрытие отдельного лицевого счета предприятия осуществляется на основании заявления на закрытие лицевого счета (приложение 9), представленного предприятием в Минфин области, в случае реорганизации (ликвидации) предприятия, смены собственника имущества, а также по истечении срока действия соглашения о предоставлении субсидии на осуществление капитальных вложений в объекты государственной собственности, заключенного получателем средств, предоставляющим субсидию, с предприятием.
Минфин области осуществляет проверку реквизитов, предусмотренных к заполнению в представленном заявлении на закрытие лицевого счета.
Проверяемые реквизиты заявления на закрытие лицевого счета должны соответствовать следующим требованиям:
номер лицевого счета, указанный в заявлении на закрытие лицевого счета, должен соответствовать номеру лицевого счета, подлежащего закрытию в Минфине области;
фирменное наименование предприятия должно соответствовать его полному фирменному наименованию;
наименование вышестоящей организации должно соответствовать полному наименованию собственника имущества;
указанное наименование вида лицевого счета должно соответствовать наименованию вида лицевого счета, подлежащего закрытию Минфином области.
В случае наличия в заявлении на закрытие лицевого счета незаполненных реквизитов, подлежащих заполнению при представлении в Минфин области, а также при обнаружении несоответствия формы представленного заявления на закрытие лицевого счета, утвержденной настоящим Порядком, наличия исправлений в заявлении на закрытие лицевого счета Минфин области возвращает предприятию заявление на закрытие лицевого счета с указанием причины возврата в протоколе (приложение 4).
При закрытии предприятию отдельного лицевого счета предприятия сверка операций по данному лицевому счету производится путем предоставления предприятию отчета о состоянии лицевого счета. Отчет о состоянии лицевого счета формируется на дату закрытия лицевого счета, указанную в заявлении на закрытие лицевого счета.
При наличии на закрываемом лицевом счете остатка денежных средств предприятие представляет в Минфин области с заявлением на закрытие лицевого счета в установленном порядке расчетный документ на перечисление остатка денежных средств по назначению.
Закрытие отдельного лицевого счета предприятия осуществляется при отсутствии на нем остатка денежных средств.
Денежные средства, поступившие на счет Минфина области после закрытия отдельного лицевого счета предприятия, перечисляются Минфином области в соответствии с реквизитами, указанными в заявлении на закрытие лицевого счета, а в случае их отсутствия - возвращаются отправителю.
Проверка представленных предприятием документов, необходимых для закрытия лицевого счета, осуществляется Минфином области в течение пяти рабочих дней после их представления. Заявление на закрытие лицевого счета, не соответствующее установленным требованиям, возвращается не позднее срока, установленного для проведения проверки.
Закрытие лицевых счетов предприятиям осуществляется на основании проверенного заявления на закрытие лицевого счета, соответствующего установленным настоящим Порядком требованиям.
45.Датой закрытия лицевого счета является дата подписания заявления на закрытие лицевого счета Министром финансов Челябинской области (уполномоченным им заместителем Министра финансов Челябинской области).
Уполномоченный работник Минфина области вносит в книгу регистрации лицевых счетов записи о закрытии лицевого счета соответствующего вида.
После закрытия лицевого счета заявление на закрытие лицевого счета, документы, являющиеся основанием для закрытия лицевого счета соответствующего вида, хранятся в деле клиента.
46.Минфин области не позднее следующего рабочего дня после закрытия соответствующего вида лицевого счета оформляет извещение о закрытии лицевого счета и направляет его клиенту (главному распорядителю средств, правопреемнику, если заявление на закрытие лицевого счета представлено им) или ликвидационной комиссии (приложение 9).
47.Минфин области в течение трех дней после закрытия соответствующего вида лицевого счета сообщает об этом налоговому органу по месту своего нахождения, если представление такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации является обязательным.
Копии сообщений о закрытии, указанных выше лицевых счетов, хранятся в деле клиента.