Приказ от 01.08.2014 г № 297Л
О Правилах ведения персонифицированного учета
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 31.12.2014 N 1159н "Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг", в целях организации работы по ведению персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг, посредством ведения регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников
Приказываю:
1.Утвердить прилагаемые Правила ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг, посредством ведения регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников.
2.Руководителям государственных учреждений здравоохранения:
1) организовать ведение персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг, посредством ведения регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников (далее именуется - Федеральный регистр) в АИС "Паспорт ЛПУ", Подсистема "Регистр медицинских работников" в соответствии с Правилами ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг, посредством ведения регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа;
2) организовать сдачу регионального сегмента Федерального регистра (штатного расписания и регистра) путем перевода статуса "На проверку" в АИС "Паспорт ЛПУ" Подсистема "Регистр медицинских работников" ежемесячно с 23 числа отчетного месяца до 1 числа, следующего за отчетным;
3) обеспечить контроль за качественным ведением и своевременной сдачей регионального сегмента Федерального регистра в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр".
3.Руководителям органов управления и учреждений здравоохранения муниципальных образований Челябинской области рекомендовать принять к исполнению пункт 2 настоящего приказа.
4.Директору Государственного бюджетного учреждения здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" Бавыкину М.В.:
1) организовать сбор и проверку информации регионального сегмента Федерального регистра в АИС "Паспорт ЛПУ" Подсистема "Регистр медицинских работников" от государственных и муниципальных учреждений здравоохранения в Государственном бюджетном учреждении здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр";
2) разместить файлы выгрузок регионального сегмента Федерального регистра из АИС "Паспорт ЛПУ" Подсистема "Регистр медицинских работников" на портал Министерства здравоохранения Российской Федерации "Федеральные регистры медицинских работников" ежемесячно не позднее 5 числа, следующего за отчетным;
3) разместить настоящий приказ на официальном сайте Министерства здравоохранения Челябинской области в сети Интернет.
5.Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника административно-контрольного управления Министерства здравоохранения Челябинской области Целищеву Э.А.
Исполняющий обязанности
Министра здравоохранения
Челябинской области
С.Л.КРЕМЛЕВ
Правила
ведения персонифицированного учета
при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих
в оказании медицинских услуг, посредством ведения
регионального сегмента Федерального регистра
медицинских работников
I.Общие положения
1.Настоящие Правила определяют алгоритм ведения персонифицированного учета при осуществлении медицинской деятельности лиц, участвующих в оказании медицинских услуг (далее - персонифицированный учет), посредством ведения регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников (далее именуется - Федеральный регистр).
2.Целью ведения персонифицированного учета является мониторинг кадрового состава системы здравоохранения Челябинской области, в том числе определение потребности в объемах подготовки, переподготовки и повышения квалификации медицинских работников.
3.Персонифицированный учет ведется в электронном виде на русском языке с использованием Информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения Российской Федерации "Подсистема ведения федерального регистра медицинских работников", состоящей из федерального и регионального сегментов.
4.Регулирование отношений, связанных с ведением регионального сегмента Федерального регистра, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
II.Организация персонифицированного учета
5.Персонифицированный учет осуществляется путем внесения информации в региональный сегмент Федерального регистра, предусмотренной статьей 93 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" (далее именуется - информация), лиц, участвующих в оказании медицинских услуг:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
2) пол;
3) дата рождения;
4) место рождения;
5) гражданство;
6) данные документа, удостоверяющего личность;
7) место жительства;
8) место регистрации;
9) дата регистрации;
10) страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии), принятый в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования;
11) сведения об образовании, в том числе данные об образовательных организациях и о документах об образовании и (или) о квалификации;
12) наименование организации, оказывающей медицинские услуги;
13) занимаемая должность в организации, оказывающей медицинские услуги.
6.Ведение персонифицированного учета в части информационных технологий (эксплуатации и сопровождения) предусматривает:
получение, сбор, обработку, передачу и хранение информации, а также внесение информации в региональный сегмент Федерального регистра;
обмен информацией между сегментами Федерального регистра;
обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в региональном сегменте Федерального регистра, хранение и защиту таких сведений в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
7.Внесение и актуализация информации в региональный сегмент Федерального регистра осуществляется на основании документов, представляемых лицами, участвующими в оказании медицинских услуг.
8.Актуализацией информации обеспечиваются достоверность и корректность вносимых сведений и осуществляется проверка, позволяющая предотвратить появление в региональном сегменте Федерального регистра дублирующих записей:
на наличие повторений по фамилии, имени, отчеству, дате и месту рождения;
на наличие повторений по данным документа, удостоверяющего личность;
на наличие повторений по дате приема (увольнения) и адресу места работы;
на наличие повторений по фамилии, имени и отчеству, полученного профессионального образования в образовательной организации и уровня квалификации;
на наличие повторений по страховому номеру индивидуального лицевого счета, принятому в соответствии с законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.
III.Ведение регионального сегмента федерального регистра
9.Региональный сегмент Федерального регистра содержит информацию о лицах, участвующих в оказании медицинских услуг, в соответствии с пунктом 5 настоящих Правил.
Ведение регионального сегмента осуществляет Государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр".
10.Актуализация информации регионального сегмента и направление актуализированных данных в Федеральный регистр осуществляются ежемесячно не позднее 5 числа последующего месяца.