Постановление от 12.04.2013 г № 4924-П

О внесении изменений в постановление администрации города от 16.12.2010 N 13929-П

В соответствии с Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь Уставом города Магнитогорска,
Постановляю:
1.Внести в приложение N 1 к постановлению администрации города от 16.12.2010 N 13929-П "Об утверждении административного регламента предоставления администрацией города Магнитогорска муниципальной услуги по выдаче дубликатов и копий документов из архива комитета по управлению имуществом и земельными отношениями" (далее постановление) следующие изменения:
1) пункт 7 изложить в следующей редакции:

"7. Для предоставления муниципальной услуги заявитель должен предоставить специалисту отдела приема МФЦ оригиналы (для предъявления) и копии (для приобщения к делу) следующих документов:

N Наименование
документа Источник получения документов Основание
Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно
1 заявление о выдаче
дубликатов и копий
документов из архива
комитета по
управлению имуществом
и земельными
отношениями
(приложение N 2 к
постановлению
администрации города) МФЦ
Адрес:
г. Магнитогорск,
пр. К. Маркса, 79 - МФЦ N 1,
т. 58-02-30;
ул. Суворова, 123 - МФЦ N 2
т. 58-02-31;
пр. Сиреневый, 16/1 - МФЦ N 3
т. 58-02-29;
ул. Маяковского, 19/3 - МФЦ
N 4, т. 58-02-33;
ул. Комсомольская, 38 - МФЦ
N 5, т. 58-02-32 пункт 2 статьи 4
Федерального
закона "Об
организации
предоставления
государственных
и муниципальных
услуг"
2 паспорт или иной
документ,
удостоверяющий
личность лица,
обратившегося с
заявлением Предоставляется заявителем
самостоятельно пункт 1 части 6
статьи 7
Федерального
закона "Об
организации
предоставления
государственных и
муниципальных
услуг"
3 доверенность,
подтверждающая
полномочия лица,
предоставившего
документы (в случае,
если документы
подаются доверенным
лицом); иные
документы,
подтверждающие право
выступать от имени
заявителя Нотариус и иные уполномоченные
органы или лица в соответствии
с законодательством ст. 185
Гражданского
кодекса
Российской
Федерации
Документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной
инициативе, так как они подлежат представлению в рамках
межведомственного взаимодействия
4 выписка из Единого
государственного
реестра юридических
лиц или
индивидуальных
предпринимателей
(ЕГРЮЛ или ЕГРИП),
выданная не позднее
10 дней до даты
подачи заявления; для
заявителей юридических лиц или
индивидуальных
предпринимателей 1) Межрайонная инспекция
Федеральной Налоговой Службы
России N 16 по Челябинской
области
Адрес: г. Магнитогорск,
ул. Ворошилова, 12б т. 43-77-02
2) Межрайонная инспекция
Федеральной Налоговой Службы
России N 17 по Челябинской
области
Адрес: г. Магнитогорск,
пр. Ленина, 65 т. 43-75-83 пункт 2 статьи 6
Федерального
закона "О
государственной
регистрации
юридических лиц и
индивидуальных
предпринимателей"

В случае если документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги направляются в МФЦ посредством почтовой связи, подпись заявителя в заявлении, а также прилагаемые к нему копии документов должны быть нотариально удостоверены";

2) пункт 8 дополнить подпунктами 6 - 9 следующего содержания:

"6) представлен неполный пакет документов (за исключением документов, которые подлежат представлению в рамках межведомственного взаимодействия);
7) копии документов, направленные заявителем по почте, не удостоверены нотариально;
8) представленные заявителем копии документов являются нечитаемыми;
9) не представлены оригиналы документов";

3) пункт 19 изложить в следующей редакции:

"19. Проверка документов на соответствие формальным требованиям, комплектности, формирование дела для передачи в орган администрации города, осуществляющий подготовку итоговых документов.
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с приложенным комплектом документов, сформированного специалистом отдела приема МФЦ, в отдел контроля МФЦ.
Специалист отдела контроля МФЦ:
1) принимает от курьера заявления, осуществляет сверку поступивших и указанных в реестре заявлений, указывает должность, фамилию и инициалы, дату и время принятия заявлений, удостоверяет реестр принятых заявлений своей подписью, обеспечивает хранение реестра;
2) фиксирует в электронной карточке документа факт принятия дела заявления и приложенных документов;
3) осуществляет проверку заявления и приложенных документов на комплектность, а также на соответствие требованиям, установленным в пункте 8 настоящего регламента.
В случае если в ходе проверки документов выявлены основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, указанные в пункте 8 настоящего регламента, специалист отдела контроля МФЦ подготавливает письменный мотивированный отказ в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (далее - письменный мотивированный отказ в приеме документов (Приложение N 3 к административному регламенту) не позднее 3 дней со дня регистрации заявления. После подписания руководителем МФЦ письменный мотивированный отказ в приеме документов передается специалистом отдела контроля МФЦ специалисту отдела приема МФЦ для выдачи заявителю. Сканированная копия письменного мотивированного отказа в приеме документов прикрепляется специалистом отдела контроля МФЦ к электронной карточке документа, заявление снимается с контроля.
Письменный мотивированный отказ в приеме документов должен содержать причины отказа, ссылку на соответствующий пункт административного регламента или нормативный правовой акт и предлагаемые заявителю действия.
В случае если заявителем самостоятельно не представлены документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления, подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организациях, специалист отдела контроля в соответствии с заключенным соглашением об информационном взаимодействии направляет в соответствующий орган (организацию) межведомственный запрос о предоставлении документов и (или) сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
Дата и способ направления межведомственного запроса фиксируется специалистом отдела контроля в электронной карточке документа.
После поступления ответа на межведомственный запрос специалист отдела контроля фиксирует в электронной карточке документа дату его поступления в МФЦ.
В случае если ответ на межведомственный запрос представлен в электронной форме, специалист отдела контроля распечатывает электронную форму документа на бумажном носителе. Электронная форма документа на бумажном носителе заверяется подписью уполномоченного лица и оттиском печати МФЦ, после чего приобщается специалистом отдела контроля к делу заявителя.
В случае если ответ на межведомственный запрос представлен на бумажном носителе, специалист отдела контроля прикрепляет сканированную копию документа к электронной карточке документа, оригинал ответа на межведомственный запрос приобщает к делу заявителя.
4) проверяет в электронной карточке документа:
- наличие и правильность предоставления специалистом отдела приема МФЦ доступа для работы с бумажным оригиналом специалистам органов администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги;
- наличие сканированных документов.
В случае отсутствия в электронной карточке документа доступа для работы с бумажным оригиналом специалистам органов администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, или сканированных подлинников (копий) документов специалист отдела контроля МФЦ устраняет выявленные недостатки.
5) оформляет контрольный лист, фиксирующий установленный настоящим регламентом порядок и сроки выполнения административных процедур при предоставлении муниципальной услуги, а также срок окончания предоставления муниципальной услуги;
6) формирует дело заявителя: в соответствии с распиской в получении документов прошивает и нумерует все листы, заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов (контрольный лист подшивается первым листом). Оригиналы документов, подлежащие возврату заявителю, подшиваются к делу заявителя отдельным файлом;
7) фиксирует в электронной карточке документа факт передачи дела заявителя в орган администрации города, являющийся исполнителем муниципальной услуги;
8) распечатывает информацию о передаваемых в орган администрации города, осуществляющий подготовку итоговых документов, заявлениях из электронного журнала (реестр) в двух экземплярах, указывает должность, фамилию, инициалы, дату и время составления реестра, удостоверяет своей подписью;
9) передает дело заявителя в орган администрации города, участвующий в предоставлении муниципальной услуги, не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления, через курьера МФЦ по реестру.
Один экземпляр реестра с делами заявителей передает через курьера МФЦ в орган администрации города, ответственный за подготовку итоговых документов.
Второй - с отметкой о принятии дел специалистом органа администрации города, участвующим в предоставлении муниципальной услуги, возвращается через курьера МФЦ специалисту отдела контроля МФЦ в день передачи заявлений в администрацию города.
Специалист отдела контроля обеспечивает сохранность реестра";

4) приложение N 3 к административному регламенту изложить в новой редакции (приложение).
2.Службе внешних связей и молодежной политики администрации города (Рязанова О.М.) опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
3.Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
4.Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы города Измалкова В.А.
Глава города Магнитогорска
Челябинской области
Е.Н.ТЕФТЕЛЕВ

N	Наименование документа	Источник получения документов	Основание
Документы, которые заявитель должен представить самостоятельно
1	заявление о выдаче дубликатов и копий документов из архива комитета по управлению имуществом и земельными отношениями (приложение N 2 к постановлению администрации города)	МФЦ Адрес: г. Магнитогорск, пр. К. Маркса, 79 - МФЦ N 1, т. 58-02-30; ул. Суворова, 123 - МФЦ N 2 т. 58-02-31; пр. Сиреневый, 16/1 - МФЦ N 3 т. 58-02-29; ул. Маяковского, 19/3 - МФЦ N 4, т. 58-02-33; ул. Комсомольская, 38 - МФЦ N 5, т. 58-02-32	пункт 2 статьи 4 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
2	паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, обратившегося с заявлением	Предоставляется заявителем самостоятельно	пункт 1 части 6 статьи 7 Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"
3	доверенность, подтверждающая полномочия лица, предоставившего документы (в случае, если документы подаются доверенным лицом); иные документы, подтверждающие право выступать от имени заявителя	Нотариус и иные уполномоченные органы или лица в соответствии с законодательством	ст. 185 Гражданского кодекса Российской Федерации
Документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной инициативе, так как они подлежат представлению в рамках межведомственного взаимодействия
4	выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), выданная не позднее 10 дней до даты подачи заявления; для заявителей юридических лиц или индивидуальных предпринимателей	1) Межрайонная инспекция Федеральной Налоговой Службы России N 16 по Челябинской области Адрес: г. Магнитогорск, ул. Ворошилова, 12б т. 43-77-02 2) Межрайонная инспекция Федеральной Налоговой Службы России N 17 по Челябинской области Адрес: г. Магнитогорск, пр. Ленина, 65 т. 43-75-83	пункт 2 статьи 6 Федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей"