Приложение к Постановлению от 10.09.2012 г № 1528 Административный регламент
Блок-схема последовательности действий архива при предоставлении архивом муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»
┌────────────────────────────────────────────┐
/ Запрос пользователя /
└────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
┌────────────────────────────────────────────┐
│Регистрация обращения (запроса) пользователя│
└────────────────────┬───────────────────────┘
\\/
нет ┌───────────────────────/\────────────────────────┐ да
┌────────────< Анализ тематики запроса. Принятие решения >──┐
│ │ о возможности исполнения запроса │ │
│ └───────────────────────\/────────────────────────┘ │
│ \/
│ ┌───────────────────────────────┐ ┌───────────────────────────────┐
│ │Уведомление пользователя о│ │Поиск документов для исполнения│
├──>│необходимости уточнения и│ │запроса │
│ │предоставления дополнительных│ └───────────────┬───────────────┘
│ │сведений для исполнения запроса│ \/
│ └───────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────┐
│ │Оформление архивных справок,│
│ ┌───────────────────────────────┐ │архивных выписок, архивных│
│ │Уведомление пользователя об│ │копий │
│ │отказе в получении информации│ └───────────────┬───────────────┘
├──>│ограниченного доступа при│ \/
│ │отсутствии у него на это права│ ┌───────────────────────────────┐
│ │и разъяснение о дальнейших│ │Отправка архивных справок,│
│ │действиях │ │архивных выписок, архивных│
│ └───────────────────────────────┘ │копий │
│ └─────────┬─────────────────────┘
│ ┌───────────────────────────────┐ │
│ │Уведомление об отсутствии│ │
└──>│запрашиваемой информации в│ │
│Архиве и рекомендации по ее│ │
│дальнейшему поиску │ │
└───────────────┬───────────────┘ │
\/ │
┌───────────────────────────────┐ │
│Отправка ответов заявителям │ │
└─────────────────────┬─────────┘ │
\\/ \\/
┌──────────────────────────────────────────┐
/ Предоставление услуги завершено /
└──────────────────────────────────────────┘