Информация УФНС РФ по Челябинской обл. от 18.04.2012 г № Б/Н
Электронная регистрация: не миф, а реальность
Начиная с 31 мая 2012 года, регистрирующие органы Челябинской области предоставляют возможность направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет юридическим лицам, а также физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуальных предпринимателей.
Причем, направить электронные документы можно как через сайт ФНС России, так и через Портал государственных услуг.
Для направления документов для государственной регистрации на сайте ФНС России реализован сервис "Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде", там же размещен порядок направления электронных документов.
Действующий порядок электронной регистрации достаточно прост и удобен как для заявителей, так и для регистрирующих органов, и представляет собой следующий набор процедур:
1.Заявителями, как и при обычной регистрации, заполняются формы заявлений, уведомлений или сообщений на бумажных носителях. Подлинность подписей заявителей на таких заявлениях, также как и при обычной регистрации, подлежат нотариальному засвидетельствованию. Исключение составляет заявление о регистрации ИП, которое может быть составлено в электронном виде и направлено в виде файла формата Excel или Word за электронно-цифровой подписью заявителя.
Подготовить заявление (уведомление, сообщение) в электронном виде можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения, размещенного на сайте ФНС России "Программа подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)" и (или) "Программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц (ЮЛ)".
2.Далее заявления на бумажном носителе, содержащие подпись заявителя и удостоверительную надпись нотариуса, а также все иные, предусмотренные Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ документы (устав, решение, документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, документы, подтверждающие основания перехода доли в уставном капитале общества), сканируются в отдельные файлы по числу документов. Документ, содержащий несколько листов, сканируется в один файл. Требования к образу документа, получаемого при сканировании, размещены на сайте ФНС России в разделе "Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации через сайт ФНС России".
3.Каждый из сформированных файлов подписывается электронно-цифровой подписью заявителя или нотариуса. Указанные лица должны иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи (далее - СКП), являющиеся действительными на момент подписания электронного документа и на день направления указанных документов в налоговый орган.
Заявителям СКП выдается организациями, которые выпускают сертификаты ключей проверки электронной подписи для использования в информационных системах общего пользования в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и являются аккредитованными удостоверяющими центрами, аккредитация которых действительна на день выдачи сертификата, и входящими в сеть доверенных удостоверяющих центров, участником которой является ФНС России. Заявителями также могут быть использованы СКП, выданные для передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по каналам связи. Нотариусам (лицам, замещающим временно отсутствующего нотариуса) СКП выдается удостоверяющим центром Федеральной нотариальной палаты, аккредитация которого также должна быть действительна на момент получения СКП. После подписания электронные документы оформляются для отправки в регистрирующий орган с учетом следующих правил:
- для ИП, имеющих ЭЦП, как уже говорилось выше, заявление о регистрации оформляется в виде файла формата Excel или Word, а иные документы, представляемые вместе с заявлением, в том числе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов.
Каждый из сформированных файлов подписывается ЭЦП индивидуального предпринимателя.
Направление документов осуществляется заявителем.
- для юридических лиц и ИП, не имеющих ЭЦП, документы оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, при этом файл с отсканированным образом заявления подписывается ЭЦП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на этом заявлении; файлы с образами иных документов также подписываются ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов осуществляется нотариусом.
- для юридических лиц, имеющих ЭЦП, документы также оформляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, при этом файл с отсканированным образом заявления подписывается ЭЦП нотариуса, а файлы с образами иных документов, в том числе документа, подтверждающего уплату пошлины, подписываются ЭЦП заявителя (одного из заявителей), либо ЭЦП нотариуса.
Направление электронных документов в данном случае может осуществляться как заявителем, так и нотариусом (по согласованию с ним).
4.Далее электронные документы упаковываются в транспортный контейнер.
Подготовить транспортный контейнер можно из "Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации", размещенной на сайте ФНС России.
При формировании транспортного контейнера в него включается также файл с описью вложения, где указывается способ получения документов, оформленных на бумажных носителях регистрирующим органом после осуществления процедуры регистрации: "лично", "выдать Представителю по доверенности", "направить по почте".
5.Для представления документов в электронном виде в разделе "Подача электронных документов на государственную регистрацию" после аутентификации следует выбрать режим "Отправить новую заявку на государственную регистрацию ИП (КФХ), ЮЛ".
6.После отправки документов в электронном виде, заявителю в режиме on-line направляется сообщение, содержащее уникальный номер, подтверждающий доставку документов в МИ ФНС России по ЦОД.
Указанный уникальный номер в дальнейшем позволит заявителю получать на сайте ФНС в разделе "Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию" в подразделе "Информирование о результатах обработки ранее поданной заявки" информацию об этапах прохождения электронных документов в регистрирующем органе, а также о фактах направления заявителю электронных документов.
7.После осуществления процедуры государственной регистрации документы, подлежащие выдаче заявителю (свидетельство о регистрации либо отказ, выписка), формируются как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Документы в электронном виде подписываются ЭЦП уполномоченного должностного лица регистрирующего органа и направляются заявителю по адресу его электронной почты. Документы, оформленные на бумажном носителе, выдаются заявителю способом, указанным в описи вложения.
Главный госналогинспектор
отдела регистрации
и учета налогоплательщиков
Управления ФНС РФ
по Челябинской области
Т.В.ВОРОБЬЕВА