Постановление от 27.01.2011 г № 18
О совершенствовании архивного дела и обеспечении сохранности документов в Карабашском городском округе
В соответствии с Федеральным законом РФ от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Челябинской области от 22.09.2005 N 405-ЗО "Об архивном деле в Челябинской области", в связи с тем, что в результате деятельности организаций образуются документы, имеющие социальное, экономическое, политическое и культурное значение, относящиеся к информационным ресурсам и подлежащие постоянному хранению,
Постановляю:
1.Утвердить список N 1 организаций - источников комплектования архивного отдела администрации Карабашского городского округа (приложение).
2.Установить предельный срок ведомственного хранения для включенных в установленном порядке в состав архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти - 15 лет, государственных органов субъектов Российской Федерации - 10 лет, органов местного самоуправления и муниципальных организаций - 5 лет.
3.Установить, что документы организаций, включенные в архивный фонд РФ, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в архивный отдел администрации Карабашского городского округа.
4.Начальникам отделов администрации Карабашского городского округа, руководителям муниципальных учреждений:
1) создать необходимые условия для обеспечения сохранности документов в организациях до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел;
2) своевременно составлять номенклатуры дел, проводить обработку документов постоянного хранения и по личному составу, в установленные сроки сдавать документы на постоянное хранение в архивный отдел;
3) уничтожение документов с истекшим сроком хранения производить только после согласования актов о выделении дел к уничтожению с архивным отделом.
5.Рекомендовать руководителям организаций, включенных в список N 1 - источников комплектования архивного отдела, независимо от формы собственности;
1) назначить ответственных за ведение делопроизводства и обеспечение сохранности документов;
2) создать необходимые условия для обеспечения сохранности архивных документов до передачи их на постоянное хранение в архивный отдел;
3) обработку документов постоянного хранения и по личному составу, передачу документов на хранение производить по графику, согласованному с архивным отделом администрации Карабашского городского округа.
6.Архивному отделу администрации Карабашского городского округа (Ардашова С.Р.):
1) довести список до сведения руководителей организаций, являющихся источниками комплектования;
2) осуществлять постоянный контроль и оказывать методическую помощь организациям в упорядочении документов в подготовке их к сдаче на государственное и муниципальное хранение.
7.Ответственность за упорядочение документов, обеспечение их сохранности и соблюдение сроков передачи на хранение в архивный отдел администрации Карабашского городского округа в отделах администрации Карабашского городского округа и муниципальных учреждениях возложить на руководителей.
8.Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации Карабашского городского округа Ермолина Ф.Г.
Глава Карабашского
городского округа
Челябинской области
В.Ф.ЯГОДИНЕЦ