Письмо от 28.12.2009 г № 01/8917
О контроле качества заполнения медицинской документации о смерти
Руководителям органов управления
и учреждений здравоохранения
Челябинской области
В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Челябинской области от 27.08.2009 N 968 "Об организации системы контроля за правильностью заполнения медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в медицинских организациях независимо от организационно-правовой формы собственности и лицами, занимающимися частной медицинской практикой" руководители органов управлений и учреждений муниципальных образований Челябинской области являются ответственными за организацию работы по проведению ежемесячных проверок правильности заполнения корешков медицинских свидетельств о смерти, кодирования и выбора первоначальной причины смерти в муниципальных учреждениях.
С целью осуществления вышеуказанного контроля качества заполнения медицинской документации о смерти ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" ежемесячно (начиная с 10.12.2009) передает сведения о случаях смерти на территории Челябинской области в разрезе муниципальных образований по форме N 1-У "Сведения об умерших" в органы управления и учреждения здравоохранения муниципальных образований Челябинской области (порядок передачи сведений указан в письме Министерства здравоохранения Челябинской области от 29.10.2009 N 02/7435).
Кроме того, ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" будет передана Вам информация (посредством размещения на сервере обмена ftp://172.16.56.11) о перечне учреждений здравоохранения Вашего муниципального образования с указанием серии и номера бланков медицинских свидетельств о смерти, выданных уполномоченной централизованной типографией для этих учреждений. Данная информация необходима для организации работы по проведению ежемесячных проверок кодирования причин смерти в муниципальных учреждениях и составления справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Вашего муниципального образования.
На основании вышеизложенного, Министерство здравоохранения Челябинской области просит руководителей органов управлений и учреждений муниципальных образований Челябинской области обеспечить ежемесячное получение сведений о случаях смерти на территории Вашего муниципального образования от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" и представление в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Вашего муниципального образования не позднее 3 (трех) недель с момента их получения от ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр".
Справку по проверке сведений о случаях смерти на территории Вашего муниципального образования направлять в ОГУЗ "Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр" на электронном и бумажном носителе по адресу stat6@miac.ru (контактное лицо - Казакова Марина Сергеевна, тел. 733-86-36) согласно прилагаемой форме.
Представленная Вами информация будет использована для ежемесячного составления и представления в Министерство здравоохранения Челябинской области и Челябинскстат сводной справки по проверке сведений о случаях смерти на территории Челябинской области с целью уточнения причин смерти для формирования достоверной информации по структуре причин смертности населения Челябинской области.
Приложение: на 1 л.
Министр здравоохранения
Челябинской области
В.А.ШЕПЕЛЕВ