Приложение к Распоряжению от 17.12.2009 г № 2817Р Положение
Положение о предоставлении годовых отчетов об итогах деятельности
1.Общие положения
1.1.Настоящее положение разработано в целях установления порядка и основных требований предоставления годовых отчетов об итогах деятельности структурных подразделений окружной администрации г. Якутска.
1.2.Годовые отчеты об итогах деятельности за отчетный период (далее - Отчеты) предоставляются структурными подразделениями окружной администрации ГО "Город Якутск", муниципальными учреждениями, муниципальными унитарными предприятиями, акционерными обществами с долей собственности муниципального образования ГО "Якутск", управами округов, администрациями пригородных населенных пунктов (далее - Подразделения) на основании распоряжения главы об организации отчета окружной администрации ГО "Якутск" перед населением о работе в отчетном году (далее - Распоряжение).
1.3.Отчеты предоставляются в сроки, установленные распоряжением, в Комитет экономики, прогнозирования и ценообразования (далее - КЭПиЦ) в порядке, предусмотренном разделом 4 настоящего Положения.
1.4.Органом, обеспечивающим контроль предоставления отчетов в установленные сроки, является организационно-контрольный отдел.
2.Содержание годового отчета
2.1.Отчет предоставляется в текстовом виде с приложениями, в бумажном и электронном носителях (по сети Lotus Notes или на диске/флэшке).
2.2.Основной текст отчета должен содержать следующие сведения:
1) информация о структурном подразделении (наименование подразделения, руководитель);
2) задачи, которые были поставлены перед подразделением и которые были выполнены за отчетный период <1>;
--------------------------------
<1> В качестве документа, подтверждающего полномочия по выполнению той или иной задачи (функции), можно использовать действующие положения о подразделении (управах), уставы, годовые планы.
3) мероприятия, которые были проведены за отчетный период;
4) неисполненные мероприятия с пояснениями о причинах неисполнения;
5) сведения о финансировании, согласованные с ФКУ МФ РС(Я) по г. Якутску;
6) обоснованные предложения по улучшению работы подразделения;
7) статистические показатели, характеризующие эффективность работы.
2.3.В приложениях должны быть представлены материалы (таблицы, графики, дополнительные пояснения, нормативные документы, расчеты и другие документы) для обоснования и подтверждения сведений, представленных в основном тексте.
2.4.Отчет должен включать:
1) титульный лист;
2) содержание;
3) основной текст в соответствии с п. 2.2, настоящего Положения;
4) приложения.
В отчете должны быть сделаны ссылки на приложения, если сведения в тексте опираются на материалы, прилагаемые в приложении к отчету.
2.5.Оформление отчета. Основной текст отчета должен быть не менее 3 страниц и не более 6 страниц печатного текста. Количество приложений не ограничено. Шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 12, интервал - 1, поля: верхнее - 2 см, нижнее - 2 см, левое - 3 см, правое - 1,5 см. В отчете должны быть указаны страницы начиная со 2-й страницы (1-й - титульный лист). Отчет должен быть подшит или скреплен.
3.Требования к содержанию годового отчета
3.1.Обоснованность. Все сведения (цифры, наименования, события и т.д.) должны быть обоснованными, т.е. основываться на документальных источниках.
3.2.Достоверность. Сведения должны быть достоверными. Достоверность представленных данных обеспечивается следующим образом:
1) путем ссылки на документальные источники;
2) подписью руководителя подразделения.
3.3.Грамотность. Основной текст должен быть изложен грамотно, без орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок.
3.4.Целесообразность. Сведения не должны содержать излишнюю информацию. Не допускается излишне детализированная или излишне обобщенная информация. Рекомендуется использовать следующие способы:
1) излагать только факты и необходимые сведения;
2) избегать общих фраз и выражений;
3) сведения должны касаться только рассматриваемого вопроса;
4) избегать чрезмерной конкретизации сведений, особенно там, где она неоправданна;
5) предложения должны быть краткими и касаться сути вопроса.
3.5.Ясность, доступность. Информация должна быть доступна для восприятия и понимания целевой аудиторией (населения). Необходимо избегать двусмысленных выражений и словосочетаний, а также выражений, относящихся к сленгу или узкой терминологии. По терминам, используемым в основном тексте, необходимо давать определения. Необходимо избегать использования аббревиатур (слов из первых букв словосочетания). В случае необходимости использования аббревиатур обязательно указывать полное название или давать пояснение (расшифровку).
4.Порядок предоставления отчетов
4.1.Отчеты направляются с сопроводительным письмом на имя председателя КЭПиЦ, каб. 405.
4.2.По каждому структурному подразделению, предоставляющему отчеты, закреплен специалист отдела анализа и прогноза КЭПиЦ, осуществляющего контроль качества отчета в соответствии с настоящим Положением.
4.3.При приеме отчета делается соответствующая отметка специалистом, ответственным за прием отчета данного подразделения. При отсутствии этой отметки отчет не принимается.
4.4.Отчет может быть не принят в случаях:
1) несоответствия отчета требованиям настоящего Положения;
2) грубого нарушения сроков предоставления отчетов;
4.5.После приема отчетов КЭПиЦ имеет право запросить дополнительную информацию, касающуюся отчета об итогах деятельности подразделения.
4.6.Грубое нарушение сроков предоставления отчетов влечет за собой применение дисциплинарных мер взыскания к руководителям подразделений и ответственным исполнителям.
Заместитель главы,
руководитель аппарата
С.В.ГОГОЛЕВА