Информация УФНС РФ по Челябинской обл. от 14.08.2009 г № Б/Н
О представлении в налоговые органы документов, используемых при учете организаций и физических лиц
В целях упорядочения, упрощения и ускорения налоговых процедур в части повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей документов, используемых при учете налогоплательщиков, и их доведению до соответствующих налоговых органов для проведения учетных действий в случаях, установленных Налоговым кодексом Российской Федерации (в частности, до налоговых органов по месту нахождения обособленных подразделений организаций для проведения учетных действий в отношении данных организаций) ФНС России совместно с ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" проводится работа по переводу установленных форм в машинно-ориентированные формы.
В настоящее время ФНС России изданы следующие приказы, устанавливающие машинно-ориентированные формы:
- приказ ФНС России от 31.12.2008 N ММ-3-6/700@ "Об утверждении рекомендуемой формы заявления о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента";
- приказ ФНС России от 14.01.2009 N ММ-7-6/5@ "Об утверждении форм заявлений о постановке на учет и снятии с учета организаций и индивидуальных предпринимателей в качестве налогоплательщиков единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";
- приказ ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ "Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации".
ФНС России разработаны Правила заполнения машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц, представленных на бумажном носителе (приведены в приложении).
Действующее программное обеспечение реализует формирование машинно-ориентированных форм документов, утвержденных приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@, и позволяет автоматизированно (с применением сканирования) обрабатывать такие формы, представленные на бумажном носителе и распечатанные на принтере, при приеме в территориальных налоговых органах.
Программные средства для формирования машинно-ориентированных форм документов размещены на сайте ФНС России (http://www.nalog.ru).
Правила заполнения машинно-ориентированных форм документов, используемых при учете организаций и физических лиц, представленных на бумажном носителе
1.Машинно-ориентированные формы заявлений, сообщений, используемые при учете организаций и физических лиц (далее - документы), представленные на бумажном носителе заполняются вручную либо распечатываются на принтере.
2.При представлении машинно-ориентированных форм документов на бумажном носителе информация об утверждении формы приказом ФНС России (в верхнем правом углу) на бланках и заполненных документах не печатается.
3.Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
4.Не допускается двусторонняя печать документа на бумажном носителе.
5.Не допускается скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
6.Каждому показателю в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест. В каждом поле указывается только один показатель.
Исключение составляют показатели, значением которых являются дата, десятичная дробь.
Для даты - три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." (точка).
Пример заполнения даты: 01.06.2008
Для десятичной дроби в утвержденной машинно-ориентированной форме соответствуют два поля, разделенные знаком "." (точка). Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.
7.Страницы документа имеют сквозную нумерацию, начиная с первой страницы документа. Порядковый номер страницы проставляется в определенном для нумерации поле.
Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий три знакоместа, записывается следующим образом:
для заявления (сообщения) - 001; для первой страницы приложения к заявлению (сообщению) - 002.
8.Заполнение полей документа значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
9.Особенности ручного заполнения машинно-ориентированной формы документа.
9.1.При заполнении полей документа должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
9.2.Заполнение текстовых полей документа осуществляется заглавными печатными символами.
9.3.В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию, проведенную посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его не полном заполнении.
Например:
- при указании ИНН организации "5024002119" в зоне из двенадцати знакомест показатель заполняется следующим образом: ИНН 5024002119;
- при указании количества страниц приложения к заявлению (сообщению), составленного на двух страницах, в зоне из трех знакомест показатель заполняется следующим образом:
Приложения
2009-08-14 Приложение к Информации от 14 августа 2009 года № Б/Н